- Faturamento automático
- Emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo Active Trans
- Controle de comissão de vendedores
1. Faturamento automático
Como você realiza a cobrança de seus fretes? Ainda perde horas incluindo suas faturas manualmente, procurando CT-e por CT-e para gerar seu documento de cobrança?
No Active Trans, é possível gerar faturas automaticamente, sem que você precise anotar todos os CT-es gerados para aquele cliente e incluí-los um a um na fatura desejada!
Veja como você pode utilizar essa facilidade:
- Acesse a tela “310 – Faturamento”;
- Informe os filtros desejados como pagador e período de emissão dos CT-es;
- Clique em “Faturar Conhecimentos” e pronto! Automaticamente o Active Trans gerará uma fatura para todos os CT-es encontrados para o pagador e período de emissão.
- Importante: O cadastro do pagador deverá ser configurado previamente com os dados do banco portador, condição de pagamento e se os CT-es devem ser agrupados em uma única fatura ou não. Caso não queira configurar cadastro por cadastro, basta desmarcar a opção “Não utilizar regras definidas no Cadastro de Clientes” e informar o pagador e condição de pagamento na tela. Para que o Active Trans gere uma única fatura para todos os CT-es, mantenha a opção “Agrupar CT-e” marcada como “sim”.
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- Caso exista alguma exceção dentro do período informado, você também pode escolher para quais CT-es o Active Trans deverá criar ou não faturas ou não. Você também pode imprimir a fatura gerada e enviá-la por e-mail para seu cliente!
Quer saber mais sobre essa novidade e sobre como utilizar a tela “310 – Faturamento”?
Confira nossa videoaula sobre o tema ou contate nossa equipe de suporte!
2. Emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo Active Trans
Em novidades passadas, comentamos como é fácil gerar uma Nota Fiscal de Serviço no Active Trans, sem que você precise abrir mão do controle de seu faturamento caso emita estes documentos pela prefeitura.
Agora, a fim de facilitar ainda mais seu dia a dia, é possível emitir suas Notas Fiscais de Serviço diretamente pelo Active Trans.
Assim, sempre que você realizar um serviço de transporte ou cobrança em seu município, você poderá enviar suas Notas Fiscais de Serviço para a prefeitura com apenas alguns cliques e otimizar seu tempo!
Ainda inclui suas Notas Fiscais de Serviço manualmente no Active Trans? Contate nosso suporte e saiba mais como esse recurso pode simplificar seu dia a dia.
3. Controle de comissão de vendedores
Você trabalha com comissão de vendedores e gostaria de ter um controle maior sobre os valores a serem pagos para seus vendedores por CT-e, mas não sabe bem como conferir isso no TMS?
Através do Active Trans você pode configurar um percentual de comissão por cliente para os seus vendedores. Assim, sempre que você emitir um CT-e, automaticamente o Active Trans calculará o valor a ser pago de comissão tendo como base o percentual informado e o valor de frete do CT-e.
Veja como você pode utilizar esta facilidade:
- Acesse a tela “223 – Clientes” e pesquise o cliente desejado;
- Clique em “Editar” e em seguida em “Parâmetros do cliente”;
- Clique em “Comercial” e na aba “Vendedores / Comissões” clique em “Novo”;
- Informe o vendedor desejado e o percentual de comissão, e clique em “Gravar”. Mantenha a opção “Ativo” marcada para que o Active Trans calcule a comissão para o vendedor. Você também pode incluir mais de um vendedor para o mesmo cliente;
- Importante: Para realizar a configuração, é necessário que os vendedores tenham sido cadastrados previamente na tela “195 – Vendedor”.
- Após isto, basta emitir seus conhecimentos normalmente para que as comissões sejam calculadas! Você pode conferir o valor de comissão para cada vendedor na tela “582 – Relatório de Comissão de Vendedor” ou verificar o valor total a ser pago de comissão na tela “306 – Consulta/Inclusão manual”!
Contate nossa equipe de suporte e saiba mais sobre essa novidade e como o Active Trans pode te auxiliar no controle das comissões de seus vendedores!
4. Verifique os valores a serem pagos ao motorista na impressão do CIOT
Para quem já realiza a emissão de CIOT pelo Active Trans, agora também é possível visualizar com mais facilmente todos os valores a serem pagos ao motorista através da própria impressão deste documento!
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “390 – Recibo Frete” e pesquise o recibo referente ao CIOT emitido;
- Clique em “Opções” e em seguida em “CIOT”. Após isto basta clicar em “Imprimir CIOT” e pronto! O Active Trans apresentará a impressão do CIOT, discriminando todos os valores a serem pagos ao proprietário;
Você trabalha com motoristas agregados ou terceiros e ainda não gera CIOT? Cuidado, você pode ser multado!
Saiba mais sobre a obrigatoriedade do CIOT e como você pode começar a emiti-lo ou contate nossa equipe de suporte!