Em vez de ler, que tal assistir?
O fim do ano está chegando e os resultados financeiros da sua transportadora não estão nem perto do que você esperava? Já está preocupado que o saldo final vai ficar no vermelho? 🛑
Por aqui, sempre trazemos dicas sobre como impulsionar sua transportadora e aumentar a lucratividade. E hoje, vou te mostrar algo ainda mais poderoso: indicadores financeiros infalíveis para ter controle total sobre as finanças da sua empresa.
Se 2024 não foi como você planejava, calma. Com as ferramentas certas, tudo pode mudar.
Leia até o fim e descubra 3 indicadores financeiros que vão fazer toda a diferença no controle da sua transportadora para encerrar o ano no azul e já começar o próximo com força total!
Vamos lá?
1º indicador financeiro: Fluxo de caixa diário
Você sabia que um dos maiores desafios financeiros para transportadoras é o descompasso no fluxo de caixa? Isso acontece quando há um intervalo entre os recebimentos e os pagamentos das despesas operacionais.
Vou te dar um exemplo: se a sua transportadora recebe pagamentos com prazos de 30 a 60 dias e precisa arcar com custos imediatos como combustível e motoristas, a pressão financeira pode ser enorme.
Esse desajuste faz com que muitos transportadores precisem buscar dinheiro extra só para manter as operações rodando.
Por isso, é essencial que você tenha um controle detalhado das entradas e saídas de caixa, planejando cuidadosamente todos os custos, tanto imediatos quanto futuros.
E o que está incluso nesses custos? Salários, manutenção dos veículos, combustível, e qualquer outro gasto recorrente ou eventual que pode impactar a operação.
Para simplificar, observe esse indicador de fluxo de caixa. Com esse dashboard bem organizado, você consegue visualizar rapidamente o percentual de lucratividade, acompanhar a evolução das despesas e receitas, e prever se, de acordo com os resultados atuais, há risco de fechar o mês no vermelho.
Tela dos dashboards do sistema Active Trans
Com esse tipo de acompanhamento, você toma decisões mais rápidas e assertivas, garantindo que o fluxo de caixa esteja sempre positivo e, claro, ajudando a manter sua transportadora longe do sufoco financeiro.
2º indicador financeiro: Quantidade de cotações
Outro indicador essencial para tirar sua transportadora do vermelho é monitorar a quantidade de cotações solicitadas. Afinal, é por meio das vendas que o dinheiro entra na sua transportadora.
E você já parou para analisar quantas cotações sua transportadora recebeu no mês? Esse dado é fundamental para avaliar o desempenho comercial da empresa. Quanto maior o número de cotações, mais oportunidades você tem de fechar novos contratos e garantir faturamento.
Por exemplo, se você perceber que o número de cotações está em queda nos últimos meses, pode ser um sinal de que suas estratégias comerciais precisam ser ajustadas. Talvez seja o momento de investir mais em divulgação ou melhorar o relacionamento com seus clientes.
Com um dashboard, como este aqui, você consegue visualizar rapidamente quantas cotações foram recebidas em diferentes períodos, quanto essas cotações representam em valor, e o mais importante: quanto dinheiro foi perdido nas cotações que não foram fechadas.
Tela dos dashboards do sistema Active Trans
Como isso ajuda a sair do vermelho? Se você monitorar esse indicador com frequência, conseguirá identificar oportunidades nas cotações em aberto que podem ser fechadas ainda este ano.
Ao aplicar estratégias adequadas, como melhorar a negociação ou oferecer condições diferenciadas, essas cotações podem ser convertidas em contratos e ajudar a fechar o ano no azul.
Por exemplo, ao analisar que sua transportadora recebeu 46 cotações no mês, mas fechou apenas 15 contratos, você pode realinhar sua equipe para trabalhar essas oportunidades em aberto e transformar o restante das cotações em receita.
Isso contribui diretamente para melhorar seu fluxo de caixa e, claro, fechar o ano com resultados positivos.
3º indicador financeiro: Lucratividade por viagem
Quando a empresa está no vermelho, a sensação de desespero e falta de direção ao tentar organizar as contas pode ser esmagadora, especialmente quando você está atuando “às cegas”, sem visibilidade dos números.
É aqui que o indicador de lucratividade por viagem se torna um aliado poderoso.
Com esse indicador, você tem uma visão clara do impacto financeiro de cada viagem e pode ajustar suas rotas e clientes de forma estratégica.
Tela dos dashboards do sistema Active Trans
Por exemplo, ao analisar as viagens individualmente, pode identificar quais rotas são mais lucrativas ou representam um problema para o caixa.
Veja um exemplo prático: Em uma viagem de Biguacu (SC) a Itajai (SC), o valor do frete é de R$1.200, enquanto as despesas somam R$1.030, resultando em uma margem de lucro de 14,2%. Isso levanta uma questão crucial: será que esse cliente ou rota está sendo realmente vantajoso para o seu negócio?
Esse tipo de análise te permite tomar decisões mais inteligentes, focando em clientes e rotas que tragam maior lucratividade e eliminando ou ajustando aquelas que estão com margens apertadas ou gerando prejuízo.
Como isso ajuda a sair do vermelho? Ao identificar os custos por entrega e ajustar suas operações com base nesses dados, você consegue reduzir despesas desnecessárias e aumentar suas margens de lucro, contribuindo diretamente para fechar o ano no azul.
Uma ótima solução para a gestão financeira da sua transportadora, que pode te ajudar – e muito – é o Active Trans.
Um sistema completo que oferece todas as ferramentas necessárias para otimizar suas operações, melhorar a eficiência e obter uma visão clara do desempenho da sua empresa por meio de dashboards e indicadores.
E aí, esse conteúdo te ajudou? Conheça a Active Corp e nossas soluções para simplificar a logística e transporte.
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