- Atualização da impressão da DACTE do CT- OS
- Envio automático de CT-es por e-mail
- Otimize seu tempo na impressão de etiquetas
- Confira todas as notas que já estão em seu Galpão
- Melhorias na tela de consulta de tabelas
Atualização da impressão da DACTE do CT- OS
Se você trabalha com o transporte de passageiros e emite o CT-OS através do Active Trans, deve ter percebido que a impressão de seu CT-e está um pouco diferente, né?
Fique tranquilo! As mudanças na impressão fazem parte do novo padrão exigido pela Sefaz. Assim, você pode emitir seus CT-es tranquilamente, pois o Active Trans está atualizado de acordo com a legislação vigente.
Além disso, o QR Code do DACTE irá agilizar o processo de fiscalização, permitindo que seu motorista otimize seu tempo nas viagens.
Fácil, né?
Em caso de dúvidas, contate nossa equipe de suporte!
Envio automático de CT-es por e-mail
Você sabia que no Active Trans é possível enviar seus CT-es automaticamente para seus clientes?
O envio é realizado por e-mail, sempre que você realiza uma emissão! Assim, você não precisa passar o dia salvando arquivos e encaminhando um a um para seus clientes.
Além disso, no e-mail é anexado tanto o arquivo XML do CT-e quanto o PDF.
- Para utilizar essa facilidade, acesse o cadastro de seu cliente e clique no menu “Contatos” e em “novo”;
- Informe o nome e e-mail do cliente. Em seguida, marque a regra “Enviar conhecimento eletrônico para este contato”. Caso você queira que seja enviado somente o XML dos CT-es, marque também a opção “Apenas XML”.
Após isto, basta gravar e pronto!
Mas atenção! Para utilizar o recurso é necessário também realizar as configurações do e-mail de envio dos CT-es. Para isso, é necessário que você confirme com sua equipe de TI a porta e servidor de saída e senha do e-mail de sua empresa.
Tendo estes dados em mãos, nosso suporte pode realizar as configurações necessárias e você não precisa se preocupar se esqueceu de anexar algum arquivo ou exportar algum XML.
Fácil, né?
Quer saber mais sobre essa novidade? Contate nossa equipe de suporte e confira como ela pode te auxiliar no dia a dia.
Otimize seu tempo na impressão de etiquetas
Você precisa imprimir diversas etiquetas diariamente? Gostaria de otimizar seu tempo para localizar suas notas para impressão, mas não sabe bem como?
No Active Trans, é possível imprimir seus documentos em lote, e você pode localizar suas notas através da chave de acesso. Assim, você consegue localizar seus documentos e imprimir suas etiquetas rapidamente.
- Bata acessar a tela 281 – Impressão de Etiquetas e clicar em “Relacionar pelo Leitor”;
- Após isto, basta bipar as notas e clicar no ícone de “lupa” para que o Active Trans encontre os documentos.
- Ao finalizar, clique em “Selecionar todos” e pronto! Basta imprimir suas etiquetas.
Caso você tenha relacionado uma nota incorretamente, fique tranquilo! Basta selecioná-la e clicar em “Retirar da listagem”.
Além disso, também é possível customizar suas etiquetas no Active Trans. É só você escolher quais informações devem ser indicadas na etiqueta e até mesmo incluir seu logotipo!
Quer saber mais sobre essa facilidade? Contate nossa equipe de suporte e confira como a impressão de etiquetas pode te auxiliar na organização de sua expedição e conferência.
Confira todas as notas que já estão em seu Galpão
Você gostaria de ter mais controle sobre quais notas já estão ou não em seu galpão, mas não sabe bem como conferir isso no Active Trans?
Através da tela “Mercadoria em Depósito” você consegue visualizar essas informações facilmente, conferindo se suas notas ainda estão no galpão ou se já estão em trânsito.
Veja como é fácil:
- Acesse a tela 243 – Mercadorias em depósito. Em seguida, basta utilizar os filtros desejados e pesquisar. Para visualizar as notas que já estão no galpão, basta utilizar o filtro “Em depósito”. Assim, serão apresentadas todas as notas importadas no Active Trans que ainda não possuem um MDF-e.
- Caso queira visualizar as que já estão em curso, selecione a opção “Em trânsito”. Serão apresentadas todas as notas que já possuem um MDF-e;
- Você também pode conferir se as notas que ainda estão no Galpão já foram liberadas ou não. Assim, você tem mais controle das mercadorias que ainda estão alocadas em seu galpão, pendentes de transporte.
Saiba mais sobre essa novidade contatando nossa equipe de suporte!
Melhorias na tela de consulta de tabelas
Você já precisou identificar quais tabelas estão vigentes ou não no Active Trans? Ou quis localizar somente tabelas fechadas ou fracionadas na tela?
Agora, é possível localizar suas tabelas com mais facilidade no Active Trans. Você pode filtrar na própria tela as informações desejadas ou buscar somente por tabelas vigentes, por exemplo.
- Para visualizar somente tabelas de caga fechada, por exemplo, basta selecionar a opção na coluna “Tipo”;
- Além disso, você também pode gerar um relatório das tabelas cadastradas ao clicar em “Gerar Planilha”. Assim, fica fácil localizar as tabelas desejadas e realizar suas manutenções!
Ainda não utiliza tabelas no Active Trans? Saiba mais como cadastrar tabelas fechadas e tabelas fracionadas conferindo nossa Central de Ajuda.