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Muitas empresas que trabalham com carga dedicada (ou fechada) precisam fazer o rateio de frete. Se você é o responsável por essa tarefa já sabe que ela consome bastante tempo e exige muita atenção para não haja erros, certo?
Nessa matéria, vamos mostrar como esse cálculo é feito e qual é a forma mais rápida e eficiente de fazer o rateio de frete.
Para que serve o Rateio de Frete?
Fazer o rateio de frete corretamente é importante para se ter uma visão mais estratégica da gestão de frete. Com o rateio é possível analisar os valores de frete exatos por produto, por Nota Fiscal, por cliente, etc.
Essas informações podem servir como base para:
- tomada de decisão estratégica;
- identificar se os valores de frete estão de acordo ou muito altos em relação ao preço do produto;
- composição de preço dos produtos, para evitar prejuízos.
Qual é o cálculo para ratear o frete?
O rateio pode ser feito com base em diversas variáveis. Algumas empresas fazem o rateio por cliente, por produto, por peso. No nosso exemplo, vamos usar como base o valor do produto.
Imagine que serão transportados três produtos diferentes no mesmo caminhão e o valor do frete ficou em R$50,00. Como saber qual foi o valor do frete por produto? Será que é só dividir o valor total do frete por 3 e pronto?
Bom, mas o preço do “Produto A” é R$40,00, o do “Produto B” R$35,00 e do “Produto C” R$25,00. Estaria correto dizer que o valor do frete é igual para todos os produtos? Com certeza não.
O ideal é que façamos o cálculo do rateio de forma proporcional. Ou seja, é preciso verificar qual é o percentual que o valor do produto representa sobre a valor do total da carga. Por exemplo:
Valor total da carga: 40+35+25 = R$100,00
Produto A: 40 / 100 = 0,4 (ou seja, 40% do valor total da carga)
Produto B: 35 / 100 = 0,35 (35%)
Produto C: 25 / 100 = 0,25 (25%)
Depois, é só multiplicar o percentual pelo valor total do frete para saber qual é o frete para cada um dos produtos:
Produto A: 0,4 X 50 = R$ 20,00
Produto B: 0,25 X 50 = R$ 12,50
Produto C: 0,35 X 50 = R$ 17,50
Como você faz o rateio dos fretes?
O cálculo parece simples, mas imagina repeti-lo para 2 mil, 3 mil, 5 mil Notas Ficais!
Mesmo que você utilize uma planilha, faça o cálculo de quanto tempo leva para digitar todas as informações. Eu aposto que é bem demorado, não é? Além disso, há um risco em fazer esse trabalho manualmente, pois exige muito precisão. Como estamos falando em números e dinheiro, uma virgula fora do lugar pode causar um estrago…
A melhor forma de fazer o rateio de frete!
Com certeza, a maneira mais rápida e segura de fazer o rateio de frete é através de um sistema de gestão logística, como um TMS (Transport Management System ou Sistema de Gerenciamento de Transporte). Além de fazer os cálculos automaticamente, com um software você consegue enxergar o custo de frete real. O que isso significa? Durante o transporte podem haver fatores que irão alterar o valor do frete, como reentregas, devoluções, etc. Como essas informações já estarão registradas no sistema, o rateio mostrará o custo que aquele pedido, produto ou Nota Fiscal realmente teve para ser transportado.
Em resumo, os principais benefícios de automatizar o rateio de frete são:
- Economia do seu tempo, já que não será mais necessário ficar digitando as informações em planilha.
- Aumento da produtividade;
- Conseguir enxergar o custo de frete real, rateado por cliente, produto, etc;
- Mais precisão e menos erros.
E então, o que achou dessa matéria? Deixe seu comentário ou sugestão aqui embaixo!
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