- Geração de recibo de frete através de CT-es / MDF-es
- Baixa de faturas em lote
- Baixa de NF-es em lote através da leitura de código de barras
Geração de recibo de frete através de CT-es / MDF-es
Em novidades passadas, comentamos sobre como você pode identificar os valores a serem pagos aos seus motoristas através das “Despesas de Motorista” do Active Trans, e ainda como é fácil gerar o recibo frete através delas.
Caso você não utilize a tela “405 – Viagens” ou não calcule despesas, você também pode controlar o pagamento de seus motoristas facilmente no Active Trans gerando recibos através de conhecimentos ou manifestos emitidos para o motorista.
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “767 – Gerar Recibo Frete”;
- Informe os filtros desejados, como motorista e data de emissão dos documentos, e clique em “Pesquisar”;
- Selecione os documentos desejados e clique em “Gerar Recibo Frete”. Caso você queira utilizar os manifestos gerados no período para gerar o Recibo, basta clicar na aba “Manifesto” e realizar o mesmo processo;
- Escolha o tipo de agrupamento, em seguida clique em “Gerar Recibo Frete” e pronto! O Active Trans irá gerar o Recibo de Frete, sem que você precise digitar diversas informações manualmente e relacionar os documentos um a um.
Importante: Caso queira que no recibo sejam agrupados todos os documentos selecionados, marque a opção “Motorista” no Tipo de Agrupamento.
Contate nossa equipe de suporte e confira como essa facilidade pode te auxiliar a otimizar seu controle de pagamento dos motoristas!
Baixa de faturas em lote
Como você faz a baixa das suas faturas no Ative Trans? Você acessa uma por uma para lançar a informação, mesmo sabendo que para o mesmo período seus clientes já realizaram o pagamento de uma quantidade “x” de faturas?
É possível simplificar todo esse processo baixando ao mesmo tempo todas as faturas que foram pagas em uma mesma data!
Veja como você pode utilizar essa facilidade:
- Acesse a tela “326 – Baixa de Fatura Manual”, informe o período de vencimento das faturas e clique em “Pesquisar”;
- Em seguida, selecione as faturas desejada e clique em “Baixar Fatura”;
- Informe o Portador, Conta Corrente e a data da baixa. Após isto, basta clicar em “Baixar Títulos” para que o Active Trans realize a baixa nas faturas selecionadas, sem que você precise acessar uma a uma.
Para saber mais sobre como essa facilidade pode simplificar o seu dia a dia, contate nossa equipe de suporte!
Baixa de NF-es em lote através da leitura de código de barras
Você tem um grande volume de notas entregues para baixar no mesmo dia? Como você realiza a baixa de suas notas no Active Trans?
Através da baixa de notas por código de barras do Active Trans, você pode otimizar seu tempo e realizar a baixa de todas as suas notas que foram entregues na mesma data! Assim, você não precisará pesquisar nota por nota para lançar uma ocorrência de entrega.
Veja como é fácil utilizar este recurso:
- Acesse a tela “337 – Baixa / Ocorrência de Nota Fiscal com Leitor de Código de Barra”;
- Informe a data e hora da entrega e o cliente. Em seguida, basta bipar o código de barras da DANFE no campo “Número do Leitor” para que o sistema localize a nota desejada;
- Importante: Para que o Active Trans localize as notas fiscais corretamente, é necessário que o cadastro do cliente pagador esteja configurado previamente. Contate nossa equipe de suporte em caso de dúvidas!
- Realize o mesmo procedimento para as demais notas, até que todas sejam localizadas. Basta clicar em “Selecionar Todas” e em “Lançar Baixa / Ocorrências de Notas Fiscais” para que a baixa seja realizada em todas as notas!
- Você também pode utilizar o mesmo recurso para lançar outras ocorrências e, até mesmo, localizar suas notas utilizando outros filtros da tela como o número de viagem ou manifesto.
Quer saber mais sobre essa novidade? Contate nossa equipe de suporte e confira como essa facilidade vai otimizar seu tempo no lançamento de ocorrências!