A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (SEFAZ-SP) divulgou em abril deste ano que vai tirar do ar os emissores gratuitos do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) a partir de 1 de janeiro de 2017. Isso significa que o aplicativo não poderá mais ser utilizado a partir dessa data, e as empresas que utilizam o emissor de CTe gratuito da SEFAZ deverão providenciar outro sistema para emitir os CT-es, já que ele não mais acompanhará as novas regras de validação, o que impedirá o funcionamento correto.
Nesse cenário, algumas transportadoras estão optando por fazer a mudança aos 45 do segundo tempo. Será que isso é o ideal? Veja por que se antecipar é importante e como transformar essa mudança em oportunidade e não prejuízo.
Por que o Emissor de CTe Gratuito vai parar de funcionar?
Segundo a SEFAZ, o Fisco verificou que a maioria dos contribuintes deixou de utilizar o emissor de CTe gratuito e optou por soluções próprias, incorporadas ou personalizadas a seus sistemas internos. Um levantamento feito pela SEFAZ aponta que o total de CT-e’s gerados por empresas que optaram por emitir em sistemas especializados somam 96,3%! Ou seja, a grande maioria dos transportadores já utilizam sistemas especializados para emitir Conhecimentos.
Oportunidade e não prejuízo
Os transportadores que ainda utilizam o emissor de CTe gratuito da SEFAZ precisarão se adequar a mudança adquirindo um sistema para continuar emitindo seus CT-e’s e em conformidade com a legislação. A boa notícia é que no mercado existem sistemas específicos para emissão de CT-e e com versões gratuitas. Existem também sistemas mais robustos, que além de emitir documentos também gerenciam toda a transportadora, aumentando a produtividade. Esses sistemas específicos para transportadoras emitem conhecimentos muito mais rápido. Enquanto no emissor de CTe gratuito você pode demorar vários minutos para emitir um único CT-e, em um sistema TMS (Transportation Management System ou Sistema de Gerenciamento de Transporte) você emite conhecimentos em segundos, isso por que o próprio sistema inclui as informações automaticamente. Assim, você não precisa digitar todas as informações do CT-e manualmente. Diminuindo o tempo utilizado na emissão dos Conhecimentos, você aumenta a produtividade da sua transportadora e cria um diferencial competitivo.
Se você é um transportador que utiliza o emissor de CTe gratuito, não encare essa mudança como um prejuízo, mas sim como uma oportunidade de melhorar o seu negócio. Falamos em outro post da importância da automação para ter uma logística mais eficiente e, consequentemente, alcançar bons resultados financeiros.
Por que não deixar para a última hora?
A própria SEFAZ recomenda que os usuários do emissor de CTe gratuito, façam a migração para outros sistemas de emissão antes que as novas regras de validação da NF-e e do CT-e impeçam o funcionamento correto da ferramenta.
Um bom motivo para não esperar até janeiro e fazer a mudança na última hora, é estar um passo à frente dos seus concorrentes. Quanto antes você melhorar a gestão da sua transportadora, mais rápido virão os bons resultados.
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