- Recalcule o nível de serviço de seus transportadores
- Informe a data que suas coletas foram realizadas
- Melhorias na inclusão manual de romaneios
- Inclusão de ações e cálculo de Pré CT-e através das ocorrências
Recalcule o nível de serviço de seus transportadores
Já comentamos em outras novidades como você pode identificar os transportadores que estão atendendo os requisitos exigidos por sua empresa, como a realização de entregas no prazo e em conformidade e até mesmo o envio regular de faturas e ocorrências através do Nível de Serviço do Active OnSupply.
Agora, além de toda essa facilidade, você também poderá recalcular o nível de serviço de seus transportadores. Assim, você não precisa aguardar o processamento mensal do nível de serviço para acompanhar a performance de seu transportador.
- Basta acessar o nível de serviço da transportadora, escolher o período e clicar em “Recalcular”. Após isto, só confirmar para que o cálculo seja agendado e pronto!
Importante: O Active OnSupply irá realizar o cálculo do nível de serviço por fila. Assim, caso você necessite recalcular mais de um nível, o segundo será calculado somente após o primeiro cálculo ser concluído.
Saiba mais sobre como utilizar o Nível de Serviço do Active OnSupply clicando aqui →
Informe a data que suas coletas foram realizadas
Você já controla a sua agenda de coletas com todos os seus transportadores através do Active OnSupply, mas só consegue atualizar a baixa delas no dia seguinte?
Para simplificar o seu dia a dia, agora você pode informar a data que a coleta foi realizada. Assim, caso sua equipe realize a baixa das coletas realizadas somente no dia seguinte, você ainda poderá controlar essa informação no Active OnSupply.
- Antes de baixar a coleta basta preencher a data no campo “Coletado em” e pronto!
E caso você também inclua seus romaneios através das coletas, a data de saída será gerada a partir da data na qual a coleta foi realizada, sem que você precise alterar nada.
Fácil né?
Quer saber mais sobre como o Active OnSupply pode facilitar a comunicação com seu transportador? Clique aqui e saiba como seus parceiros podem receber o XMLs de suas notas fiscais através das coletas →
Melhorias na inclusão manual de romaneios
Como você realiza a inclusão de seus romaneios no Active OnSupply? Gostaria de otimizar seu tempo ao incluir seus romaneios manualmente, mas não sabe como?
A partir da versão 221 do Active OnSupply, você inclui seus romaneios com muito mais agilidade incluindo todas as informações em uma única tela.
Assim, você não precisara editar romaneio por romaneio para alterar a data de saída e informar os dados do motorista e veículo.
Saiba mais sobre essa facilidade com nossa equipe de suporte!
Inclusão de ações e cálculo de Pré CT-e através das ocorrências
Você quer registrar os acordos realizados junto às transportadoras sobre as cobranças de diárias, paletização e até mesmo reentregas?
No Active OnSupply é possível incluir todos esses registros através das ocorrências lançadas pelo transportador.
Assim, sempre que seu transportador ou colaborador incluir uma ocorrência para indicar a cobrança de uma diária, por exemplo, você pode incluir ações nessa ocorrência indicando o que foi acordado, qual o departamento e funcionário responsável.
Além disso, você também pode gerar um pré CT-e ao baixar esta ação, indicando qual o tipo do Pré CT-e e valor cobrado.
Para utilizar essa facilidade, é necessário configurar previamente para que as ocorrências lançadas nas ações, não sejam baixadas automaticamente. Para realizar a configuração, basta acessar o tipo da ocorrência e marca a regra “Necessita Interação”.
- Caso queira impedir que o colaborador baixe a ocorrência sem lançar nenhuma ação, desmarque a regra “Permitir baixa manual”.
- Após isto, sempre que uma determinada ocorrência for lançada o colaborador deverá incluir uma ação para conseguir baixá-la depois. Para incluir a ação, clique em “Nova Ação”.
- Informe o tipo e a descrição do que foi acordado.
- Para gerar um Pré CT-e, marque a opção “Gerar Custo Adicional”. Em seguida informe o Adicional, a quantidade e o tipo de Frete.
- Você também pode informar qual o valor caso tenha acordado um custo diferente para o adicional selecionado.
- Após isto basta salvar e aprovar a ação! Ao aprovar a ação o Pré CT-e será gerado automaticamente!
Importante: Caso o limite de aprovação do usuário esteja abaixo do valor informado, o Active OnSupply irá gerar uma nova ação tendo como responsável o superior responsável que foi informado na hierarquia do usuário. O Pré CT-e será gerado após um usuário com o limite de aprovação igual ou maior que o valor informado aprovar a ação.
Quer saber mais sobre essa novidade? Entre em contato com nossa equipe de suporte e confira como ela pode te auxiliar no dia a dia.