- Localize rapidamente seus Orçamentos para Frete Spot
- Liberação de usuário no acesso do transportador no cadastro de contatos
- Calcule seus Pré – CT-es automaticamente
- Cheque suas notas sem previsão no Painel de Acompanhamento de Entregas
- Envio de Romaneios FOB para o Active TudoEntregue
Localize rapidamente seus Orçamentos para Frete Spot
Você já trabalha com Orçamentos de Frete no Active OnSupply? Frequentemente precisa realizar orçamentos para frete Spot mas não sabe bem como localizar para quais foram inclusos valores combinados ou não?
Agora, no Active OnSupply é possível localizar estas cotações utilizando apenas um filtro!
Basta acessar a tela “Orçamentos de Frete”, adicionar o filtro “Frete Combinado” como “Sim”, buscar e pronto!
- Serão apresentados na tela todos os orçamentos nos quais foram informados valores combinados. Assim, você identifica facilmente quais orçamentos foram realizados por tabela ou frete Spot, sem precisar acessar documento por documento.
Fácil, não é?
Saiba mais sobre como automatizar suas cotações de frete spot no Active OnSupply vendo nossas últimas novidades.
Liberação de usuário no acesso do transportador no cadastro de contatos
Você sabia que seu transportador também possui um acesso ao portal do Active OnSupply?
Nele, o transportador visualiza somente documentos emitidos para ele mesmo e consegue realizar diversos processos como o aceite de coletas, importação de documentos e lançamento de ocorrências.
Além disso, utilizando o usuário e senha de acesso do portal, a transportadora também consegue realizar o aceite das coletas enviadas por e-mail!
Para usufruir dessa facilidade e permitir que os transportadores possam aceitar a coleta diretamente pelo e-mail é muito simples! Basta acessar o cadastro da transportadora na tela “Homologação de Transportadora” e cadastrar o contato responsável pelo acesso ao portal;
- Ao adicionar o contato, marque a regra “Criar usuário no acesso da transportadora” como “Sim”, salve o cadastro e pronto! O Active OnSupply irá enviar um e-mail automaticamente com os dados de acesso e link para redefinição de senha.
- Importante: O Active OnSupply realizará a criação do usuário somente no momento do cadastro do contato. Caso seja necessário criar um usuário para contatos já existentes, orientamos que contate nossa equipe de suporte.
Assim, seu transportador pode realizar o aceite de coletas normalmente, e mantê-lo sempre informado ao lançar ocorrências e importar faturas e CT-es através do portal.
Saiba mais sobre essa novidade e como ela pode simplificar o seu dia a dia contatando nossa equipe de suporte!
Calcule seus Pré – CT-es automaticamente
Você gostaria de otimizar seu processo de conferência de frete no Active OnSupply, mas não sabe bem como?
No Active OnSupply você pode calcular os Pré CT-es automaticamente ao importar os CT-es. Assim, você otimiza seu tempo e não precisa alocar um colaborador somente para realizar os cálculos.
Além disso, caso os CT-es não possuam nenhuma divergência ou estejam dentro do limite de divergência estabelecido por você, eles também serão aprovados automaticamente, permitindo que você foque somente nos CT-es que de fato necessitam de uma tratativa junto à transportadora ou reajustes em sua tabela.
- Para utilizar essa facilidade, basta acessar a tela “Empresa” no menu “Acesso e Segurança” e marcar a regra “Cálculo do Pré CT-e na importação do CT-e (Sempre como Fracionada)” como “Sim” na filial desejada.
Assim, sempre que seus CT-es forem importados, o Active OnSupplu irá calcular os Pré CT-es automaticamente.
Importante: O Pré CT-e será calculado automaticamente somente para cargas fracionadas. Caso a nota fiscal esteja relacionada a um romaneio para o mesmo transportador e tipo de frete, o Active OnSupply irá considerar a data de saída do romaneio para calcular a previsão de entrega. Caso a nota não possua romaneio nem data de saída, será considerada a data de emissão do CT-e para o cálculo da previsão.
Quer saber mais sobre essa novidade? Contate nossa equipe de suporte e confira os benefícios que ela pode trazer para sua operação.
Cheque suas notas sem previsão no Painel de Acompanhamento de Entregas
Em novidades passadas, comentamos sobre como o Painel de Acompanhamento de Entregas pode te auxiliar a identificar com facilidade quais entregas possuem pendências a serem tratadas.
Agora, além de poder acompanhar diariamente suas entregas e checar se elas já possuem coletas, se estão em atraso ou já foram entregues, você também pode checar todas as notas que já possuem saída mas que ainda não possuem previsão de entrega.
Veja como é simples:
- Acesse o Painel em “Painel Beta” no Menu “Gestão da Informação”.
- Após inserir o período desejado clique em “Em Aberto” e pronto! Será apresentado o total de notas com data de saída, mas que ainda não possuem previsão. Para visualiza-las basta clicar no total.
- Assim, você identifica rapidamente quais notas ainda estão pendentes de serem calculadas e pode agilizar sua conferência de fretes.
Saiba mais sobre o Painel de Acompanhamento de Entregas do Active TudoEntregue vendo nossas últimas novidades!
Em caso de dúvidas, contate nossa equipe de suporte.
Envio de Romaneios FOB para o Active TudoEntregue
Para quem já realiza a integração entre o Active OnSupply e o ActiveTudoEntregue, agora o controle de entregas para fretes FOB ficou ainda mais fácil através do envio de Romaneios FOB para o Active TudoEntregue!
Através desse envio, você pode escolher se as entregas serão geradas por Nota Fiscal no Active TudoEntregue, ou se será gerada uma única entrega contendo todas as notas do romaneio.
Assim, você pode realizar uma única baixa no aplicativo para todas as notas, caso o comprovante de retirada seja o mesmo para elas.
Veja como é fácil:
- Ao incluir o Romaneio FOB, marque a opção “Baixar notas” como “Não”. Assim, ao incluir as notas fiscais no romaneio, elas não serão baixadas automaticamente.
- Após isto, clique no ícone indicado para enviar o romaneio ao Active TudoEntregue. Caso queira criar uma única entrega com todas as notas, selecione a opção “Romaneio” e envie. Para gerar uma entrega para cada nota fiscal, selecione a opção “Nota Fiscal”.
- Importante: Ao criar uma única entrega para todas as notas fiscais, o destinatário será retornado como “Diversos” e o endereço de entrega será o endereço da filial do romaneio. Ao realizar a baixa desta entrega no Active TudoEntregue, todas as notas fiscais relacionadas ao romaneio serão atualizadas com a ocorrência lançada.
- Caso você não faça a integração, mas ainda assim queira realizar apenas uma baixa para todas as notas relacionadas ao romaneio, basta clicar em “Baixar”, incluindo a data e hora da retirada das notas, ocorrência e canhoto.
Ainda não conhece o Active TudoEntregue? Saiba mais clicando aqui e confira como você pode otimizar seu controle de mercadorias retiradas por clientes ou entregas realizadas por frota própria.