- Otimize a baixa de faturas com a nova tela de Borderô
- Facilidade na customização no relatório de aviso de ocorrência
- Mais facilidade no envio das ocorrências e canhotos para a Confirma Fácil
Otimize a baixa de faturas com a nova tela de Borderô
Como você sabe possuímos algumas formas de otimizar a baixa de faturas no Active Trans, e uma delas é com a utilização do Borderô do Contas a Receber.
A nova funcionalidade na tela de Borderô será como um “agrupador” de faturas caso você pague juntas de acordo com o cliente ou data de vencimento.
Quando o pagamento for realizado, basta baixar o borderô e todas as faturas dentro dele serão baixadas automaticamente sem que você precise realizar o processo fatura por fatura.
Fácil, né?
Além disso, agora também é possível utilizar os borderôs para controlar pagamentos adiantados caso você “venda” suas faturas para o banco.
Esse processo é bem simples: é utilizado nos casos em que o transportador precisa receber o valor das faturas antes da data de vencimento combinada com o cliente, uma forma de fazer isso é “vendendo” essas faturas para o banco, como se fosse um empréstimo.
O banco paga adiantado o valor das faturas para a transportadora e quando o cliente de fato realiza o pagamento das faturas, o transportador “devolve” esse valor para o banco.
O borderô do contas a Receber ajuda nesse processo para que você identifique duas etapas importantes dessa operação:
- Quando o banco empresta o valor das faturas;
- E quando o tomador de serviço paga as faturas.
Para realizar esse controle, basta incluir um borderô com as faturas que serão “vendidas” para o banco. Quando receber o valor do banco, baixe o borderô marcando a regra “Descontado”.
Assim, será lançado um movimento em todas as faturas indicando que o valor foi recebido pelo banco, e o seu fluxo de caixa será atualizado automaticamente.
Quando o cliente realizar o pagamento das faturas, o valor já será “devolvido” para o banco.
Assim, toda essa movimentação constará nas faturas e você não perde a visibilidade dessa operação, identificando com agilidade pendências como:
- Quais faturas ainda não foram pagas pelo cliente;
- Quais faturas foram “vendidas” para o banco e que o valor ainda não foi recebido.
Facilidade na customização no relatório de aviso de ocorrência
Você já precisou customizar o relatório de aviso de ocorrência com alguma informação específica da sua empresa?
Lembrando que esse relatório é aquele documento como se fosse uma impressão da ocorrência em si, comprovando que determinado evento aconteceu.
Você pode usar esse relatório para que o tomador ou destinatário o assine, garantindo que o responsável está ciente.
Por exemplo: Se o motorista tentou entregar e não conseguiu porque o destinatário não estava em casa, dependendo da negociação, pode haver cobrança adicional para fazer a reentrega.
Neste caso, você pode verificar com o seu cliente se ele está de acordo, utilizando o relatório de Aviso de Ocorrência como uma comprovação, garantindo a segurança da negociação.
Pensando em facilitar a customização desse documento, agora, é você não precisa mais de desenvolvimento para personaliza-lo. É só entrar em contato com a nossa equipe de suporte ou implantação.
Fácil, né?!
Mais facilidade no envio das ocorrências e canhotos para a Confirma Fácil
Se você gasta horas atendendo ligações e respondendo e-mails de clientes informando se a entrega já foi feita ou não, essa novidade vai facilitar o seu dia a dia.
Já comentamos em novidades passadas que o Active Trans envia ocorrências e canhotos de entrega para a Confirma Fácil automaticamente.
Agora, além dos dados principais da ocorrência como código, data e hora e canhotos, também enviaremos as seguintes informações da ocorrência:
- Observações;
- Data e hora de agendamento de entrega;
- Nome e documento de quem recebeu a entrega;
- Latitude e longitude de onde o evento ocorreu.
Importante: as informações acima não são obrigatórias no lançamento de ocorrências no Active Trans, caso a ocorrência possua estes dados, os enviaremos sem problemas na integração.
E ai, conta aqui nos comentários se essas novidades vão simplificar o seu dia a dia.
Para saber mais sobre as novidades do Active Trans é só entrar em contato com nossa equipe de suporte, será um prazer atender você.