Ter uma boa gestão da logística é fundamental para economizar recursos. Para isso, é preciso acompanhar e conferir como e onde estão sendo gastos esses recursos. Em outro post, mostramos como acompanhar a performance de seus transportadores pode ajudar a reduzir custos. Conferir os valores de frete antes do pagamento também ajuda, e muito, nessa redução de custos e otimização da logística.
Por que eu devo fazer conferência de frete?
Conferindo os valores dos fretes você pode identificar divergências entre os valores combinados e o que realmente foi cobrado. Muitas vezes uma cobrança de adicionais que não estavam previstos ou uma cobrança em duplicidade de uma nota que já havia sido paga, que você não perceberia se não tivesse conferido os valores.
Fazendo a conferência de frete, você elimina erros de pagamento e, consequentemente, reduz os gastos da operação logística.
Como fazer?
Então você me pergunta: “Mas, como vou fazer? Tenho que conferir nota por nota? É muito trabalho!”.
Não necessariamente. Hoje em dia, existem portais que fazem essa auditoria de fretes automaticamente. Desta forma, você não terá retrabalho conferindo todas as notas, uma a uma, inclusive as que não têm divergência de valores. Estes sistemas conferem automaticamente, mostram apenas os fretes divergentes e você economiza tempo, tratando apenas as exceções. Assim, você terá tempo de se dedicar a tarefas mais importantes para o desenvolvimento do setor e da sua empresa.
Alguns investimentos podem trazer um ótimo custo-benefício. Automatizar o processo também é uma forma mais segura e assertiva de conferência, já que não estará sujeito a erros humanos que, por mais cuidadosos que sejamos, podem acontecer.
O que eu ganho com isso?
Com a economia como está, ninguém quer ter desperdícios desnecessários de dinheiro ou de tempo, concorda?
Fazer a conferência dos valores de forma eficiente garante uma redução significativa dos gastos mensais com fretes que, a médio e longo prazo, farão uma diferença monstruosa nos resultados da empresa.
Coloque em prática e confirme os benefícios de uma gestão de fretes eficiente.
