Chega de baixar coletas manualmente
Encontre coletas por usuário com mais facilidade
Agora ficou ainda mais fácil localizar e acompanhar as coletas cadastradas no Active OnSupply.
A tela de Coleta está com um novo filtro chamado Usuário de Inclusão, que permite pesquisar as coletas pelo e-mail do usuário responsável pelo cadastro.
Você pode fazer buscas utilizando o e-mail completo ou apenas parte dele, como o nome do usuário ou o domínio (por exemplo: josé, @activecorp ou gmail). O filtro também é compatível com os operadores de pesquisa já disponíveis no sistema, como:
- Contém;
- Igual;
- Inicia com;
- Diferente;
- Lista (IN).
Além disso, ele pode ser combinado com os demais filtros da tela, deixando as pesquisas ainda mais específicas.
Com essa novidade, fica mais simples identificar quem cadastrou uma coleta, acompanhar as atividades da equipe e localizar informações com muito mais agilidade.
Mais informações e novos filtros para gerenciar suas coletas
A tela de Coleta recebeu novos campos e filtros para facilitar ainda mais o controle e a localização das informações.
Agora é possível informar Centro de Custo, Embalagem e Produto (Tabela NCM) durante o cadastro da coleta e pesquisar esses dados diretamente pelos novos filtros disponíveis.
As coletas do tipo Entrada também foram ampliadas e passam a contar com os campos de Retirada, Devolução, seus respectivos horários e Data Exata, seguindo o mesmo padrão já utilizado nas coletas reversas.
Com essas melhorias, você ganha mais flexibilidade para organizar as operações, localizar coletas com mais rapidez e manter um controle ainda mais detalhado das informações.
Impressão da Coleta mais completa
A impressão da Coleta agora reúne ainda mais informações para apoiar a operação no dia a dia.
Sempre que estiverem preenchidos, o documento passará a exibir dados como:
- Produto (Tabela NCM);
- Responsável;
- E-mail;
- Telefone;
- Departamento;
- Peso;
- Volume;
- Metro Cúbico.
A atualização preserva o layout atual da impressão e continua funcionando normalmente para coletas com uma ou mais notas fiscais.
Assim, motoristas, transportadoras e equipes operacionais têm acesso às principais informações em um único documento, reduzindo consultas ao sistema e tornando a operação mais ágil.
Acompanhe a auditoria dos comprovantes diretamente no relatório
O Relatório de Movimentação de Nota Fiscal agora exibe informações da auditoria automática dos comprovantes de entrega realizada por Inteligência Artificial.
Foram adicionadas novas colunas com o Status do Comprovante de Entrega, Data de Entrega do Comprovante, Status da Auditoria e Observações da Auditoria.
Esses campos também podem ser incluídos, removidos ou reorganizados na visualização do relatório conforme a necessidade de cada usuário.
Além disso, novos filtros permitem localizar rapidamente comprovantes aprovados, reprovados, não avaliados ou identificar notas com e sem comprovante de entrega.
As informações também estão disponíveis na exportação para Excel, facilitando as análises e o acompanhamento das entregas sem precisar consultar outras telas do sistema.
Reabra Soluções de Ocorrência com mais segurança
Agora é possível reabrir Soluções de Ocorrência que já foram finalizadas, oferecendo mais flexibilidade para corrigir aprovações ou reprovações realizadas por engano.
A reabertura pode ser feita de forma individual ou em lote e exige o preenchimento de um motivo, que fica registrado automaticamente no histórico da solução. O sistema também retorna o fluxo para a etapa anterior à finalização, desde que não existam processos posteriores já concluídos. Caso isso aconteça, a reabertura será bloqueada para garantir a integridade das informações.
Também foram adicionados um novo filtro na tela e uma nova coluna na exportação para Excel, facilitando a identificação das soluções que já passaram por esse processo.
Com essa novidade, o acompanhamento fica mais seguro, organizado e eficiente.
Transportadores recebem notificações automáticas sobre Soluções de Ocorrência
Agora, sempre que uma Solução de Ocorrência for finalizada como Aprovada ou Recusada, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail aos contatos do transportador configurados para esse tipo de comunicação.
Se houver mais de um contato habilitado, todos receberão a mensagem com as principais informações da análise, como o resultado, o transportador, o embarcador e a data da finalização. Caso não existam contatos configurados, a finalização continuará acontecendo normalmente.
Essa melhoria agiliza a comunicação entre embarcadores e transportadores, reduz a necessidade de contatos manuais e mantém todos informados sobre o andamento das ocorrências.
Para saber mais detalhes sobre as melhorias, é só entrar em contato com a equipe de suporte!