Novidades Active OnSupply – Versão 263

• Importe anexos em lote na tela de Ocorrências
• Receba os CT-es aprovados automaticamente em seu ERP
• Atualize a exibição dos Componentes de Frete de CT-es já importados
• Libere o pagamento de faturas somente para documentos entregues

Importe anexos em lote na tela de Ocorrências

Você já precisou anexar o mesmo arquivo em várias ocorrências e teve que acessar uma por uma para fazer isso?

Com o Active OnSupply, você simplifica todo esse processo com a importação de anexos em lote.

Veja como é simples:

Sempre que você precisar relacionar o mesmo comprovante em mais de uma ocorrência, basta selecionar as ocorrências desejadas e clicar em “Importar Anexos”.

Após isto, relacione os anexos e pronto!

O Active OnSupply relaciona os arquivos em todas as ocorrências selecionadas e te avisa quando a importação terminar.

Fácil né?

Assim você consegue registrar os comprovantes com muito mais agilidade e garante a segurança em seu armazenamento.

Saiba mais sobre essa novidade contatando nossa equipe de suporte!

Receba os CT-es aprovados automaticamente em seu ERP

Comentamos em outras novidades, que sempre que os CT-es forem aprovados financeiramente, você os recebe em seu ERP automaticamente.

Agora, essa mesma facilidade está disponível através do envio do CT-e em XML.

Assim, você pode liberar o pagamento das transportadoras com muito mais agilidade e receber seus documentos automaticamente em seu ERP.

Legal né?

Ainda não sabe como automatizar o envio de documentos como CT-es e Faturas para seu ERP? Clique aqui e confira com nossa equipe de suporte como essa facilidade pode facilitar o seu dia a dia.

Atualize a exibição dos Componentes de Frete de CT-es já importados

Nas novidades passadas, comentamos sobre você otimizar sua conferência de frete configurando os componentes de frete na visualização do CT-e.

Agora, além dessa facilidade, você também pode atualizar a distribuição dos componentes de frete de CT-es antigos, em precisar excluí-los e importá-los novamente.

Assim, você otimiza seu tempo e consegue analisar com muito mais agilidade as possíveis divergências de frete.

Basta acessar o CT-e desejado e clicar no ícone indicado:

Os componentes já serão atualizados de acordo com a configuração que você realizou.

Você também pode atualizar CT-es em lote, basta selecionar os CT-es e clicar em “Atualizar Componentes de Frete”.

Importante: serão atualizados somente CT-es que ainda não foram aprovados financeiramente.

E caso ainda assim existam componentes que estejam agrupados como “Outros”, não precisa se preocupar! Apontando o cursor do mouse, você visualiza do que se trata cada taxa:

Fácil né?

Ainda não sabe como configurar a distribuição dos componentes de frete do CT-e no Active OnSupply? Clique aqui e confira o passo a passo em nossas últimas novidades.

Libere o pagamento de faturas somente para documentos entregues

Como você define quais são as faturas para pagamento? Considera somente os CT-es que foram entregues, mas não sabe como ter esse controle?

No Active OnSupply, você simplifica todo esse controle, definindo se deseja gerar suas Pré-Faturas somente com CT-es que foram entregues:

Desta forma, a transportadora só poderá faturar o documento se ele estiver entregue.

Simples né?

Você também pode configurar quais ocorrências “Justificam Atraso”, para os casos que a entrega não foi feita e que a transportadora não é responsável pela ocorrência.

Nesta situação, mesmo que o CT-e ainda não tenha sido entregue, ele será incluído na Pré-Fatura.

E caso você não trabalhe com a inclusão de Pré Faturas, também é possível bloquear a aprovação de Faturas caso os comprovantes de entrega ainda não tenham sido importados:

Quer saber mais sobre essa novidade? Clique aqui para contatar nosso suporte ou confira como utilizar o Pré faturamento automático do Active OnSupply clicando aqui