Controle de frota
veja os principais gastos:
É provável que você já tenha ouvido a seguinte frase do pensador Peter Drucker: “Se você não pode medir, você não pode gerenciar”. E se eu te disser que o seu lucro pode estar indo embora junto com o controle que você deixa de fazer, já pensou nisso?
Listamos abaixo os principais custos de uma frota, veja se você se identifica:
O campeão dos gastos operacionais: Combustível
Se já sentimos o peso de manter um veículo de passeio, imagina manter uma frota abastecida e muitas vezes rodando em 2 turnos por dia! Pesado hein?!
Mas nem tudo está perdido, basta ter alguns cuidados. Traçar uma rota inteligente e eficaz para seus veículos já é uma ação que pode reduzir significamente esses custos.
A que sempre fica para depois: Manutenção
Acredito que este seja um dos itens mais delicados, pois precisa ser muito bem planejado para evitar transtornos. Imagine essa situação: você ou seu motorista está indo fazer aquela entrega urgente para um cliente muito importante e… seu veículo quebra no meio do caminho por falta de manutenção. Melhor nem imaginar, não é?! Mas, sem os cuidados necessários isso pode sim acontecer.
Então, para não correr o risco de passar por isso, é preciso elaborar e seguir um plano de manutenção preventiva e ter ciência de que é preciso ter no caixa um valor reservado para a manutenção corretiva, já que, infelizmente, ainda não é possível provisionar todos os problemas que podem acontecer.
Aquele que não pode faltar: Seguro
Na escolha do seguro pesquise o máximo possível e verifique bem as suas necessidades de cobertura. Esse é um item que não queremos precisar usar nunca, mas quando for inevitável, o seguro precisa ser seu melhor parceiro, pois ele irá reduzir os prejuízos financeiros em caso de roubo e furto do veículo, danos materiais e pessoais das vítimas.
Os obrigatórios: tributos, impostos e taxas
Além dos tributos que pagamos ao adquirir um veículo, como ICMS, IPI, PIS e COFINS, ainda temos aqueles que vem nos dar boas-vindas em todo ano novo, como:
– IPVA, um velho conhecido dos proprietários de veículos, é um imposto estadual cobrado anualmente.
– Licenciamento, que deve ser pago de acordo com o final da placa do veículo.
– DPVAT, seguro obrigatório direcionado às pessoas que estão envolvidas em acidentes com veículos automotores. Se este não for pago o item acima não poderá ser realizado.
– E por fim, mais não menos importante, a Inspeção Veicular, que tem a finalidade de inspecionar as altas taxas de poluentes emitidas pelos veículos. Também é obrigatória para que o licenciamento seja feito.
O tempo não para: Depreciação
A depreciação é um dos custos mais contraditórios, pois quanto menos você usar os veículos, menos custos terá neste item. Mas ninguém tem uma frota para deixar guardada na garagem, certo? Mas, o que fazer então?
Neste item a dica é: PROGRAMAÇÃO! Use seu veículo ao máximo, mas cuide bem dele. Use de forma inteligente, faça manutenção regularmente e planeje seu caixa para que a renovação da frota seja um investimento e não um prejuízo. Esses ações te ajudarão a precisar o menos possível de empréstimos e financiamentos.
Depois desta chuva de informações, acredito que tenha despertado em você a seguinte pergunta: Se gerenciar é tão importante, como facilitar o controle de frota?
Graças a tecnologia, hoje em dia realizar o controle de frota ficou muito mais fácil. Os softwares para gestão de frota são de grande valia, pois foram projetados e desenvolvidos para facilitar o dia-a-dia de quem trabalha no setor de transporte. Os sistemas de gestão vem ajudando diversas transportadoras a ter uma operação mais eficiente, e tenho certeza que podem ajudar a sua também!
