Novidades Active OnSupply – Versão 269

• Agilidade na distribuição dos componentes de frete do CT-e
• Localize facilmente quais ocorrências geraram Pré CT-es
• Ganhe agilidade com a baixa de coletas em lote
• Saiba rapidamente o status de suas notas fiscais
• Personalize os e-mails enviados por tipo de fatura

Agilidade na distribuição dos componentes de frete do CT-e 

Você lembra que comentamos em algumas novidades atrás que você simplifica a sua conferência de fretes com a configuração de parâmetros do XML da transportadora? 

Agora, para simplificar ainda mais o seu dia a dia, é possível configurar os parâmetros do XML da transportadora por meio dos CT-es que já estão importados no Active OnSupply! 

É bem simples: 

• Basta acessar o cadastro da transportadora na tela “Homologação de Transportadora”:

• Clique em “Regras do transportador” e em “XML”:

• Após isto, informe o período inicial e final de inclusão dos CT-es. Clique em “Filtrar” e pronto! 

• O Active OnSupply localiza todos os CT-es incluídos naquele período e com base no componentes de frete que a transportadora informou no XML dos documentos, ele sugere em quais campos cada componente deve ser alocado: 

• E se você preferir, pode até trocar os campos:    

• Após isto, basta salvar e pronto!   

Ao importar os CT-es daquela transportadora, os componentes de frete serão exibidos conforme a configuração realizada. 

Importante! A busca dos CT-es por período pode ser realizada em um período de até 3 meses. Além disso, serão utilizados somente CT-es incluídos por XML. 

Ainda não sabe como atualizar a distribuição dos componentes de frete no CT-e no Active OnSupply? Clique aqui e confira em nossas últimas novidades!   

Localize facilmente quais ocorrências geraram Pré CT-es 

Você trabalha com o cálculo de Pré CT-es por meio de ocorrências e gostaria de identificar a partir de quais ocorrências esses Pré CT-es foram gerados? 

Agora é possível ter essa visibilidade na tela de ocorrências a partir de dois novos filtros: “Custo Extra Calculado” e “Gera Custo Extra”. 

• Para utilizá-los, acesse a tela de Ocorrências e clique no ícone de pesquisa:   

• Após isto, basta adicionar os filtros e pesquisar!   

• Ao utilizar o filtro “Gera Custo Extra” como “sim”, serão apresentadas todas as ocorrências que possuem uma ação com esta regra marcada. 

• Já ao utilizar o filtro “Custo Extra Calculado” como “sim”, serão apresentadas as ocorrências que foram gerados um Pré-CT-e. 

Fácil né? 

Assim você localiza rapidamente as ocorrências pendentes e ganha agilidade para resolvê-las. 

Quer saber mais sobre como calcular o Custos Extras por meio das Ocorrências? Clique aqui e confira como você pode ter visibilidade dos custos com fretes complementares antes mesmo da sua transportadora emitir os CT-es. 

Ganhe agilidade com a baixa de coletas em lote 

Quem já utiliza o Active OnSupply, sabe como é fácil o agendamento de coletas, controlando o dia e a hora que os transportadores farão as coletas.   

Além de toda essa facilidade, agora você realiza a baixa de coletas em lote. Assim, caso trabalhe com a agendamento de diversas coletas para o mesmo dia e até mesmo horário, você pode baixá-las todas de uma vez e até mesmo gerar um romaneio para cada uma delas em lote. 

Legal né? 

Assim você otimiza seu processo e ganha tempo para realizar outras atividades. 

• Para utilizar essa facilidade, basta acessar a tela de Coletas:   

• Selecione as coletas e no menu lateral  clique em “Baixar”:   

• Informe a data e hora que as coletas foram realizadas e se devem ser gerados romaneios para elas: 

• Confirme a baixa e pronto!  

Todas as coletas selecionadas serão baixadas com a data e a hora que você informou. E caso tenha optado por gerar um novo romaneio, será gerado um para cada coleta selecionada. 

Saiba mais sobre essa e outras novidades contatando nossa equipe de suporte!   

Saiba rapidamente o status de suas notas fiscais 

Você passa o dia ligando para os transportadores, acessando nota por nota para saber se ela já foi coletada, se já saiu para a entrega ou se já foi entregue?  

Agora no Active OnSupply, é possível configurar para que seja atualizada a “Situação da Operação” em suas notas fiscais sempre que incluir uma ocorrência específica. Assim, você não precisa verificar todas as ocorrências lançadas nas notas para identificar qual o status delas. 

•  Para utilizar o recurso, basta acessar a tela “Situação da Operação” no menu “Cadastro”; 

• Após isto, clique em “Novo” no menu para incluir a situação.   

• Informe a descrição e o ícone que será retornado no acompanhamento de entregas; 

•  Após isso clique em “Salvar”: 

• Após finalizar o cadastro, informe esta situação no tipo de ocorrência para que a informação seja retornada automaticamente, sempre que a ocorrência escolhida for lançada.  

• Basta acessar a tela “Tipo de Ocorrência” também no menu “Cadastro”; 

• Localize a ocorrência, informe a situação cadastrada e pronto! 

Importante: Sempre que uma nova ocorrência for lançada e possuir a informação da situação da operação, este status será atualizado na nota fiscal. 

E para simplificar ainda mais o seu dia a dia, também é possível incluir uma visão personalizada no Active OnSupply e até mesmo configurar o lançamento automático de ocorrências!  

Assim, você acompanha a situação de cada nota assim que acessar a tela de Nota Fiscal/Pedido e não precisa lançar ocorrências sempre que importar ou calcular um documento: 

Ainda não conhece as Visões Personalizadas e o lançamento automático de ocorrências do Active OnSupply? Saiba mais vendo nossas últimas novidades ou contate nossa equipe de suporte! 

Personalize os e-mails enviados por tipo de fatura 

Já comentamos em outras novidades sobre como você pode enviar suas faturas automaticamente e até mesmo customizar o e-mail no Active OnSupply. 

E para simplificar ainda mais o seu dia a dia, agora você também customiza o envio dos e-mails por tipo de fatura. 

Funciona da seguinte forma: 

• No Active OnSupply, você pode definir classificações para sua fatura e utilizar essas classificações ao gerar suas Pré Faturas. Assim, você consegue separar as faturas por contas de pagamento ou por tipo de documento como CT-es e NFS-es. 

• Ao configurar o envio dos e-mails, basta marcar a opção “Enviar e-mail por Tipo de Fatura” e selecionar o tipo de fatura desejado: 

• Ao aprovar as faturas, o e-mail configurado só será enviado para as faturas com aquele mesmo tipo. 

Simples né? 

• Além disso, agora você também pode informar mais de um e-mail na mesma configuração, basta separá-los por ponto e vírgula e o e-mail será enviado para todos os destinatários informados:   

• Para cadastrar os tipos de fatura, basta acessar a tela “Tipo de Fatura”:   

• No menu clique em “Novo”, informe o código e descrição do tipo da Fatura: 

• Após isto, você pode informar esse tipo no cadastro do “Pré Faturamento”:  

Ainda não sabe como configurar o Pré-Faturamento automático? Clique aqui e confira como você pode evitar prejuízos através dessa facilidade do Active Active OnSupply.