A segurança da informação nada mais é do que a prevenção e a proteção dos dados pessoais e profissionais.
Ouvimos muitas pessoas comentando que devemos manter os dados seguros, mas como podemos fazer isso? Atualmente precisamos acessar à internet, realizar uma transferência de arquivos por pastas compartilhadas em rede, enviar e receber e-mails, executar um programa, realizar downloads entre outras tarefas. A partir de todos esses acessos, nossas máquinas ficam “desprotegidas”, entretanto foram desenvolvidas diversas ferramentas como antivírus, antispyware e firewall que ajudam na proteção das máquinas.
A segurança da informação não se resume apenas a isso, existem também outras situações do dia a dia que podem ser consideradas inseguras.
Exemplo: Uma transportadora na qual é utilizado um sistema para gerenciar as viagens do motorista, existem vários colaboradores que trabalham no mesmo setor. Um dos funcionários se retira de sua mesa e deixa o sistema logado com seu usuário, nesse meio tempo outra pessoa pode na correria utilizar a sua máquina já que está em aberto e acabar fazendo alguma alteração que não poderia ter sido realizada, como excluir uma viagem ou cancelar um CTE indevidamente e isso gera um transtorno enorme, pois será difícil encontrar o responsável sendo que o nome que estará gravado será da pessoa que não estava em sua mesa naquele momento. Esse tipo de situação pode ser evitada apenas efetuando o logoff do sistema bloqueando a sua máquina.
Há situações nas quais devemos informar dados pessoais para uma pesquisa de satisfação do cliente, deve-se sempre prestar atenção a quem os dados serão informados e se essa pessoa realmente é de confiança. Surge a dúvida: “Será que é apenas uma pesquisa de satisfação do cliente? ”.
Agora, olhando por outro lado, as informações que cadastramos no sistema Active, aonde são salvas? Se por algum incidente o servidor não funcionar, será possível recuperá-las?
Na Active Corp, nós armazenamos as informações em um banco de dados que nada mais é do que um programa onde é guardado tudo que fazemos no sistema, através desse banco é possível realizar backups (cópias diárias do que foi feito no sistema) e com isso podemos recuperar as informações e restaurar a cópia do último dia.
Precisamos tomar muito cuidado em relação à segurança, pois nada é 100% seguro, porém podemos nos prevenir ao ataque de invasores, pois as informações devem ser mantidas em sigilo.
