INDICADORES de gestão da TRANSPORTADORA: Como CONTROLAR o FINANCEIRO de forma eficaz

Em vez de ler, que tal assistir?

 

Você sabe de verdade se sua transportadora está gerando lucro ou prejuízo? Ou você tem indicadores de gestão da transportadora?  

Na gestão do seu negócio, quem é você? Aquele que está sempre correndo atrás para atualizar planilhas e tentar enxergar as finanças com clareza ou nem sabe por onde começar? 

Gerenciar uma transportadora envolve muito mais do que simplesmente garantir que as cargas sejam entregues no destino.  

Para que uma transportadora funcione de maneira eficaz e lucrativa, é essencial ter indicadores de gestão. Por isso, ter um controle rigoroso sobre a área financeira é fundamental.  

Lendo até o fim você vai descobrir os principais indicadores que podem ajudar sua transportadora a manter as finanças em ordem, garantindo a rentabilidade do negócio e possibilitando o crescimento. 

 

Para começar, qual é o maior obstáculo do controle financeiro na transportadora? 

O controle do desencaixe de fluxo de caixa é um dos maiores desafios enfrentados pelos transportadores, especialmente quando feito manualmente. Isso acontece quando há uma diferença entre o recebimento e o pagamento de custos operacionais. 

Por exemplo, se a sua transportadora recebe pagamentos com um prazo de 30 a 60 dias, mas precisa pagar custos como combustível ou motoristas imediatamente, pode enfrentar uma grande pressão financeira.  

Esse descompasso, para muitos transportadores, faz com que ele tenha que procurar dinheiro extra para cobrir as despesas do dia a dia. Por isso é importante que o gestor tenha um controle detalhado das entradas e saídas de caixa, considerando todos os custos imediatos e futuros. Isso inclui a necessidade de prever e planejar os pagamentos de combustível, salários dos motoristas, manutenção dos veículos, entre outros.  

Erros ou falta de atualização nos registros podem levar a problemas financeiros graves, como falta de liquidez, atrasos nos pagamentos ou pior… quebrar a transportadora. 

Mas afinal, quais os indicadores essenciais para ficar atento e evitar esses problemas financeiros? 

 

Indicadores de gestão financeira do faturamento 

A primeira etapa é controlar as vendas, afinal é por onde o dinheiro entra na transportadora e você precisa acompanhar e fiscalizar esses números diariamente. 

Alguns números essenciais para serem acompanhados são: 

• Lucro por carga 

O lucro por carga mostra o quanto sua transportadora está ganhando com cada carga transportada. Se você tem mais de um veículo e quer saber qual está trazendo mais lucro, esse indicador é essencial. 

Para calcular, basta subtrair os custos específicos daquela carga do valor que você recebeu pelo transporte. Isso ajuda a ver quais tipos de cargas e clientes são mais rentáveis. Com essas informações, você pode decidir quais cargas e clientes valem mais a pena e ajustar seus preços e recursos de acordo. 

 

 

• Rentabilidade por rota 

A rentabilidade por rota é um indicador que mostra o lucro gerado por trajeto realizado.  

Esse indicador é útil para identificar quais rotas são mais lucrativas e quais podem estar gerando prejuízos. Com base nessa análise, você pode tomar decisões embasadas em dados sobre quais rotas manter, quais ajustar ou até mesmo eliminar, caso não estejam sendo rentáveis. 

Além disso, um indicador que dê visibilidade da rentabilidade por região é extremamente útil para aplicar estratégias de marketing mais assertiva. Se você identificou que está fechando mais vendas para a região Nordeste, por exemplo, pode criar uma campanha específica para essa região ou quem sabe abrir uma filial. 

 

 

• Margem de contribuição por cliente

A margem de contribuição por cliente é um indicador que mostra o quanto cada cliente é rentável para a sua transportadora.  

Entender essa margem ajuda a identificar quais clientes são mais lucrativos e quais podem estar dando prejuízo. Assim, é possível negociar de forma mais estratégica, ajustando preços e condições para garantir que todos os clientes contribuam positivamente para o negócio. 

 

 

• Faturamento mensal e anual

O faturamento mensal e anual são indicadores básicos, mas essenciais para acompanhar o desempenho financeiro da sua transportadora ao longo do tempo. Eles permitem que você veja como a empresa está crescendo e identifique possíveis oscilações na receita. 

Se ainda não tem esse controle, comece o quanto antes! 

Monitorar o faturamento regularmente ajuda a garantir que você está atingindo suas metas financeiras. Além disso, comparar o faturamento com períodos anteriores é útil para avaliar o impacto de mudanças nas operações ou no mercado e ajustar sua estratégia de negócios conforme necessário. 

Agora que falamos de indicadores essenciais para controlar o faturamento, você vai descobrir os indicadores que compõe as despesas e que você, dono ou sócio da transportadora, não pode deixar de acompanhar.  

 

 

Indicadores de gestão financeira das despesas 

Já ouviu dizer que a transportadora é como um chuveiro? A água entra por um único lado e sai por vários buraquinhos. Mas quais são esses “buraquinhos” na sua transportadora? 

Aqui estão os principais custos que você precisa acompanhar na sua empresa: 

 

• Controle de custos com pedágios e combustível 

Você tem um controle dos custos com pedágios e combustível? Eles representam uma parte significativa das despesas operacionais da sua transportadora e controlar esses custos é fundamental para manter a rentabilidade.  

Existem maneiras para gerenciar esses custos, como utilizando tecnologias de rastreamento e planejamento de rotas, que ajudam a identificar trajetos mais econômicos e otimizar o consumo de combustível. 

 

•  Índice de sinistralidade 

O índice de sinistralidade mede o impacto financeiro de acidentes e sinistros na operação da transportadora.  

Manter um índice de sinistralidade baixo é crucial para preservar a margem de lucro e evitar perdas significativas.  

Investir em treinamentos para os motoristas, adotar políticas rigorosas de segurança e utilizar tecnologias de monitoramento de veículos são algumas das ações que podem ajudar a reduzir o número de acidentes e, consequentemente, o custo com sinistros. 

  

 

• Índice de manutenção preventiva e corretiva 

Como você controla as manutenções dos veículos na sua frota? Muitas vezes, com a correria do dia a dia não dá para acompanhar de perto as manutenções e o desgaste dos pneus, por exemplo.  

É aí que entra o índice de manutenção preventiva e corretiva. Esse índice compara os custos das manutenções planejadas (preventivas) com as não planejadas (corretivas). 

Manter um equilíbrio entre as duas é fundamental para evitar paradas inesperadas dos veículos e custos altos com reparos urgentes.  

Um bom controle de manutenção envolve seguir um calendário de manutenções preventivas, identificando e corrigindo problemas antes que se tornem graves. Isso não só prolonga a vida útil dos veículos, mas também ajuda a reduzir os custos operacionais no longo prazo. 

 

 

Se você chegou até aqui e pensou: “Nossa, como vou controlar todos esses indicadores?” 

Calma!😅 

Hoje, a tecnologia está aí para te ajudar a acompanhar tudo isso conforme você emite documentos, paga motoristas, e abastece os caminhões. 

Ferramentas e softwares de gestão especializados podem te dar uma visão clara e em tempo real do fluxo de caixa, ajudando a prever necessidades, controlar despesas e melhorar a gestão financeira. 

Essas soluções permitem um monitoramento constante e preciso, diminuindo o risco de problemas financeiros e facilitando a tomada de decisões acertadas. 

Agora, será que é possível fazer tudo isso manualmente? Sim, é possível! 

Mas quanto tempo você vai gastar para obter essas informações? Com um sistema de gestão para transportadora que tem um painel de controle (dashboard), você visualiza tudo rapidamente e pode focar nos pontos que realmente merecem sua atenção. 

Conheça os dashboards do Active Trans e simplificar seu controle financeiro. 

 

 

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