Novidades Active OnSupply – Versão 268

• Tenha os comprovantes de entrega dos Correios no Active OnSupply
• Active OnSupply personalizado com as cores da sua empresa
• Novo filtro para localizar as nota fiscais
• Melhorias no cálculo de Pré CT-es por meio da baixa de ocorrências
• Otimize seu tempo com o agendamento de coletas
• Ganhe agilidade ao enviar suas notas fiscais para as transportadoras por e-mail ou FTP

Tenha os comprovantes de entrega dos Correios no Active OnSupply 

Comentamos em outras novidades sobre como você pode simplificar sua operação com a integração entre o Active OnSupply e os Correios! 

Agora, para simplificar ainda mais o seu dia a dia o Active OnSupply também importará automaticamente os comprovantes de entrega lançados pelos Correios. 

Funciona da seguinte forma:  

• Ao configurar a integração com os Correios, serão importadas automaticamente todas as ocorrências que o parceiro lançar para suas notas fiscais. 

• Quando uma ocorrência de entrega for importada, o Active OnSupply consulta se os Correios disponibilizaram seu canhoto de entrega, importando os comprovantes em seguida. 

Fácil né? 

Assim, você ganha visibilidade e mais segurança ao consultar se a entrega foi realizada, otimizando seu tempo e do cliente. 

Importante: os Correios disponibilizam os comprovantes de entrega de acordo com o tipo de serviço prestado. Então você precisa consultar se o parceiro disponibiliza os canhotos para o tipo de serviço que você contratou. 

Se você ainda perde tempo acessando o rastreio entrega por entrega site dos Correios, clique aqui e confira como você pode otimizar sua operação! 

Active OnSupply personalizado com as cores da sua empresa 

Você sabia que é possível personalizar o Active OnSupply com logotipo e cores da sua empresa? 

É bem simples:  

• Você pode definir quais as cores das fontes, botões e preenchimento do Active OnSupply. 

• Você também pode utilizar até 2 logos, um deles será exibido na tela de login:

• Enquanto o outro será apresentado no Acompanhamento de Entregas e e-mails:   

Legal né? 

Assim você deixa o Active OnSupply customizado com as informações visuais da sua empresa e ganha visibilidade dos seus clientes. 

Saiba mais sobre essa novidade contatando nossa equipe de suporte! 

Novo filtro para localizar as nota fiscais 

Lembra quando comentamos que você otimiza seu tempo buscando documentos através do filtro “Transportador Matriz”? 

Agora, você também pode utilizar a mesma facilidade para buscar notas ficais por remetente e destinatário! 

• Basta acessar a tela Nota Fiscal/Pedido e escolher o filtro “Remetente Matriz” ou “Destinatário Matriz” e clicar em buscar.

• Após isso, o Active OnSupply apresentará as notas fiscais encontradas para todas as filiais do remetente ou destinatário informado. 

Rápido né? 

Dessa forma, você não precisa buscar as notas filtrando filial por filial e ganha muito mais agilidade. 

Precisa de ajuda para localizar alguma informação e ganhar visibilidade da sua operação? Clique aqui para contatar nossa equipe de suporte. Estamos sempre prontos para atendê-los. 

Melhorias no cálculo de Pré CT-es por meio da baixa de ocorrências 

Se você trabalha com o cálculo de cobranças adicionais por meio de ocorrências no Active OnSupply, vamos otimizar o seu processo. 

Agora, sempre que você gerar uma cobrança adicional através da baixa de ocorrências, a ocorrência e o Pré CT-e que foi gerado estarão vinculados. 

Desta forma, caso o Pré CT-e tenha sido calculado com um valor indevido, basta excluí-lo para desfazer a baixa da ocorrência e gerar de novo um custo adicional: 

Ou basta cancelar a ocorrência lançada e o Pré CT-e gerado a partir dela será excluído automaticamente: 

Assim, além de otimizar seu tempo você também ganha visibilidade dos custos que de fato devem ser cobrados para aquela nota, antes mesmo do transportador emitir o CT-e.   

Fácil né? 

Ainda não sabe como calcular Pré CT-es através de ocorrências no Active OnSupply? Clique aqui e confira como você pode utilizar essa facilidade. 

Otimize seu tempo com o agendamento de coletas 

Se você já utiliza o módulo de coletas do Active OnSupply, sabe como que é muito fácil solicitar novas coletas para os transportadores e ter visibilidade de todas que estão agendadas para o dia, não é mesmo? 

Para simplificar ainda mais o seu dia a dia, o Active OnSupply também avisa aos transportadores sempre que é realizada uma alteração ou até mesmo quando a coleta é cancelada.  

E ao cancelar, o transportador também será avisado sobre o motivo da coleta ter sido cancelada: 

Dessa forma, você otimiza seu tempo, pois não precisa enviar e-mails ou ligar para o transportador caso tenha alguma mudança no planejamento.   

Quer saber mais sobre como otimizar o agendamento de Coletas com o Active OnSupply? Clique aqui e confira como essa novidade pode simplificar o seu dia dia.   

Ganhe agilidade ao enviar suas notas fiscais para as transportadoras por e-mail ou FTP 

Sabia que por meio do Active OnSupply você envia suas notas fiscais por XML ou EDI para o e-mail ou FTP de suas transportadoras? 

É bem simples: 

• Basta acessar a tela Notas Fiscais / Pedido e selecioná-las;

• Em seguida, clique em “Enviar para a Transportadora” no menu lateral:

• Escolha o tipo do envio e formato. Clique em enviar e pronto! 

• Ao utilizar a forma de envio por “FTP”, a transportadora receberá as notas fiscais na pasta de “Saída” no mesmo FTP que ela utiliza para importar os arquivos no Active OnSupply. 

• Já ao utilizar a forma de envio por e-mail, o Active OnSupply enviará um e-mail para todos os contatos que estiverem configurados no cadastro da transportadora para receber Notas Fiscais:   

• No envio por e-mail, você também pode informar um e-mail de cópia para ele também receber as notas enviadas:   

Fácil né? 

• Além disso, você também pode utilizar essa facilidade na tela de Romaneio. Assim, serão enviadas todas as notas dos romaneios selecionados:   

Importante: os contatos da transportadora precisam estar configurados para receber os romaneios:   

Saiba mais sobre essa e outras facilidades contatando nossa equipe de suporte!