Novidades Active OnSupply – Versão 256

dez 18, 2023 | Novidades OS

Personalize os e-mails enviados na exportação de faturas com anexos!

Você sabia que através do Active OnSupply é possível enviar suas faturas por e-mail automaticamente?

Funciona da seguinte forma:

Sempre que você aprovar uma fatura, o Active OnSupply cosulta se há contato configurado para recebê-la, enviando um e-mail com a capa da fatura e XML dos CT-es incluídos nela.

Fácil né?

Dessa forma, caso seu ERP não esteja integrado ao Active OnSupply, ou você precise enviar essas informações frequentemente para seu setor fiscal, não precisa se preocupar!

Basta aprovar as faturas, e os responsáveis receberão os dados da fatura com a agilidade.

Além disso, agora você pode personalizar o e-mail que será enviado, escolhendo o assunto e quais informações devem ser descritas no corpo do e-mail.

  • Para personalizar o e-mail, acesse a tela de “Empresa” e escolhe a filial:

MENU Acesso e Segurança Empresa Grupo e Acesso Usuário Representante + Cadastro AS Gestão de Frete )RAS Gestão de Entrega integr ados Gestão da Informação lista em carga fracionadas Transporte fracionada, .-arga fechada, te dedicado, urgente, :argas Secas, Afvidades de Saiba mais Saiba mais Saiba mais Active OnSuppIy CENTRAL DE AJUDA DO EMBARCADOR Encontre artigos e vídeos com respostas rápidas para dúvidas pontuais. Acessar central de ajuda D Gestão de Logistica 4.0 Gestio de Logistica 4.0 Active OnSupply SUPORTE AO CLIENTE Dúvidas sobre o Active OnSupply? Fale com a nossa equipe de_ suporte. Para ficar sempre atualizado sobre as novidades do mundo da logística e supply chain, inscreva-se no nosso canal no YouTube INSCREVER-SE

Interface gráfica do usuário, Aplicativo Descrição gerada automaticamente

  • Clique em “Exportação por e-mail” e em “Adicionar”:

Buscar Menu Home Empresa (Shift+F) Empresa Razão Social Nome Fantasia Telefone Active OnSupply Parâmetros E-mail Observações Integrador Certificado Regras Liberado(a) CNPJ / CPF Inscricão Estadual Apelido Site Editar Inscrição Estadual Inscrição Estadual Cadastro WebService / API Nível de Serviço IPS de Acesso 1 de 3 Histórico Regras XML Exportação por e-mail Configuração de SSO Editar Contato Nome E-mail Repasse Telefone Cargo Ao Importar Nota Fiscal extrair Dados da Observaçõo m Agrupar Nota Fiscal de Venda e Complementos no Cálculo do Pré-CTe Ao aprovar orçamento, gerar e enviar coleta automaticamente Ao calcular Romaneio com Redespacho, gerar o Romaneio para o Redespacho automaticamente Ao importar CTe De Devolução,caso a NF exista em uma coleta reversa atualiza a data da coletado Ao importar NB no Romaneio, Valida se Transportador é o mesmo do Romaneio Ao Importar Ocorrência validar baixa de Ocorrências Anteriores

Active OnSuppIy Exportação por E-mail CNPJ / CPF Inscrição Estadual Apelido Site Inscrição Estadual Nomi Razão Social Nome Fantasia Telefone Sem Resultados Para Exibir + Adicionar passe Telefont _iberedo(a) _ _adL_ _ Histórico Regras Exportação por e-m de SSC =sir Agrupar Nota Fiscal de Venda e Complementos n _l Cálculo do Pré-a / aprovar orçamento, gerar e enviar coleta automaticament Ao calcular Romaneio com Redespacho, gera- o Romaneio para o Redespacho automaticamente Ao importar C Te De Devoluçõo,caso a NP exista em uma coleta reversa atualiza a data da coletad( . importar NB 1.0 Romaneio, Valida se Transportador C c mesmo do Romanei Importar Ocorrência validar baixa de Ocorrências Anteriore

  • Informe os dados do contato que receberá os e-mails e marque a opção “Fatura com anexos”:

Active OnSuppIy CNPJ / CPF Inscrição Estadual Apelido Site Inscrição Estadual Nomi Razão Social Nome Fantasia Telefone *mail Exportação por E-mail Nome Diogo Exportação s m CTe por EDI Sim Fatura x Sobrenome Moreira E-mail m CTe por XML Fatura com anexos ).com.br Ocorrência m Orçamento As informações abaixo aplicáveis exclusivamente ao parâmetro "Fatura com Histórico Regras Exportação por e-m de SSC anexos". Salvar Telefom Agrupar Nota Fiscal de Venda e Complementos n _l Cálculo do Pré-a aprovar orçamento, gerar e enviar coleta automaticament calcular Romaneio com Redespacho, gera- o Romaneio para o Redespacho automaticamente importar C Te De Devoluçõo,caso a NP exista em uma coleta reversa atualiza a data da coletad( . .o importar NB 1.0 Romaneio, Valida se Transportador C c mesmo do Romanei Importar Ocorrência validar baixa de Ocorrências Anteriore

  • Informe o assunto e qual o texto padrão que deve ser utilizado no corpo do e-mail:

Active OnSuppIy CNPJ / CPF Inscrição Estadual Apelido Site Inscrição Estadual Nomi Razão Social Nome Fantasia Telefone *mail portação r • Assunto Fatura aprovada! Variáveis s E-mail Padrõo Normal Salvar Telefom 1 Histórico Regras Exportação por e-m de SSC Agrupar Nota Fiscal de Venda e Complementos n Cálculo do Pré-a aprovar orçamento, gerar e enviar coleta automaticament- calcular Romaneio com Redespacho, gerar o Romaneio para o Redespacho automaticamente , importar C Te De Devolução,caso a NP exista e.a uma coleta reversa atualiza a data da coletad( importar NB Romaneio, Valida se Transportador ú c mesmo do Romanei Importar Ocorrência validar baixa de Ocorrências Anteriore

  • Você também pode utilizar variáveis, como por exemplo o CNPJ da transportadora, número da fatura e até mesmo a quantidade de CT-es informados na fatura. Para acrescentar uma variável, basta selecioná-la:

Active OnSuppIy x CNPJ / CPF Inscrição Estadual Apelido Site Inscrição Estadual Nomi Razão Social Nome Fantasia Telefone *mail Exportação por E-m Assunto Fatura aprovada! Variáveis Se Número da Fatura Número da Provisão Orçamentária CNP] da filial pagadora da Fatura Razão social da filial pagadora da Fatura Código ERP Razão social da trans ortadora da Fatura Salvar Telefom Histórico Regras Exportação por e-m de SSC Agrupar Nota Fiscal de Venda e Complementos n _l Cálculo do Pré-a aprovar orçamento, gerar e enviar coleta automaticament calcular Romaneio com Redespacho, gera- o Romaneio para o Redespacho automaticamente importar C Te De Devoluçõo,caso a NP exista em uma coleta reversa atualiza a data da coletad( . .o importar NB 1.0 Romaneio, Valida se Transportador C c mesmo do Romanei Importar Ocorrência validar baixa de Ocorrências Anteriore

Active OnSuppIy x CNPJ / CPF Inscrição Estadual Apelido Site Inscrição Estadual Nomi Razão Social Nome Fantasia Telefone *mail s Exportação por E-m Assunto Fatura aprovada! Variáveis Data de vencimento da Fatura E-mail Padrõo Normal A fatura da transportadora foi aprovada, com data de vencimento no dia Histórico Regras Exportação por e-m de SSC Salvar Telefom Agrupar Nota Fiscal de Venda e Complementos n _l Cálculo do Pré-a aprovar orçamento, gerar e enviar coleta automaticament calcular Romaneio com Redespacho, gera- o Romaneio para o Redespacho automaticamente importar C Te De Devoluçõo,caso a NP exista em uma coleta reversa atualiza a data da coletad( . .o importar NB 1.0 Romaneio, Valida se Transportador C c mesmo do Romanei Importar Ocorrência validar baixa de Ocorrências Anteriore

  • Ao informar uma variável, o Active OnSupply substitui a informação pela correspondente na fatura.
  • Após isto, basta salvar e pronto! O e-mail será enviado para o contato sempre que você aprovar uma fatura para aquela filial.

Fatura aprovada! Active OnSupply < naoresponda@activeonsupply.com.br> Para: Fatura-159337 0 775055500... Active OnSupply Fatura 159337-0 aprovada! Qua, 06/12/2023 10:57 A fatura 159337-0 da transportadora TRANSPORTADORA para o dia 27/01/2023 . LTDA foi aprovada, com data de vencimento Obs.: Este é um e-mail de notificação e foi gerado automaticamente. Por favor, não responda esta mensagem, Não deseja mais receber e-mails de rastreio? .ÇlJ.qug.aqui• Active On Supply Desenvolvido por Active Corp

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