- Observações nos Títulos a partir de Ordens de Serviço
- Acompanhe toda a movimentação das contas correntes de sua transportadora no Active Trans
- Envie suas faturas e boletos por e-mail em lote!
- Imprima seus títulos em lote no Active Trans
- Inclua modelos de Checklist por veículo no Active Trans
- Encontre seus documentos com facilidade através dos Grupos de Clientes
- Nova Integração com o Mercado Livre!
Observações nos Títulos a partir de Ordens de Serviço
Quem já realiza a inclusão de Ordens de Serviço no Active Trans, sabe como é fácil controlar manutenções e até mesmo registrar multas ou pedidos de compras.
Agora, para simplificar ainda mais o seu dia a dia, sempre que você gerar um título no Contas a Pagar através de uma Ordem de Serviço, a observação da ordem também será preenchida nas observações do título.
Assim, seu financeiro identifica com muito mais agilidade o que de fato ocorreu e ganha agilidade para quitar as despesas da transportadora.
Para utilizar essa facilidade, basta acessar a tela 497 – Gerar Título de Ordem de Serviço e pesquisar as ordens desejadas.
Após selecioná-las, clique em “Gerar Título” e informe os dados de portador, grupo e conta de pagamento e número de nota fiscal.
Confirme a inclusão e pronto!
Clique aqui para saber mais sobre a inclusão de Ordens de Serviço no Active Trans ou entre em contato com nosso suporte.
Acompanhe toda a movimentação das contas correntes de sua transportadora no Active Trans
Você sabia que no Active Trans é possível acompanhar toda a movimentação das contas correntes da sua transportadora?
Assim, você identifica com facilidade todas as receitas recebidas e pagamentos realizados no período, consultando o saldo da conta e se os movimentos foram conciliados ou não.
Veja como é simples:
- Acesse a tela 379 – Movimentação de Conta Corrente e selecione a conta e o período desejado.
– Entregas
> – Faturamento
Fiscal
v – Fluxo de Caixa
Cadastros
Consultar Saldos
Movimenta o de Conta Corre
Movimentação de Conta Corrente Cont
> Orçamento
período de Fechamento da Tesouraria
) – Relatórios
Arraste aqui as colunas que deseja para agrupar
Tipo de Movimentação
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
00005699 – 99824 –
>
>
>
Título a receber
Histórico
Débitos
: -565.788,67
Créditos:
544.003,43
Limite:
Saldo Inicial:
Conciliado:
previsão a Receber .
Previsão a Pagar
0,00
-2.134,47
-10.985,11
Pagamentos pendentes:
Limite + Saldo:
Saldo Final:
Conciliado:
Total previsão:
Saldo Final:
565.788,67
-23.919,71
-23.919,71
-10.985,10
Pagador/Fornecedor
Alterar Historico
Transferência
Movi mento
Imprimir Recibo “>
- Pesquise e pronto!
Agora você também pode escolher os dados que deseja visualizar na tela e até mesmo agrupar os movimentos por tipo de Movimentação!
- Para escolher as colunas que são mostradas, basta clicar no ícone indicado e selecionar as informações desejadas:
– Entregas
> – Faturamento
Fiscal
v – Fluxo de Caixa
Cadastros
Consultar Saldos
Movimenta o de Conta Corre
Movimentação de Conta Corrente Cont
> Orçamento
período de Fechamento da Tesouraria
) – Relatórios
Data Movimento
05/06/2023
05/06/2023
02/06/2023
02/06/2023
02/06/2023
02/06/2023
02/06/2023
01/06/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
31/05/2023
>
>
>
Título a receber
Histórico
Débitos
: -565.788,67
Créditos:
544.003,43
Limite:
Saldo Inicial:
Conciliado:
previsão a Receber .
Previsão a Pagar
0,00
-2.134,47
-10.985,11
Pagamentos pendentes:
Limite + Saldo:
Saldo Final:
Conciliado:
Total previsão:
Saldo Final:
565.788,67
-23.919,71
-23.919,71
-10.985,10
Pagador/Fornecedor
Alterar Historico
Transferência
Movi mento
Imprimir Recibo “>
– Entregas
> – Faturamento
Fiscal
v – Fluxo de Caixa
Cadastros
Consultar Saldos
Movimenta o de Conta Corre
Movimentação de Conta Corrente Cont
> Orçamento
período de Fechamento da Tesouraria
) – Relatórios
pAGAR
PAGA R
PAG
AGAR
pAGA R
pAGAR
pAGA R
pAGAR
pAGA R
pAGAR
pAGA R
pAGAR
pAGA R
28/05/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
Limite:
00005699
00005750
00005762
00005727
00005713
00005703
00005701
00005690
00005754
00005755
00005716
00005705
00005721
00005695
00005709
00005673
00005719
00005706
00005693
>
>
>
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
PREVISAO DE CONTAS A PAGAR
00005699 – 99824 –
Débitos
: -565.788,67
Créditos:
544.003,43
Histórico
0,00
Saldo Inicial:
Conciliado:
previsão a Receber .
Previsão a Pagar
-2.134,47
-10.985,11
Pagamentos pendentes:
Limite + Saldo:
Saldo Final:
Conciliado:
Total previsão:
Saldo Final:
565.788,67
-23.919,71
-23.919,71
-10.985,10
-4.616.916,28
-R$ 3.690,69 Nao
-R$ 2.200,00 Não
-R$ 1.800,00 Nao
-R$ 1.546,33’Não
-R$ 945,00
Não
-R$ 845,00
Não
-R$ 840,00
Não
-R$ 806,67 Não
-R$ 804,79 Não
-R$ 783,96 Nao
-R$ 689,90 Não
-R$ 591,00
Não
-R$ 480,00 Não
-R$ 420,00 Não
-R$ 410,10 Não
-R$ 395,04
Não
Alterar Historico
Transferência
Movi mento
Imprimir Recibo “>
- Para agrupar os movimentos, selecione a coluna e a arraste para a parte cinza indicada.
– Entregas
– Faturamento
– Fiscal
v – Fluxo de Caixa
Cadastros
Consultar Saldos
Movimenta o de Conta Corre
• Movimentação de Conta Corrente Coru
> Orçamento
período de Fechamento da Tesouraria
) – Relatórios
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
28/06/2023
00005699 – 99824 –
Débitos.
• -565.788,67
Créditos:
544.003,43
00005699
00005750
00005762
00005727
00005713
00005703
00005701
00005690
00005754
00005716
00005705
00005721
00005695
Limite:
Saldo Inicial:
Conciliado:
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
-R$ 21.150,00 Nao
-R$ 3.690,69 Não
-R$ 2.200,00
Não
-R$ 1.800,00
Não
-R$ 1.546,33" Nao
-R$ 945,00
Não
-R$ 845,00
Não
-R$ 840,00
Não
-R$ 806,67" Nao
-R$ 806,67 Não
-RS 804,79
Não
-R$ 783,96
Não
-RS 689,90
Não
-R$ 591,00
Não
>
>
>
>
0,00
-2.134,47
-10.985,11
Pagamentos pendentes:
Limite + Saldo:
Saldo Final:
Conciliado:
Total previsão:
Saldo Final:
565.788,67
-23.919,71
-23.919,71
-10.985,10
previsão a Receber .
Previsão a Pagar
x
Alterar Historico
Transferência
Movi mento
Imprimir Recibo “>
Fácil né?
Quer saber mais sobre essa novidade? Clique aqui para falar com a equipe de suporte e confira como essa novidade pode simplificar o seu dia a dia.
Envie suas faturas e boletos por e-mail em lote!
Como você realiza o envio de suas faturas para os clientes? Ainda exporta documento por documento e passa o dia encaminhando e-mails?
Com o Active Trans você simplifica todo esse processo, enviando em lote diversas faturas sem precisar salvar arquivos e digitar e-mail por e-mail.
- Basta acessar a tela 320 – Impressão de boletos. Pesquise as faturas desejadas informando o período e conta corrente.
- Em seguida, basta selecioná-las e marcar a opção “Enviar E-mail”.
em branco)
Tota- Selecionados: Quantidade: 191
Totais:
Quantidade: 191
Imprimir
a Imprimir
Valor dos documentos.
• R$ 868.151,53
Valor dos documentos.
• R$ 868.151,53
/ Enviar e-mail “>
- Clique em “Imprimir / Enviar E-mail” e pronto!
Serão enviados para os contatos configurados o boleto, fatura e XMLs dos CT-es vinculados à fatura.
em branco)
Totais Selecionados: Quantidade: 191
Totais:
Quantidade: 191
Imprimir
a Imprimir “>
Importante: para realizar o envio dos boletos por e-mail em lote, é necessário que o e-mail do cliente esteja cadastrado com antecedência e configurado para receber as faturas! Fale com nossa equipe de suporte e confira como você pode incluir esses cadastros.
Além disso, você pode escolher o padrão que o e-mail deve seguir, adquirindo mais credibilidade para sua transportadora.
Atenciosamente,
Departamento Financeiro
Gravar “>
E caso você prefira editar o texto do e-mail a cada envio, basta realizar o envio de suas faturas pela tela 316 – Manutenção / Inclusão de Faturas, imprimindo a fatura desejada.
O Active Trans também enviará o boleto impresso, a capa da fatura e os XMLs de todos os CT-es vinculados à fatura.
Ainda não sabe como automatizar seu faturamento? Inclui fatura por fatura manualmente? Clique aqui para acessar nossas últimas novidades e confira como você pode agilizar esse processo e adquirir mais segurança na cobrança de seus fretes.
Imprima seus títulos em lote no Active Trans
Em novidades passadas, comentamos sobre como você pode realizar a impressão em lote de seus CT-es, agrupando todas as impressões em um único arquivo.
Agora, você também pode utilizar essa mesma facilidade na impressão de títulos. Assim você otimiza seu tempo e consegue agilizar os pagamentos de débitos da sua transportadora.
- Para realizar a impressão de lote dos títulos, basta acessar a tela 342 – Manutenção / Inclusão de Títulos.
- Selecione os títulos desejados, escolha o tipo de impressão e pronto!
Será gerada uma página por título. Caso você opte por salvar o PDF dos documentos, o Active Trans vai gerar um único arquivo com todos os títulos impressos.
Simples, né?
Saiba mais sobre essa novidade contatando nossa equipe de suporte!
Inclua modelos de Checklist por veículo no Active Trans
Você já precisou realizar alguma vistoria em seus veículos antes do motorista sair para viagem? Sentiu dificuldades para lembrar de checar todos os itens necessários?
No Active Trans, você pode simplificar esse processo através da criação do Checklist de Tráfego.
Funciona da seguinte forma:
- Ao acessar a tela de Checklist de Tráfego, você pode adicionar itens por tipo de veículo.
- No cadastro destes itens, você informa a numeração de sequência, descrição e observações gerais.
Estes cadastros servirão como um modelo de ações ou itens que são necessários consultar sempre que você precisar realizar uma vistoria para aquele tipo de veículo.
- Após concluir o cadastro, basta clicar na opção “Imprimir”.
O Active Trans irá gerar uma impressão com os itens cadastrados, para que você possa registrar durante a vistoria se ele foi atendido ou não.
Simples né?
Assim, você garante que vai verificar todos os itens e adquire mais segurança para segurança se ao finalizar a viagem o veículo retornou com alguma avaria ou não.
Saiba mais sobre essa novidade entrando em contato com nossa equipe de suporte!
Encontre seus documentos com facilidade através dos Grupos de Clientes
Você trabalha com clientes que possuem diversas filiais? Gostaria de localizar os documentos emitidos para ele com mais facilidade, mas não sabe bem como?
Para simplificar o seu dia a dia, no Active Trans você pode cadastrar Grupos de Cliente. Assim, você adiciona diversos CNPJs para o mesmo grupo, agilizando a pesquisa de documentos e emissão de relatórios.
Veja como é fácil:
- Acesse a tela 187 – Grupos de Cliente e clique em “Novo”.
- Informe o nome do grupo e clique em “Incluir Clientes”
187
– Grupo de Cliente
E 223
Total de Clientes:
Fantasia
cada Ct-e Nfs
p 187
• Grupo de Cliente
Viagem
Mdfe •
– Clientes
Incluir Clientes
Importar CSV
Excluir
Cliente
@cancelar O
Gravar “>
- Informe um dos CNPJs do cliente e marque a opção “Relacionar clientes pela raíz do CNPJ selecionado”. Desta forma, todos as filiais daquele cliente serão incluídas no grupo.
- Após isto, basta clicar em “relacionar” para confirmar e pronto!
- Para pesquisar os documentos, basta informar o grupo de cliente desejado:
Essa facilidade já está disponível para as telas 461 – Manutenção / Inclusão de Notas Fiscais, 255 – Visualizar Ocorrências, 306- Consulta / Inclusão manual de CT-es e 560 – Consulta Geral!
Quer saber mais sobre essa novidade? Clique aqui para contatar nosso suporte e confira como ela pode te ajudar a otimizar seu tempo!
Nova Integração com o Mercado Livre!
Visando simplificar o seu dia a dia e te ajudar no crescimento da sua transportadora, nós da Active Corp trabalhamos constantemente para aperfeiçoar suas soluções!
Agora, além de emitir documentos com agilidade e garantir a segurança de seu faturamento e visibilidade da operação, você conta com uma nova integração entre o Active Trans e o Mercado Livre.
Assim, você importa suas notas fiscais com facilidade e mantém seu cliente sempre informado sobre a situação de suas entregas.
Veja como é simples:
- Para realizar a importação das Notas Fiscais, basta acessar a tela 291 – Importação de Notas Fiscais. Selecione o cliente desejado e informe qual a rota das notas no Mercado Livre.
- Clique em importar e pronto! Todas as notas referentes àquela rota serão importadas automaticamente.
As ocorrências lançadas nas notas fiscais também serão enviadas automaticamente, sem que você precise fazer nada!
Fácil né?
Importante: É necessário que a integração esteja configurada com antecedência para que você possa utilizá-la. Clique aqui para contatar nossa equipe de suporte e confira como você pode utilizar essa facilidade.