Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?
Para exemplificar o que é dashboard de transporte. Imagine que você vai sair com a sua família para fazer um passeio de carro. A primeira coisa que você vai identificar olhando o painel é se tem combustível ou se não está acendendo a luz de óleo, por exemplo.
Esses são indicadores operacionais, que estão te mostrando que é preciso uma ação imediata, “faça agora!”, senão, não vai dar certo e você não vai alcançar o seu objetivo.
Quando se está gerenciando uma transportadora é necessário ter essa “luz no painel” te ajudando a identificar o que está acontecendo na operação.
Lendo até o final, você vai descobrir o que é dashboard de transporte, como o dashboard pode melhorar a lucratividade da sua transportadora e como utilizar da melhor forma.
O que é dashboard de transporte?
Dashboard é um painel visual que apresenta, por meio de gráficos e relatórios, um conjunto de informações relevantes para empresas, visando passar mais controle para os responsáveis pelas operações.
Analisar os indicadores é indispensável para quem quer ter uma gestão eficiente e tomar decisões acertadas e com embasamento.
Por exemplo, os dashboards para a gestão de transportadora oferecem uma visão geral da empresa e você consegue visualizar os resultados de todas as áreas. Dessa forma, é possível identificar como anda a performance da sua organização.
E utilizando essa ferramenta de dados agrupados é possível planejar e implementar melhorias nos processos, corrigir falhas, pensar em novas estratégias e, finalmente, alavancar a transportadora.
Como o dashboard pode ajudar sua transportadora?
Voltando ao exemplo do carro, se o motorista não visse a luz piscando e continuasse dirigindo, uma hora o carro ia parar, correto?
Se um gestor não tem um painel com os indicadores adequados que possibilitem uma análise do funcionamento da transportadora corre o mesmo risco, não acha?
Gerenciar toda uma operação demanda acompanhamento diário em todos os processos e são muitas preocupações com: emissão de documentos fiscais, cotação, cálculo de frete, roteirização, averbação de carga, contas a pagar, contas a receber e manutenção da frota.
O intuito do dashboard é justamente facilitar a vida do gestor na tomada de decisões, porque as informações aparecem de forma clara.
Visualizando os dados, você tem uma visão analítica de como está o desempenho de cada área e pode tomar decisões estratégicas.
O dashboard de transporte otimiza para você:
Não perder mais tempo com tarefas operacionais e planilhas;
Acompanhar diariamente a sua operação por meio de relatórios e gráficos objetivos;
Eliminar erros e retrabalho;
Porque o Dashboard de transporte é tão importante para aumentar a lucratividade da sua transportadora?
O dashboard de transporte é essencial para que o gestor tenha o controle do fluxo de caixa e gerencie a saúde financeira da transportadora.
Hoje, você conseguiria responder se a sua transportadora está tendo lucro ou prejuízo?
Muitas empresas acabam falindo por não ter essa informação! Gerenciando corretamente a saúde financeira da sua empresa você evita “dar um passo maior do que a perna”.
Então, o dashboard pode ser utilizado de forma operacional, trazendo uma informação que auxilia na tomada de decisão com uma ação imediata. Ou de forma gerencial, auxiliando em uma análise mais aprofundada e a planejar estratégias futuras.
Tudo isso resulta em uma melhoria significativa do desempenho da empresa e redução de custos.
Qual a melhor forma de utilizar o dashboard na transportadora?
Antigamente, as empresas trabalhavam com pastas e arquivavam uma para cada dia do mês, e sempre que você precisava saber o valor das contas a pagar, por exemplo, era preciso pegar a pasta e somar todas as contas.
Ainda é comum que no começo as transportadoras controlem tudo em planilhas no Excel. Mas, à medida que a empresa vai crescendo, esse controle fica muito difícil porque as informações não são instantâneas e o arquivo pode ser corrompido.
Hoje, a melhor forma de gerenciar sua transportadora é utilizando um sistema de gestão que te disponibilize automaticamente os dashboards para analisar facilmente cada setor, como: contas a pagar, contas a receber, cálculo de frete, averbação de carga e manutenção da frota em tempo real e sem margem para erros.
Um sistema TMS para transportadoras que usa alta tecnologia, como o Active Trans, é essencial para quem quer ter lucro no negócio. Além de visualizar os indicadores que citamos, você consegue visualizar dashboards personalizados de acordo com sua operação, como nos exemplos abaixo:
- DASHBOARD DE LUCRATIVIDADE POR VIAGEM;
- DASHBOARD DE EVOLUÇÃO DO FATURAMENTO;
- DASHBOARD DE MONITORAMENTO DO CAIXA;
- DASHBOARD DE MONITORAMENTO DAS RECEITAS;
Bem mais fácil, né?
Se você tem curiosidade de saber como funciona um sistema TMS com dashboard na prática, veja essa matéria.
Além de ver a “mágica” acontecer, você vai entender tudo o que precisa saber para escolher um bom TMS, com preço justo e cabe no seu bolso.
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