Novidades Active OnSupply – Versão 254

nov 16, 2023 | Novidades OS

Automatize a cobrança de notas em atraso com as Notificações do Active OnSupply

Como você acompanha a entrega de suas notas? Precisa frequentemente cobrar os transportadores sobre notas que ainda não foram entregues?

Através das notificações automáticas do Active OnSupply, você pode simplificar todo esse processo.

É bem simples:

Basta configurar a notificação “Nota Fiscal – Sem Entrega em Atraso” no cadastro da transportadora.

Desta forma, seu parceiro receberá diariamente uma relação de quais são as notas em atraso que ele precisa atualizar através da importação das ocorrências de entrega.

ENC: Existem pendências que precisam da sua atenção no Active OnSupply C) Denunciar Bloquear Excluir Arquivar Excl uir Resposta Responda a Encaminhar Reunião todos Responder Regras Mover Lido / Não Categorizar Sinalizar/ Remover Atribuir lido sinalizador v política v Etiquetas Imprimir Imprimir Leitura Avançada Leitura Avançada ENC: Existem pendências que precisam da sua atenção no Active OnSupply "Active OnSupply Olá, Caique! que precisam da sua atenção: 4 Verificamos que existem algumas pendências da CTe - Faltando pré-CTe/CTe Nota - uxma

Na relação, além de ter quais notas estão atrasadas, ele também pode conferir qual a última ocorrência que foi lançada e qual a previsão de entrega da nota.

Fácil né?

Dessa forma, você não precisa montar relatórios ou enviar e-mails manualmente para cobrar a transportadora, ganhando mais tempo para executar outras atividades.

  • Para configurar a notificação, basta acessar o cadastro da transportadora e clicar em “editar” nas opções de “Contato”:

  • Acesso o contato para qual deseja enviar a notificação ou crie um novo:

  • Marque a opção “Nota Fiscal – Sem Entrega em Atraso”, salve as alterações e pronto!

Contato 'mologaçã( CNP] / CPF Inscrição Estadua Apelido Site CNPJ / CPF c Ti po Razão Social Nome Fantasia relefone tazão SociE Endereçc Filial Nome IVANEI Telefone Departamento Padrão Sobrenome Ramal E-mail WhatsApp Cargo Coleta Ocorrência Nascimento _J_/ Enviar Documentos Por Evento Nota Fiscal m Romaneio Fatura z_üül Cotação FreteApp m Email informando a Efetivação do Desacordo - CTe Enviar Documentos Diariamente Nota Fiscal - Sem Entrega em Atraso m Nota Fiscal - Agendamento para o dia seguinte Salvar + Adicionar sim Divergência CTe m Gera Notificação por Tipo de Ocorrência m Custo Adicional pela Ação da Ignorar na Gestão Diári . é-Faturamen„ Cargu Ocorrência m Nota Fiscal Entrega - Faltando Canhoto de fistárico Regras do Transportador ondi$o de Pagamer VedSErvice / ICIuso p.

Você também pode receber a relação das notas atrasadas por e-mail ou pelo portal do Active OnSupply. Basta ativar a notificação no sininho conforme a imagem:

'mologaçã( CNP] / CPF Inscrição Estadua Apelido Site CNPJ / CPF c Ti po Razão Social Nome Fantasia relefone tazão SociE Endereçc Notificação pelo Sistema Homologação de Transportadora Homologaçõo de Transportadora - Pendências m Notificação pelo Sistema Log de Processamento Processamento - Problema de Exportaçõo m Notificação pelo Sistema Processamento - Problema de Importaçõo Notificação pelo Sistema Nota Fiscal / Pedido Nota Fiscal - Agendamento para o dia seguinte Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Agendamento Pendente m Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Faltando Canhoto de Entrega m Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Faltando CTe m Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Faltando Pré-CTe m Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Sem Entrega em Atraso Notificação pelo Sistema Ocorrência - Erro na Integraçõo por WebService z_üün Notificação pelo Sistema Ocorrência - Notificação m Notificação pelo Sistema Ocorrência - Sem Soluçõo Notificação por E-mail Notificação por E-mail m Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail m Notificação por E-mail m Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail m Notificação por E-mail o o o o o o o o o o o o Item s sa s com sucesso. Ignorar na Gestão Diári . é-Faturamen„ Cargu EREM Item(s) salvo(s) com sucesso.) ondi$o de Pagamer VedSErvice / '94926700012 ICIuso p. {PRESS TRANSPORTE

Fácil né?

Ainda não conhece as notificações automáticas do Active OnSupply? Clique aqui para contatar nossa equipe de suporte e confira como elas podem simplificar o seu dia a dia!

Novos campos no relatório de Movimentação por Nota Fiscal

Você já precisou saber o percentual de custo de frete para determinada nota em relação ao seu valor? Ou quanto custou um frete por quilo?

No Active OnSupply, você consegue saber todas essas informações com facilidade através do relatório de Movimentação por Nota fiscal.

  • Basta acessar a tela “Relatórios – Nota Fiscal”.
  • Selecione o tipo, “Movimentação por Nota Fiscal” e inclua os filtros desejados.

Buscar Menu (Shif+F) Home Relatórios de X Selecione: Movimentação por Nota Fiscal Visualiza -o: Padrão Emissão De 01/11/2023 + Adicionar Filtro Selecione o formato desejado: Planilha Excel Sumarizado Arquivo Emissão Até cg/11/2023 Forrnato do uatório Active OnSupply Usuário Primeiro Último oo Caso não seja informado período de data, serão apresentados registros emitidos nos últimos 30 dias. Retorno máximo de 60_000 registros_ Data 09/11/2023 09/11/2023 2 Registros

  • Após isto, basta gerar o relatório e pronto!

Movimentação por Nota Fiscal 09112023 145451 Arquivo 9 Desfazer V65 Dados Pesquisar ferramentas, ajuda e muito mais (Alt + G) Revisão Exibir Ajuda Início Inserir Desenhar calibri Layout da Página Fórmulas 10 Comentários Ficar em dia Compartilhar v ab Colar Área de Transferência s Personalizado $ v % 000 Número Formatação Condicional v Data de Formatar como Estilos de Tabela Célula Estilas Inserir Excluir v Formato v Células Classificare Localizar e Filtrar v Selecionarv Edita ndo CN Aprovação fi 1 co Usuário de Alinhamento CR Data de emi Edição v Suplementos Suplementos cz Data de incl Data de CT Usuário de cv Usuário de 1 de Carga 31 icionada 65 icionada 99 icionada 105icionada 127 içlpnada 128 icionada 135 icionada 138 cionada 229 234 235 243 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 naores naores onda onda Motivo Automático. Automático. cw Tarifa Origem JVL JVL JVL JVL JVL JVL JVL JVL cx Tarifa Destin pA-Polo sp_polo pR-polo ES-polo SC-lnterior 2 sc-polo RS-Polo MG-Polo CY CTe - Custo por CTe - % Custo_ppr NF 6.7733333 1.99875 7.07 70.1464123 94.07 114.7737831 114.7737831 131.49 39.91 82.5683716 50.4742173 40.6387416 127.2 48.34 127.2 94.07 75.5 3.139% 0.000% 26.081% 2.613% 27.224% 0.000% 0.000% 0.000% 2.305% 4.760% 2.351% 2.351% 3.468% 3.747% 3.519% 10.095% 2.020% 6.436% 2.446% 6.436% 4.760% 3.820% RP NotaFiscal NotaFiscal Estatísticas de Pasta de Trabalho Excel Fornecer Comentários à Microsoft DA so Utlizado LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO LCULADO 100%

Você também pode conferir qual a região que o transportador utilizou para realizar o cálculo nas Tarifas de origem e destino e se o maior peso da nota é o calculado ou cubado:

Movimentação por Nota Fiscal 09112023 145451 Arquivo 9 Desfazer V65 Dados Pesquisar ferramentas, ajuda e muito mais (Alt + G) Revisão Exibir Ajuda Início Inserir Desenhar calibri Layout da Página Fórmulas 10 Comentários Ficar em dia ab Colar Área de Transferência s Personalizado $ v % 000 Número Formatar como Estilos de Tabela Célula Estilas Inserir Excluir v Formato v Células Classificare Localizar e Filtrar v Selecionarv Edita ndo CN Aprovação fi 1 co Usuário de Data de incl Alinhamento CR Data de emi Edição v Suplementos Suplementos cz Data de CT Usuário de Formatação Condicional v Data de cv Usuário de 1 de Carga 31 icionada 65 icionada 99 icionada 105icionada 127 içlpnada 128 icionada 135 icionada 138 cionada 229 234 235 243 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 naores naores onda onda Motivo Automático. Automático. cw Tarifa Origem JVL JVL JVL JVL JVL JVL JVL JVL cx Tarifa Destin pA-Polo sp_polo pR-polo ES-polo SC-lnterior 2 sc-polo RS-Polo MG-Polo CY CTe - Custo por CTe - % Custo_ppr NF 6.7733333 1.99875 7.07 70.1464123 94.07 114.7737831 114.7737831 131.49 39.91 82.5683716 50.4742173 40.6387416 127.2 48.34 127.2 94.07 75.5 Compartilhar v DA Peso Utlizado 3.139% CALCULADO 0.000% CALCULADO 26.081% CALCULADO 2.613% CALCULADO 27.224% CALCULADO 0.000% CALCULADO 0.000% CALCULADO 0.000% CALCULADO 2.305% CALCULADO 4.760% CALCULADO 2.351% CALCULADO 2.351% CALCULADO 3.468% CALCULADO 3.747% CALCULADO 3.519% CALCULADO 10.095% CALCULADO 2.020% CALCULADO 6.436% CALCULADO 2.446% CALCULADO 6.436% CALCULADO 4.760% CALCULADO 3.820% CALCULADO RP NotaFiscal NotaFiscal Estatísticas de Pasta de Trabalho Excel Fornecer Comentários à Microsoft 100%

E caso você queira visualizar somente alguns dados em específico, você escolhe quais campos serão retornados no relatório com as Visões Personalizadas do Active OnSupply.

Assim, você consegue identificar com facilidade as informações que de fato precisa para tomar decisões.

Saiba mais sobre essa facilidade clicando aqui.

Atualização no modelo de importação de cadastro de TDA

Já comentamos em outras novidades, sobre como você pode otimizar o cadastro de seus TDAs através da importação de planilhas.

Agora, para simplificar ainda mais esse processo, atualizamos o modelo de importação desses cadastros incluindo o título de cada uma das colunas:

CADASTROTDA 09112023 1619 303275 Arquivo 9 Desfazer 07 Fórmulas Pesquisar ferramentas, ajuda e muito mais (Alt + G) Revisão Exibir Ajuda Início Inserir Desenhar Calibri (Corpo) Colar Área de Transferência Layout da Página v 11 Fante Dados Alinhamento c Comentários Ficar em dia Edição v Suplementos Suplementos Compartilhar v ab Geral $ v % 000 Número Formatação Condicional v Formatar como Estilos de Inserir v Excluir v Formato v Células VALOR MÁXIMO 000 000 Classificare Localizar e Filtrar v Selecionarv Tabela Estilas A CADA KG 0000 0000 Célula VALOR MÍNIMO 20628 000 Edita nda CONTRATO DE FRETE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CNP] / CPF- EMBARCADOR CNP] / -TRANSPORTADOR CNP] / CPF - DESTINATÁRIO 98102924000101 98102924000101 COBRAR TDA/TDE S S BASE DE CALCULO 83483230000186 83483230000186 89823918000225 48740351000165 VALOR 2000 3000 DESCRIÇÃO DO ADICIONAL APROVA • s s CADASTROTDA 09112023 1619 30327 Estatísticas de Pasta de Trabalho Fornecer Comentários à Microsoft 100% +

Assim, você consegue identificar com mais facilidade o que preencher em cada uma delas. Além disso, o Active OnSupply também realizará a importação do cadastro dos TDAs normalmente mesmo se a ordenação das colunas for alterada.

Fácil né?

Ainda não sabe como realizar o cadastro dos TDAs por planilha? Clique aqui e confira como essa facilidade pode otimizar seu tempo.

 

Reajuste e cadastro de tabelas através de planilha em Excel

 

Você sabia que no Active OnSupply você pode cadastrar e reajustar suas tabelas apenas importando uma planilha em Excel?

  • É bem simples, você pode baixar o modelo de importação através de uma tabela já cadastrada.
  • É só acessá-la e clicar em “Importar Informação”.
  • Após isto, clique em “Download Manual de Importação” e pronto!

buscar Menu (Shif+F) Dashboard Log de Proces Nota Fiscal / IX Contrato de F X Generalidades Previsão de Entrega GRIS 0,55 % com mínimo de RS 0,00 Editar Adicional Editar » ,eezessar Tabela Origem CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI Destino ACCapital ACFluviaI 1 ACInterior O ACInterior 2 ACInterior 3 ALCapital ALInterior 0 ALInterior 2 ALInterior 3 AMCapital 1 KG 23,97000 95,99000 23,97000 23,97000 34,33000 13,49000 13,49000 13,49000 34,33000 20,20000 2KG 25,37000 105,59000 25,37000 25,37000 37,77000 14,83000 14,83000 14,83000 37,77000 22,22000 3KG 28, 75000 115,19000 28, 76000 28, 76000 41,20000 15,18000 15,18000 15,18000 41,20000 24,24000 31,15000 124,78000 31,16000 31,16000 44,54000 17,53000 17,53000 17,53000 44,54000 26,27000 5KG 33,55000 134,38000 33,55000 33,55000 48,07000 18,88000 18,88000 18,88000 48,07000 28,27000 34,75000 139,18000 34,76000 34,76000 49,79000 19,55000 19,55000 19,55000 49,79000 29,29000 35,95000 143,98000 35,95000 35,95000 51,50000 20,22000 20,22000 20,22000 51,50000 30,30000 37,16000 148,77000 37,16000 37,16000 53,23000 20,89000 20,89000 20,89000 53,23000 31,30000 38,36000 153,58000 38,36000 38,36000 54,94000 21,56000 21,56000 21,56000 54,94000 32,32000 10kg 39,55000 158,38000 39,55000 39,55000 56,65000 22,25000 22,25000 22,25000 56,65000 33,33000 Ilkg 40, 75000 163,18000 40,75000 40,75000 58,38000 22,92000 22,92000 22,92000 58,38000 34,33000 4 1, 4 4 61 2, 2, 2, 61 Primeiro Salvar 6 7 8 10 Último + Faixa + Tarifação + Prazo + Importar Informação + Exportar Tabela

)ntrato de Previsão de Entrega GRIS 9 37,16000 38,36000 39,55000 40,75000 148,77000 153,58000 158,38000 163,18000 Novo Documento nin ) de RS 0,01 Arraste ou clique para carregar os arquivos. .csv, .xls, .xlsx Tamanho máximo por arquivo: 5 Ma Download manual de importaçãg -7,16000 38,36000 7,16000 _3,2300_ _ 4,9400_ '0,89000 1,56000 -0,89000 -1,56000 39,55000 39,55000 56,65001_ 22,25000 22,25000 -a,gsooa -1,56000 -2,25000 54,94000 2,3200 40, 7500r 40, 75000 58,38001 22,92000 22,S200L 22,9200r 58,38000

  • Agora, basta acessar as planilhas modelo e preencher as informações da sua tabela.
  • Após isto, basta importar a planilha clicando novamente em ” Importar Informação”.

Importante: Primeiro se importa a planilha das Faixas e depois a planilha das Tarifas!

Caso você queira apenas reajustar a tabela ou cadastrar uma nova semelhante a esta, também é possível exportar a tabela em Excel, bastando alterar aos dados como valores por exemplo, ou cidade de origem e importar o arquivo em um novo contrato.

buscar Menu (Shif+F) Dashboard Log de Proces Nota Fiscal / IX Contrato de F X Generalidades Previsão de Entrega GRIS 0,55 % com mínimo de RS 0,00 Editar Adicional Editar » ,eezessar Tabela Origem CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI CAMACARI Destino ACCapital ACFluviaI 1 ACInterior O ACInterior 2 ACInterior 3 ALCapital ALInterior 0 ALInterior 2 ALInterior 3 AMCapital 1 KG 23,97000 95,99000 23,97000 23,97000 34,33000 13,49000 13,49000 13,49000 34,33000 20,20000 4 2KG 25,37000 105,59000 25,37000 25,37000 37,77000 14,83000 14,83000 14,83000 37,77000 22,22000 3KG 28, 75000 115,19000 28, 76000 28, 76000 41,20000 15,18000 15,18000 15,18000 41,20000 24,24000 31,15000 124,78000 31,16000 31,16000 44,54000 17,53000 17,53000 17,53000 44,54000 26,27000 5KG 33,55000 134,38000 33,55000 33,55000 48,07000 18,88000 18,88000 18,88000 48,07000 28,27000 34,75000 139,18000 34,76000 34,76000 49,79000 19,55000 19,55000 19,55000 49,79000 29,29000 35,95000 143,98000 35,95000 35,95000 51,50000 20,22000 20,22000 20,22000 51,50000 30,30000 37,16000 148,77000 37,16000 37,16000 53,23000 20,89000 20,89000 20,89000 53,23000 31,30000 38,36000 153,58000 38,36000 38,36000 54,94000 21,56000 21,56000 21,56000 54,94000 32,32000 10kg 39,55000 158,38000 39,55000 39,55000 56,65000 22,25000 22,25000 22,25000 56,65000 33,33000 Ilkg 40, 75000 163,18000 40,75000 40,75000 58,38000 22,92000 22,92000 22,92000 58,38000 34,33000 4 1, 4 4 61 2, 2, 2, 61 Primeiro Salvar 6 7 8 10 + Faixa + Tarifação + prazo + Importar Informaça Último xportar Tabela

Além disso, se o reajuste foi realizado em um valor fixo ou percentual, você também pode copiar a tabela informando o percentual do reajuste. Assim o Active OnSupply irá criar nova tabela já com todos os valores reajustados!

Ainda não sabe como realizar a cópia de suas tabelas nem como reajusta-las? Clique aqui e saiba mais sobre essa facilidade →

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