Chega de baixar coletas manualmente
Mais flexibilidade na configuração dos prazos de entrega
A seção Generalidades da Tabela de Frete conta com uma nova opção de contagem de prazo.
Com essa melhoria, você pode configurar os prazos de entrega de forma mais flexível, de acordo com as regras de cada transportadora. Essa configuração é utilizada automaticamente no cálculo da previsão de entrega, tornando as estimativas mais precisas e alinhadas à operação.
Cadastro de produtos com mais informações para a operação logística
O cadastro de produtos ficou ainda mais completo para apoiar a operação logística.
Agora é possível informar características importantes do transporte, como se o produto é químico, inflamável ou refrigerado, além de cadastrar dados como Classe de Risco, Número ONU e a faixa de Temperatura de Transporte quando necessário.
Ao selecionar um produto durante o cadastro da coleta, essas informações são preenchidas automaticamente, reduzindo o trabalho manual e evitando erros de digitação. Os dados também ficam disponíveis na impressão dos documentos de transporte, contribuindo para mais segurança e conformidade durante a operação.
A atualização é compatível com os produtos já cadastrados, sem necessidade de recadastro.
Baixa automática da coleta após a recepção dos CT-es
O processo de baixa das coletas ficou muito mais prático.
Ao recepcionar um CT-e vinculado a uma coleta, o Active OnSupply realiza automaticamente a baixa da coleta, eliminando a necessidade de baixa manual.
Além disso, o Active OnSupply registra todas as informações no histórico, incluindo a data, o horário e os CT-es responsáveis pela baixa. Também foram adicionados um indicador visual e um novo filtro para facilitar a identificação das coletas baixadas automaticamente.
Com essa melhoria, você ganha mais agilidade, rastreabilidade e melhora a visibilidade da coletas que estão pendentes.
Acompanhe a evolução das coletas por e-mail
Agora, quando você ou o seu colaborador solicitar uma coleta pelo Active OnSupply, ele recebe notificações automáticas por e-mail durante as principais etapas do processo.
Os avisos são enviados quando a coleta é programada, realizada, marcada como improdutiva ou cancelada/rejeitada, mantendo o solicitante informado sem a necessidade de acompanhar constantemente o sistema.
Além disso, o Active OnSupply evita o envio de notificações duplicadas quando não houver alteração no status da coleta.
Assim, a comunicação fica mais ágil e transparente, pois quem solicitou a coleta receberá as informações por e-mail.
Centro de Custo da coleta agora pode ser preenchido automaticamente na Nota Fiscal
Para deixar o processo ainda mais ágil e evitar retrabalho, o Active OnSupply pode preencher automaticamente o Centro de Custo da Nota Fiscal a partir da coleta vinculada.
Quando essa configuração estiver habilitada, o sistema copia o Centro de Custo informado na coleta para todas as Notas Fiscais relacionadas, mantendo a consistência das informações e reduzindo a necessidade de preenchimento manual.
Caso a coleta não tenha um Centro de Custo definido, nenhuma alteração será realizada. A funcionalidade é configurável por empresa, permitindo que cada operação escolha quando utilizar esse comportamento.
Visualize toda a operação de transporte em um só lugar
A tela de Nota Fiscal ganhou um novo bloco chamado Operação de Transporte, que reúne de forma organizada todas as informações dos trechos da entrega.
Agora é possível visualizar, em um único lugar, a transportadora responsável por cada etapa, datas de saída, previsão de entrega, status da operação, origem, destino e outras informações importantes do transporte.
O bloco é atualizado conforme o andamento da operação e facilita o acompanhamento de processos com redespacho, transferências ou múltiplas transportadoras.
Com essa novidade, fica muito mais fácil entender o fluxo da entrega, acompanhar cada trecho e localizar informações sem precisar consultar diferentes telas do sistema.
Para saber mais detalhes sobre as melhorias, é só entrar em contato com a equipe de suporte!