- Visualize facilmente as observações da nota fiscal no Active Trans
- Emita seus CT-es com mais facilidade ao importar Nota Fiscal de Entrada
- Mais autonomia na emissão de Documentos de Frete Combinados
Visualize facilmente as observações da nota fiscal no Active Trans
Existem embarcadores que incluem informações sobre o transporte nas observações da nota fiscal ao emiti-la. Para muitos transportadores, essas informações podem ser essenciais para sua operação, como: o número de um documento que deverá ser referenciado no CT-e, onde a mercadoria deverá ser retirada e entregue e entre outros.
Pensando em facilitar o seu dia a dia, agora é possível visualizar essas informações das observações no Active Trans ao importar as notas por XML.
Funciona da seguinte forma:
Lá no cadastro de remetente da nota, na tela 223 – Clientes > Parâmetros do Cliente > Observações da NF-e, é possível configurar em qual campo da nota no Active Trans a informação deve ser retornada e qual referência o sistema deve seguir para achar essa informação no XML.
Você pode configurar para que determinada parte da observação seja retornada nos seguintes campos da tela 461 – Manutenção / Inclusão Manual de Notas Fiscais:
- Consignatário;
- Redespacho;
- DI / DTA;
- Romaneio.
Desta forma, as notas já serão importadas com as informações necessárias, sem que você perca tempo digitando endereços ou procurando dados direto na DANFE para que os CT-es sejam emitidos.
Importante!
Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que o remetente emita as notas informando as observações de forma padronizada, a fim de que o Active Trans consiga localizar a informação que será importada.
- Por exemplo, se na observação o remetente indica o redespacho como “RECEBEDOR: transportadora tal…”, sempre que se informar um redespacho na observação deve-se seguir a mesma estrutura.
Caso você opte por utilizar as informações de Consignatário ou Redespacho, o remetente pode informar os cadastros nas observações de duas formas:
- Por CNPJ: Neste caso o cadastro do cliente deve estar criado previamente para o mesmo CNPJ;
- Por Nome Fantasia / Razão Social: O cadastro do cliente deve estar criado previamente e com o nome exatamente igual.
Emita seus CT-es com mais facilidade ao importar Nota Fiscal de Entrada
Se você trabalha com o transporte de mercadorias importadas e quem é responsável pelo frete é o destinatário: ou seja, a pessoa que comprou essa mercadoria que veio de fora do país.
Como essas mercadorias vieram de fora do Brasil, é necessário emitir um documento válido para transportá-las, então, surge a necessidade desse destinatário emitir uma Nota Fiscal de Entrada.
E pensando em facilitar a emissão dos seus CT-es, agora é possível configurar para que ao importar Notas Fiscais de Entrada o remetente e o destinatário da nota sejam invertidos no Active Trans.
Quando essa nota é emitida o documento fica assim:
- Remetente: quem emitiu a nota, no caso o cliente que comprou o produto importado e contratou a transportadora para recebê-la;
- Destinatário: quem enviou a mercadoria lá do exterior.
Desta forma, para saber onde de fato a mercadoria deve ser entregue, o transportador precisa “inverter” os clientes.
E para automatizar todo esse processo, basta ativar a regra ”Inverter Remetente e Destinatário da nota ao importar Notas Fiscais de Entrada por XML” no cadastro do cliente que emitirá essas notas.
Viu só? É bem simples.
Marcando essa regra, sempre que uma nota de entrega emitida por esse cliente for importada por XML, os clientes serão invertidos no Active Trans, garantindo que o endereço de origem e destino da nota estejam corretos os CT-es sejam emitidos sem dificuldades!
Mais autonomia na emissão de Documentos de Frete Combinados
Pensando em agilizar o processo de emissão de CT-es para fretes combinados, agora você pode escolher se deseja emitir os documentos incluindo viagens ou não.
É bem simples!
Quando a cotação for liberada e o CT-e já puder ser emitido, basta clicar em “Gerar Documento de Frete”. Neste momento, o Active Trans pergunta se você deseja gerar uma viagem ou não:
- Ao clicar em “Sim” será criada uma viagem automaticamente.
- Se clicar em “Não”, você será direcionado para a tela de emissão do CT-e e já enviá-lo para a Sefaz.
E isso tudo independentemente da cotação ter sido criada para carga fechada ou fracionada.
Além disso, você não precisa se preocupar em digitar os dados do frete novamente. Todos os dados informados na cotação, como notas fiscais, totais, valor combinado e entre outros serão herdados na viagem.