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Assim como todas as etapas da logística, a expedição requer atenção e organização. Não estar atento a esses pontos pode dar margem a problemas no carregamento e erros nas entregas, que trazem transtorno e prejuízo. O romaneio pode ajudar a evitar essas adversidades, trazendo mais controle sobre as cargas transportadas.
Vamos esclarecer hoje o que é, afinal, o romaneio de carga, qual a sua importância, como emiti-lo e as diferenças entre o romaneio e o manifesto eletrônico (MDF-e). Vamos lá?
O que é romaneio de carga?
O romaneio (ou packing list) é um documento que lista todas as mercadorias que estão sendo transportadas em um veículo. Seu objetivo é descrever a carga, para que seja fácil localizar e identificar os produtos embalados. No embarque e no desembarque, ele facilita a conferência dos volumes e previne possíveis erros no carregamento e na entrega.
Por que ele é importante na logística?
O documento pode ser útil em diversas situações. Vamos citar algumas:
- – Traz agilidade e precisão na conferência das notas fiscais e dos volumes transportados;
- – Em caso de sinistros (roubos, furtos, acidentes, etc) pode acontecer de a seguradora pedir uma cópia do romaneio para autorizar a indenização da carga;
- – Ele ajuda na prestação de contas do motorista, que se torna responsável pela carga até que retorne com os comprovantes de entrega.
Qual a diferença entre o romaneio e o manifesto eletrônico (MDF-e)?
Embora os dois documentos tragam mais controle e segurança para a expedição, eles têm algumas diferenças.
O romaneio descreve e lista as mercadorias que estão sendo transportadas, para que seja possível diferenciar facilmente cada produto e identifica-los na conferência. Pode-se dizer que ele é um conjunto das Notas Fiscais que compõem a carga.
Já o manifesto eletrônico é o documento que relaciona todos os CT-es (Conhecimento de Transporte Eletrônico) emitidos para uma determinada carga. Geralmente, o MDF-e é emitido pelo transportador e é obrigatório para transportes interestaduais e de carga fracionada, onde há mercadorias para vários destinatários em um mesmo veículo.
Quais informações precisam estar no romaneio?
Não há um modelo padrão, mas segundo o site da Receita Federal, é comum que o packing list contenha as seguintes informações:
- – Quantidade total de volumes (embalagens);
- – Notas Fiscais presentes;
- – Marcação dos volumes;
- – Tipo de embalagens (caixa, pallet etc);
- – Informações sobre peso (líquido e bruto), dimensões unitárias e o volume total da carga.
Como emitir o romaneio?
Emitir um romaneio é um processo simples, que pode ser feito, basicamente, de duas maneiras: manualmente (através de planilhas) ou automaticamente (com a ajuda de um sistema).
A última opção é sem dúvida a mais segura, pois evita erros na emissão do documento e torna o processo muito mais ágil e prático. Existem sistemas especializados em gestão logística que fazem a emissão do romaneio de forma automática, coletando as informações registradas em outras etapas do controle logístico.
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