Você sabe quais entregas ainda estão sem comprovante?
Cadastre e atualize grandes volumes de produtos de uma só vez
Agora ficou muito mais fácil incluir e atualizar grandes quantidades de produtos sem precisar fazer o cadastro item por item.
🔍 O que mudou?
- Importação por planilha: você pode importar produtos por meio de um arquivo .xlsx, arrastando ou selecionando a planilha diretamente no sistema. Isso agiliza principalmente o cadastro de grandes volumes.
- Modelo pronto para preenchimento: o Active OnSupply disponibiliza um modelo padrão de planilha e um manual de preenchimento para download, ajudando a equipe a preencher as informações corretamente.
- Inclusão e atualização automáticas: o sistema identifica o que deve ser feito pelo ID do produto:
- Sem ID: o produto é incluído;
- Com ID: o produto existente é atualizado.
Assim, não é necessário separar manualmente produtos novos e produtos que precisam ser alterados.
- Exportação dos produtos: também é possível exportar os produtos, com seus IDs, considerando os filtros aplicados na tela. Isso facilita a consulta e a manutenção do cadastro.
- Validação dos dados: o OnSupply verifica o formato do arquivo, os campos obrigatórios e as flags no padrão S/N, ajudando a evitar erros antes da importação.
- Erros detalhados: caso exista algum problema, o sistema informa a linha, o campo e o motivo do erro. Assim, fica mais fácil corrigir a planilha e fazer um novo envio.
Na prática é mais agilidade para trabalhar com grandes volumes, menos erros no cadastro e mais autonomia para a equipe manter os produtos atualizados.
Romaneio automático após o aceite da coleta
O aceite de coletas de Entrada e Reversa ficou mais rápido: agora, o Active OnSupply pode gerar automaticamente o romaneio assim que a coleta for aceita.
Com isso, você e sua equipe eliminam uma etapa no processo e podem avançar mais rapidamente para o faturamento.
🔍 O que mudou?
- Romaneio automático: ao aceitar uma coleta de Entrada ou Reversa, o OnSupply gera o romaneio usando os dados da própria coleta. Menos uma tarefa manual para a equipe.
- Cálculo automático: sempre que houver informações suficientes, o sistema também tenta calcular o Romaneio e gerar os Pré-CT-es, seguindo a lógica já existente. Isso deixa o fluxo de faturamento mais ágil.
- Faltaram informações? O processo continua: se não houver dados suficientes para o cálculo, como contratos ou tabelas, o romaneio será gerado sem cálculo e o motivo ficará registrado no histórico. A coleta não fica bloqueada.
- Coletas de Saída não são afetadas: a geração automática se aplica somente às coletas de Entrada e Reversa.
- Você continua no controle: se a regra estiver desabilitada, o OnSupply mantém o comportamento atual.
- Sem romaneios duplicados: caso já exista um romaneio para a coleta, o sistema não gera outro.
- Mais facilidade para rastrear: é possível acessar o romaneio diretamente pela coleta e identificar a coleta de origem a partir do romaneio.
Com isso, você tem menos trabalho manual, mais velocidade no faturamento e uma ligação mais clara entre a coleta e o romaneio.
Mais flexibilidade para configurar a busca retroativa da Pré-fatura
Sua operação trabalha com CT-es que ficam aguardando liberação de pagamento por mais de três meses?
Agora, isso ficou mais fácil de configurar na Pré-fatura Automática.
Aumentamos o limite de dias usado na busca por CT-es retroativos, atendendo operações que trabalham com prazos de liberação mais longos.
🔍 O que mudou?
- Mais de 99 dias: o campo de período de busca dos CT-es retroativos agora permite informar períodos maiores a 99 dias.
- Mais praticidade: operações com fretes aguardando liberação por mais de três meses podem configurar o período diretamente em dias, sem precisar converter manualmente meses em dias.
- Todo o restante continua igual: não houve alteração nas demais regras da Pré-fatura Automática, como separação por tomador, tipo de CT-e, modelo de arquivo, comprovantes e condição de pagamento.
Essa melhoria garante mais flexibilidade para operações com ciclos de pagamento longos e menos necessidade de gerar pré-faturas manualmente.
Comprovante de entrega: Mais controle, menos pendências
Você sabe quais Notas Fiscais já foram entregues, mas ainda estão sem comprovante de entrega?
Agora ficou mais fácil encontrar essas pendências, acompanhar os documentos e até conferir o resultado da auditoria automática feita por IA.
Criamos um relatório exclusivo para os comprovantes vinculados às Notas Fiscais, trazendo essas informações de forma mais simples e centralizada.
🔍 O que mudou?
- Novo relatório exclusivo: o Relatório de Comprovante de Entrega apresenta uma linha por Nota Fiscal em uma planilha Excel, facilitando a consulta e o acompanhamento.
- Identificação mais precisa dos comprovantes: o Active OnSupply considera a parametrização “Com comprovante de entrega = Sim” no Tipo de Ocorrência. São consideradas apenas ocorrências não canceladas e com anexo vinculado.
- Encontre rapidamente as pendências: o relatório mostra informações como data e hora da entrega, data e hora do registro do comprovante, origem da ocorrência, existência de anexo e data de importação. Assim, fica mais fácil identificar notas que já foram entregues, mas ainda não possuem comprovante recebido.
- Auditoria automática com IA: o relatório também mostra o resultado da auditoria realizada por Inteligência Artificial, indicando se o comprovante foi aprovado ou não e apresentando a justificativa da decisão. Isso facilita a conferência e dá mais agilidade à auditoria dos documentos.
- Filtros para encontrar o que precisa: é possível filtrar por comprovante, entrega, período, anexo, localização, transportador, embarcador, destinatário e responsável pela solução.
- Mesmo critério em outras áreas: a mesma regra de identificação do comprovante também foi aplicada ao Relatório de Movimentação de Nota Fiscal, Relatórios de Conhecimentos, filtro de comprovante da tela de CT-e e Pré-faturamento Automático, incluindo a opção de faturar apenas CT-es entregues com comprovante.
- Respeito às permissões de acesso: o relatório considera as permissões de empresa, filial e transportador do usuário que realiza a consulta.
Na prática, você garante uma visão mais completa dos comprovantes, identificação mais rápida de pendências e mais agilidade nos processos de cobrança de transportadores e auditoria de documentos.
Para saber mais detalhes sobre as melhorias do Active OnSupply, é só entrar em contato com a equipe de suporte!