- Mais autonomia para seus clientes acompanharem as entregas
- Inclusão do campo “Rota” na tela de Coleta
- Inclusão do 3° dia fixo na configuração de condição de pagamento
- Tenha mais segurança na emissão do CT-e com a validação da filial
Mais autonomia para seus clientes acompanharem as entregas
Pensando em simplificar o dia a dia dos transportadores que utilizam o Monitoramento do Active OnSupply, agora contamos com uma nova facilidade: os destinatários e seus clientes poderão se “autocadastrar” no OnSupply e acompanhar suas entregas pelo portal.
Assim você pode proporcionar mais autonomia para seus clientes a acompanhar suas entregas eliminando retrabalho nos cadastros e no SAC
Funciona assim:
No seu acesso, basta marcar a regra “Habilitar novos cadastros no acesso de Destinatário”. Após isto, basta encaminhar a URL de acesso ao OnSupply com o CNPJ da sua transportadora informado.
🔎 Exemplo da URL: https://activeonsupply.com.br/SITE/Login?p=00000000000000
Ao acessar essa URL, será habilitado a opção “Novo Acesso”:
Clicando nela, o seu cliente pode se cadastrar, informando seus dados:
Ao concluir o cadastro, será criado um acesso de destinatário no Active OnSupply e um usuário para o e-mail informado. O cliente receberá em seu e-mail os dados desse usuário e como logar no portal.
Fácil né?
Inclusão do campo “Rota” na tela de Coleta
Pensando em facilitar sua organização no carregamento dos veículos e planejar suas viagens, agora também é possível informar o campo de rota ao incluir coletas no Active Trans.
Além disso, você também pode configurar as rotas para que elas sejam preenchidas automaticamente na coleta. Basta informar os CEPs que são atendidos por determinada rota.
Ao incluir a coleta, a rota será informada automaticamente de acordo com o endereço do remetente.
Fácil né?
E para simplificar ainda mais o planejamento das entregas e coletas, você também consegue filtrar as coletas por rota ao incluir manifestos. Assim, é possível organizar os documentos que serão coletados e entregues juntos em um mesmo veículo.
Inclusão do 3° dia fixo na configuração de condição de pagamento
Algumas transportadoras calculam a data de vencimento de suas faturas baseando-se em dias fixos.
Por exemplo, a data de vencimento sempre tem que cair no dia 5 do mês.
Outras precisam que esse dia fixo seja considerado, assim como o prazo de vencimento. Por exemplo, o vencimento precisa cair sempre após 20 dias a partir da emissão da fatura e em um dia 5.
No Active Trans já existe uma funcionalidade para atender estes dois cenários: o cadastro de condição de pagamento.
Agora, para facilitar ainda mais o seu faturamento também será possível atender cenários nos quais a data de vencimento das faturas precisa considerar até 3 dias fixos.
Na prática funciona da seguinte forma:
O Active Trans sempre irá contar a quantidade de dias configurada no prazo e partir daí, definir qual o dia fixo será a data de vencimento.
Vamos supor, que você configurou a condição de pagamento com um prazo de 20 dias.
O primeiro dia fixo é dia 5, o segundo dia fixo é dia 10 e o terceiro dia fixo é dia 15.
Ao calcular a data de vencimento da fatura, o sistema irá contar 20 dias a partir da sua data de inclusão.
Imagine que você emitiu uma fatura no dia 01/10, ok?
- Primeiro o sistema vai calcular em que data cai o prazo de 20 dias. Nesse caso, cai no dia 20/10;
- Agora, precisamos consultar o dia fixo mais próximo. Desta forma a data de vencimento será no dia 01/11.
Assim, você consegue automatizar o cálculo de vencimento de suas faturas e ter mais segurança na hora de receber os fretes.
Tenha mais segurança na emissão do CT-e com a validação da filial
Você sabia que na hora de fechar contrato com algum cliente existem transportadoras já definem quais das suas filiais irão atendê-los?
Isso acontece quando a transportadora possui várias filiais ou até mesmo CNPJs com raízes diferentes. Essa separação normalmente é para organizar o faturamento da empresa.
No Active Trans você também consegue realizar essa separação por meio de uma nova configuração para validar se está emitindo o CT-e daquele cliente na filial correta.
A configuração é realizada na tela 223 – Clientes. Lá é possível configurar para quais filiais pode-se emitir CT-es para aquele cliente quando ele for informado como pagador.
Ao emitir os CT-es, o Active Trans irá avisar que está logado na filial incorreta, impedindo que a emissão continue.
Assim, essas transportadoras ganham mais segurança na emissão dos documentos e no controle do seu faturamento.