- Melhorias na impressão de títulos do Contas a pagar
- Saiba os valores a serem pagos por viagem para motoristas terceiros
- Geração de Recibo de Frete a partir das despesas do motorista
- Cheque a efetivação de pagamento de seus motoristas por viagem
- Cálculo de adicional na despesa de motorista
- Novas atualizações no envio dos manifestos para embarcadores!
1. Melhorias na impressão de títulos do Contas a pagar
Essa novidade é para você que já realiza o controle de seus débitos através do módulo de “Contas a Pagar” do Active Trans e necessita constantemente realizar diversas impressões para manter sua contabilidade e o setor financeiro sempre informados sobre os débitos de sua empresa. Agora, esse processo ficou ainda mais fácil através da impressão em 2 vias do título do contas a pagar!
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “342 – Manutenção / Inclusão de Títulos” e pesquise o título desejado utilizando os filtros disponíveis na tela;
- Em seguida, selecione o título desejado e na opção “Imprimir”, clique em “Título do contas a pagar 2 vias” e pronto!
O Active Trans gerará na mesma folha a impressão de duas vias do título selecionado. Assim, você pode encaminhar cada via para o setor responsável, sem precisar fazer diversas impressões no dia. Desta forma, você diminui a quantidade de impressões, reduzindo também seu gasto com papel, e ainda contribui com a natureza!
Ainda não faz o controle de seus débitos com o Active Trans? Contate nossa equipe de suporte e saiba como essa novidade pode simplificar o seu dia a dia.
2. Saiba os valores a serem pagos por viagem para motoristas terceiros
Você emite seus documentos pela tela “405 – Viagem” no Active Trans? Já trabalha com motoristas agregados e precisa constantemente calcular manualmente o valor a pagar por viagem para esses motoristas?
Através do Active Trans é possível simplificar todo este processo. Com apenas um clique você gera uma despesa para o seu motorista automaticamente, verificando o valor a ser pago para ele por viagem!
Veja como você pode usar essa facilidade:
- Acesse a tela “405 – Viagem” e pesquise a viagem que será realizada pelo motorista;
- Selecione a viagem, clique em “Opções” e em seguida em “Despesa” e pronto! O Active Trans gerará automaticamente uma despesa para o motorista mostrando o valor a ser pago.
Importante: É necessário que ter cadastrado previamente a tabela de carreteiro para que o Active Trans possa reconhecer quais valores devem ser calculados na despesa. Esta tabela é semelhante a uma tabela de frete de carga fechada na qual é cobrado um valor de acordo com o veículo e rota utilizada.
E caso você não utilize a tela “405 – Viagem” para calcular seus documentos, também é possível realizar o mesmo processo manualmente na tela “302 – Despesas de Motorista” ou calcular o valor a ser pago pelo motorista no manifesto.
Quer saber mais sobre essa novidade? Contate nossa equipe de suporte e saiba como ela pode simplificar o seu dia a dia.
3. Geração de Recibo de Frete a partir das despesas do motorista
Agora que você já sabe como identificar facilmente quanto pagar para seus motoristas por viagem no Active Trans, gerando as despesas para estes custos, você também pode gerar o Recibo de Frete para o motorista a partir das despesas. Assim, você terá um documento com todos os valores a serem pagos para o agregado em determinado período podendo, inclusive, utilizá-lo como comprovante de pagamento.
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “767 – Gerar Recibo de Frete”;
- Clique na aba “Movimentos” e pesquise os movimentos lançados nas despesas no período desejado. Utilize os filtros da tela;
- Após selecionar os movimentos, clique em “Gerar Recibo Frete” e informe se o Active Trans deverá agrupar os documentos por motorista ou proprietário;
- Após isto, basta clicar em “Gerar Recibo Frete” para que o Active Trans gere o documento, relacionando todas as despesas tidas no período escolhido. Você pode consultar o recibo na tela “390 – Recibo de Frete” e imprimir o documento para encaminhar ao motorista.
4. Cheque a efetivação de pagamento de seus motoristas por viagem
Você já precisou checar se o pagamento por determinada viagem foi de fato realizado para determinado motorista, mas não sabe bem como encontrar esta informação no Active Trans? Através do relatório de “Viagens – Detalhado”, é possível identificar esta informação facilmente para diversas viagens em um determinado período, sem que você precise acessar diversas telas para checar todos os títulos e recibos gerados para o motorista.
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “114 – Viagens – Detalhado” e informe os filtros desejados, como data de inclusão e motorista;
- Clique em “Imprimir”, salve o relatório e pronto! Você pode checar todas as informações necessárias sobre suas viagens na planilha gerada, como quais CT-es e faturas foram gerados para determinada viagem. Para identificar se o pagamento ao motorista já foi realizado, basta visualizar a coluna “Data de liquidação do Título”.
Contate nossa equipe de suporte e saiba mais sobre essa novidade!
5. Cálculo de adicional na despesa de motorista
Essa novidade é para você que já não perde tempo com planilhas e nem com cálculos manuais e faz o cálculo das despesas de seus motoristas no Active Trans. Agora, além de calcular automaticamente o valor a ser pago ao motorista por viagem, você também pode configurar para que, ao se gerar uma despesa, o sistema considere um adicional por entrega a ser pago ao motorista.
Assim, caso você já trabalhe com adicionais fixos a serem pagos ao motorista, você não precisará incluir estes valores manualmente em suas despesas, evitando retrabalho.
Veja como você pode utilizar esta facilidade:
- Acesse a tela “279 – Tabela de Cargas Fracionada e Fechada” e pesquise a tabela utilizada para o cálculo das despesas;
- Após editar a tabela, clique em próximo e selecione a opção “Inserir Adicionais a Tabela”;
- Em seguida, basta informar os valores fixos a serem cobrados por rota na última tela do cadastro de tabelas, clicando em “Gravar” e “Finalizar” após concluir o cadastro.
Importante: O Active Trans realizará o cálculo destes adicionais por entrega (CT-e gerado). Por isso, o ideal é que a viagem esteja calculada antes de gerar a despesa. Caso gere a despesa antes de calcular a viagem, o Active Trans considerará uma única entrega, retornando o adicional no cálculo uma única vez. Caso na viagem tenham sido gerados 5 CT-es, por exemplo, o Active Trans considerará 5 entregas e retornará o valor da despesa + 5 vezes o valor do adicional.
Ainda não sabe como cadastrar uma tabela para calcular suas despesas de motoristas? Saiba mais contatando nossa equipe de suporte!
6. Novas atualizações no envio dos manifestos para embarcadores!
Você é um embarcador e emite MDF-e (Manifesto de Carga) para transportar seus produtos? Atenção! A partir de agosto, para que a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) autorize seus MDF-es, será obrigatório informar em qual tipo de serviço de transporte se enquadra o proprietário do veículo utilizado.
Esta informação deverá ser incluída diretamente no cadastro “Proprietário” no Active Trans. Entretanto, como essa norma só entrará em vigor em agosto deste ano, orientamos que ao cadastrar o proprietário de um veículo informe a opção “Nenhum” no “Tipo de Transportador”. Assim, até lá você evitará possíveis rejeições ao emitir seus MDF-es!
Em caso de dúvidas, contate nossa equipe de suporte!