Novidades OnSupply – Versão 218

jun 28, 2022 | Novidades OS

Saiba o Tipo de Transporte utilizado pelo transportador em seus orçamentos de frete

 

Suas transportadoras trabalham com mais de um tipo de modal? Gostaria de ter um controle maior sobre quais mercadorias estão sendo transportadas por determinado tipo de transporte, mas não sabe bem como?

 

Para facilitar o controle no dia a dia, agora é possível consultar o tipo de transporte com facilidade nos orçamentos do Active OnSupply!

  • Basta informar o tipo utilizado pela transportadora no cadastro de seu contrato e pronto!

 

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Sempre que você realizar a inclusão de um orçamento, a informação será retornada automaticamente, sem que você precise analisar caso a caso para identificar qual o tipo de transporte.

 

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Assim, sua equipe consegue se preparar com muito mais agilidade na separação e etiquetagem de suas cargas, além de otimizar seu tempo e evitar erros na expedição.

 

Fácil né?

 

Atenção! Para utilizar essa facilidade, é necessário cadastrar com antecedência o Tipo de Transporte.

  • É bem simples. Acesse a tela “Tipo de Transporte” no menu “Cadastro” e clique em “Novo” no menu.

 

 

MENU Acesso e Segurança + Cadastro s 'quota e Divisão de Frete Centro de Custo Cliente Condição de Pagamento Conta Contábil Grupo de Produto OperaçZo Fiscal Produto Rota Tipo de Frete Tipo de Ocorrência Tipo de Serviço Tipo de Veículo Dispositivo Mobile Embalagem Departamento Tipo de Motivo Material de Apoio Instrução de Trabalho Movimentação de Materiais Situação da Operação Tipo de Fatura Prazos Adicionais Tipo de Transporte TOEI no Prno Frete Pago ao Transportador Frete Pago por Destino

 

Buscar Menu (Shif+F) Dashboard Tipo de Trans Visualização: Padrão Aéreo Fluvial Rod oviario Primeiro oooae Novo (s Excluir Último

 

  • Após isto, informe o tipo desejado e clique em “Salvar”.

 

v] oeoee modoviar:- Novo Tipo de Transporte Descrição Ferroviário Salvar

 

Além disso, você informa este tipo no orçamento manualmente para os casos de frete Spot. Basta seleciona-lo ao incluir a transportadora no orçamento.

 

 

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Ainda não sabe como utilizar orçamentos no Active OnSupply? Saiba mais sobre essa facilidade e como otimizar suas cotações de frete clicando aqui →

 

 

Envio automático de coletas através do Orçamento de Frete

 

Você já passou por alguma situação onde mesmo tendo escolhido o transportador que oferecia o melhor frete ele não pode dar continuidade ao transporte? Quando isto acontece, você passa o dia tentando contato com outro transportador e ainda precisa cancelar e incluir uma nova coleta?

 

Para simplificar todo esse processo, você conta com uma nova facilidade que ao gerar uma coleta através do Orçamento de Frete, ela será enviada automaticamente para a transportadora que for retornada como primeira opção.

 

Caso o parceiro não possa realizar o transporte e rejeite a coleta, o Active OnSupply automaticamente irá gerar uma nova solicitação, encaminhando para a próxima transportadora retornada no Orçamento.

Além disso, ao aceitar a coleta, o orçamento será aprovado automaticamente sem que você precise fazer nada!

 

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Assim, você otimiza seu tempo, sem precisar cancelar e incluir coletas manualmente ou passar o dia contatando as transportadoras e ainda alterá-las no orçamento de frete.

 

Fácil né?

 

  • Para utilizar essa facilidade, acesse a tela “Empresa” no menu “Acesso e Segurança” e marque a regra “Gerar coleta e enviar automaticamente de forma escalonada a partir do orçamento“.

 

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Atenção! Para os orçamentos enviados ao FreteApp só é possível gerar coleta após aprovar o Orçamento. Após a aprovação, a coleta será enviada ao transportador automaticamente mediante a aprovação manual do orçamento. Caso a primeira transportadora rejeite a coleta, será gerada uma segunda que será enviada para o parceiro seguinte e assim por diante…

 

Além disso, você configura o tipo de serviço no cadastro da transportadora. Assim, caso o Active OnSupply não encontre nenhum contrato cadastrado que atenda as solicitações do orçamento serão retornadas as transportadoras que possuem o mesmo tipo de serviço que foi informado no orçamento:

 

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E caso você já trabalhe com fretes Spot e utilize o Frete App no Active OnSupply, agora você também pode acompanhar os lançamentos realizados pelos transportadores. É só ativar no sininho a notificação pelo sistema ou e-mail em “Frete App – Lance na Cotação”:

 

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Ainda não conhece o Frete App? Saiba como essa facilidade pode te auxiliar a otimizar suas cotações de frete spot clicando aqui

 

Novo relatório de Coleta

 

Você sabia que através das coletas do Active OnSupply, você consegue agendar a retirada de suas notas com antecedência e também saber qual motorista e veículo irão realizar o transporte?

 

Ao aceitar ou rejeitar as coletas, os transportadores podem incluir todas as informações necessárias como observações, documento de identificação do motorista e placa do veículo. Assim, você consegue se planejar com antecedência, além de evitar fraudes e ter um controle maior na sua portaria.

 

Além disso, você terá um novo relatório de coletas, onde vai consultar todas as coletas do dia ou de determinado período, consultando dados como: situação da coleta, data de agendamento, última ocorrência lançada, transportadora, usuário que realizou o aceite RG/CPF do motorista e placas do cavalo e carreta.

 

  • Para gerar o relatório, acesse a tela “Relatórios de Coleta” no menu “Gestão da Informação”.

 

Texto alternativo gerado por máquina: MENU Acesso e Segurança Cadastro Gestão de Frete Gestão de Entrega Gestão da Informação amen e n Ica or Relatórios de Coleta Relatórios de Nota Fiscal Relatórios de Fatura Relatórios de Conhecimento - CTe Relatórios de Ocorrência Relatórios de Orçamento de Frete Relatórios de Material de Apoio Layout de Exportação Log de Processamento Análise de Redução de Frete Nível de Serviço Dashboards BID de Frete Painel de Resolução de Problemas Painel - BETA Frete Pago ao Transportador % do Frete Pago no Valor de MercadoriaY6,L X Ocorrências Sem Solução Frete Calculado x Frete Pago Frete Pago por kg Transportado Informação OTIF

 

 

  • Selecione no tipo de relatório a opção “Coleta”. Em seguida, adicione os filtros escolhidos e processa!

 

Texto alternativo gerado por máquina: Buscar Menu (Shift+F) Dashboard Cal eta Emissão De Relatórios de X i do Rdatório E missão Até 21/06/2022 Caso não seja informado período de data, serão apresentados registros emitidos nos últimos 30 dias. Retorno máximo de 60.000 registros Agendsmento Até Agendamento De Cidade Origem Emissão Até Emissão De Inclusão Até Inclusão De Por Empresa - Tomador Por Empresa - Transportador Pré-CoIetB Realizada Até Realizada De Região UF Tomador de Serviço Total N Fe Até Total NFe De Transportador LIF Origem 01/06/2022 + Adicionar Filtro Selecione o formato desejado: PlaniIh3 Excel Sumarizado Arquivo

 

 

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Ainda não inclui coletas no Active OnSupply? Saiba mais sobre essa facilidade checando nossas últimas novidades →

 

Desabilite o cálculo do Nível de Serviço para determinados transportadores

 

Já comentamos que o Nível de Serviço do Active OnSupply te auxilia a identificar com facilidade quais transportadoras atendem sua empresa com mais efetividade, através de um painel simples que é alimentado mensalmente!

 

Agora, além de saber se seu parceiro realizou as entregas no prazo, sem incidências e ainda encaminhou documentos como ocorrências e faturas em dia, se finalizar a parceria com o transportador ou identificar que não há a necessidade de acompanhar o Nível de Serviço de alguns parceiros, você consegue desabilitar esse cálculo.

 

  • Basta acessar o cadastro do transportadora na tela “Homologação de Transportadora” e clicar em “Nível de Serviço”;

 

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  • Marque a como “Sim” a opção “Deseja desabilitar o nível de serviço?”, clique em “Salvar” e pronto!

 

 

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  • Caso você queira habilitar o cálculo novamente, acesse a opção “Nível de Serviço” no cadastro, informar a data base desejada e salvar!

 

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Fácil né?

 

Quer saber mais sobre o Nível de Serviço no Active OnSupply? Confira aqui como você pode definir os critérios básicos a serem atingidos pelas transportadoras e checar todo mês o Nível de Serviço de suas transportadoras →

 

 

A quantidade de visualização de itens por página é gravada por usuário

 

Estamos trabalhando em constantes melhorias para simplificar o seu dia a dia e te auxiliar a realizar seu trabalho de forma mais efetiva e com menos esforço.

Pensando nisso, você conta com uma nova facilidade para escolher a quantidade de itens de visualização por página e sua escolha será salva em seu usuário. Assim, se você lidar com muitas informações no Active OnSupply todos os dias, você não precisará alterar a quantidade de itens sempre que acessar as telas.

 

  • É bem simples, basta escolher a quantidade uma única vez e pronto! Por exemplo, se você escolher visualizar 100 itens na tela de CT-es, mesmo que você saia do Active OnSupply ou feche a tela e a abra de novo, ainda serão apresentados 100 itens.

 

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Assim, você otimiza seu tempo e pode realizar suas atividades com mais agilidade.

 

Saiba mais sobre essa e outras novidades com nossa equipe de suporte.

 

 

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