Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo com as 3 estratégias para sair do vermelho?
Como está a saúde financeira da sua transportadora? As coisas estão feias por aí?
Costumamos dar algumas dicas por aqui de como alavancar sua transportadora ou como aumentar sua lucratividade. Hoje, as dicas são para você, transportador que “está no vermelho”.
Se você já está fazendo sorteio de boletos porque não sabe qual pagar primeiro, este conteúdo é para você.
É óbvio que o sonho de todo empreendedor é ter um negócio de sucesso, com a lucratividade “nas alturas”. Não é tão fácil quanto parece, mas é possível.
Se esse ano as coisas não deram tão certo quanto o esperado, não desanime. Com boas estratégias as coisas podem mudar.
Lendo até o final, você vai descobrir como aplicar 3 estratégias de forma prática para te “tirar do vermelho” para sempre.
Aplicando a dica 3 você vai conseguir ter novos objetivos para crescer a sua transportadora ainda esse ano.
Então, vamos lá?
1.Mapeie seus gastos: tenha o máximo de informação que puder para sair do vermelho
Sendo um empreendedor, provavelmente você investiu tempo, dinheiro e dedicação no seu negócio.
E você sabe que é muito fácil perder o controle financeiro de uma empresa. De repente, tudo pode ir por “ralo abaixo”.
Como um bom brasileiro, vai dando um jeitinho passando no cartão de crédito um combustível aqui, outro ali.
É aquele ditado: “o cartão de crédito ‘quebra um galho’ e depois termina de quebrar na sua cabeça”. Ninguém diz isso?… Ah, se ninguém disse, então estou dizendo.
Um negócio envolve capital de giro, datas de pagamento e de recebimento e salários de funcionários, e isso deixa ainda mais complexo o planejamento financeiro.
Uma transportadora trabalha com altos valores, mas com prazos longos, o que dificulta se não tiver um planejamento e fluxo de caixa.
Em um momento como esse o importante é começar a reunir o máximo de informações que tiver, porque o “o que não se mede, não se gerencia”.
É provável que você não saiba por onde começar, então, comece respondendo algumas perguntas essenciais como: “quanto faturei este ano?”, “quanto faturo mensalmente?”, “o que está em atraso?” e “quais gastos estão previstos?”.
Esse é um passo importante porque como você vai pensar em soluções sem ver os números e saber sua real situação?
Para facilitar sua análise, classifique:
- Sua renda mensal;
- Uma média da renda variável;
- Gastos fixos;
- Gastos variáveis ou dispensáveis.
Em casos de empréstimos é importante calcular os juros para mensurar o tamanho da dívida real.
Se você tiver tudo lançado em um sistema TMS, como o Active Trans, você sabe exatamente quanto precisa receber dia a dia.
Fazendo isso com todas as contas a receber e todas as contas a pagar é possível prever qual vai ser o seu lucro no final do mês.
Agora que você já consegue enxergar todas as informações de forma clara é possível começar a se planejar.
Uma dica frequente aqui é para o gestor usar a tecnologia a seu favor. Para ter visibilidade completa e identificar o que pode gerar prejuízos a tempo de evitar.
É importante utilizar a tecnologia para fazer o cálculo de frete e até para economizar com combustível.
Tudo que você não pode ter nesse momento é mais prejuízo, concorda?
2 – Planeje como você vai pagar: quais são suas opções para sair do vermelho
Não hesite renegociar dívidas! O importante é que sejam pagas.
Assim que você identifica o problema tem que correr atrás da solução. A dívida não vai simplesmente desaparecer e a empresa não pode parar.
Então, segue algumas dicas para você:
- Faça um levantamento: traga informações sobre o credor, o valor do débito e o prazo de pagamento. Identifique as dívidas que têm juros mais altos, pois são as que tendem a se acumular mais rapidamente. O ideal é fazer o controle financeiro da sua transportadora usando tecnologia. Se você ainda não tem um sistema de gerenciamento de transporte pode começar usando planilhas nessa etapa.
- Entre em contato com os credores: tente novas condições de pagamento, que podem incluir descontos para quitação à vista ou o parcelamento. Aceite acordos que tragam as melhores condições possíveis – aquelas que cabem no seu bolso;
- Corte gastos desnecessários: avalie suas despesas e identifique aquelas que não são essenciais ou que podem ser reduzidas;
- Use seus ativos: considere vender bens que não são essenciais para pagar suas dívidas.
3 – Use a tecnologia a seu favor e fique sempre “no azul”!
Quando você perde o controle financeiro, muitas vezes nem sabe como as coisas chegaram a esse ponto.
É importante entender todo o seu cenário, não apenas para conseguir sair dessa situação, mas para nunca mais voltar.
Com um software de gestão para transportadora que tenha um módulo financeiro você vai conseguir corrigir uma série de problemas que trazem dor de cabeça para qualquer gestor.
A falta de um bom sistema de gestão pode te causar prejuízos que vão além da desorganização.
Tente lembrar se já aconteceu alguma das situações abaixo enquanto você gerenciava sua transportadora:
- Você não controlou diariamente o fluxo de caixa e depois se perdeu nos prazos de pagamentos e recebimentos das contas;
- Com isso, ocorreram atrasos nos pagamentos, que acabaram saindo mais caro;
- Com o tempo, essa realidade se tornou constante e o caixa da sua transportadora ficou no vermelho;
- Consequentemente, a transportadora começou a ficar inadimplente, com falta de recursos para realizar novos fretes e sem reserva de caixa para investimentos.
Se você tiver um TMS com um bom módulo financeiro, como o Active Trans, é muito simples resolver essa situação.
Quando uma conta chega é só lançar no Active Trans com o vencimento correto e pronto! Você consegue facilmente tirar um relatório de fluxo de caixa e verificar se está tudo certinho antes de fazer os pagamentos. Com o fluxo de caixa organizado é possível:
- Saber com antecedência se a empresa vai dar lucro ou prejuízo;
- Tomar decisões estratégicas, como investir mais em marketing para atrair mais clientes quando sobrar dinheiro ou até mesmo cortar despesas para economizar com juros.
Então parta para a ação e saia do vermelho para sempre!
Eu sei que a grana está apertada, mas seguindo essas dicas você já estará caminhando para uma solução e em breve estará livre do saldo negativo e finalmente lucrando com o seu negócio!
Na vida a gente aprende com os erros e você, provavelmente, já entendeu que se quiser resultados melhores não pode continuar administrando sua empresa da mesma forma.
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