Novidades Active OnSupply – Versão 253

nov 1, 2023 | Novidades OS

Melhorias no cálculo de prazo de aceite das coletas

Já comentamos sobre você enviar solicitações de coleta automaticamente para seus transportadores através dos orçamentos de frete e até mesmo definir um prazo de aceite para elas.

Agora, para otimizar ainda mais o seu tempo e a escolha do parceiro que realizará o transporte, também é possível configurar para que ao contabilizar o prazo de aceite das coletas, o sistema desconsidere feriados e finais de semana.

Veja como é fácil:

  • Acesse a tela de Empresa e clique na regra “Definir prazo de resposta para coleta”:

  • Informe um prazo em horas para que o transportador aceite a coleta e o tipo de motivo, caso ele não responda à solicitação a tempo:

Site Inscrição Estadual Nonu Tipc Prazo ara res osta Active OnSuppIy ntegradc Prazo de resposta Coleta Ti o do Motivo 00 - Prazo expirado dível de Servir cess /pedidL Exportação por e-m de SSO Horas CEP Endereço nsl erar peno o Salvar jidad« Estado r quando Calculado com Sucesst_ • ir Enviar Token do Rastreamento Externo ao Cliente quando Relacionar na Importaçzo • ir Estima. a Quilometragem de Ida 'alta baseada no CEP de Origer,. Destino da Nota Fisca Ir Exibir Chave e Produtos da Nota Fiscal na URL de Rastreament - Exterr Gerar coleta e enviar automaticamente de forma escalonada a partir do orçament mira Habilitar a Geraçõo de Cálculo Automéfcu Empres; Responsável pelo Transporte

  • Em seguida, marque a regra “Considerar período” e informe os horários e dias da semana que devem ser considerados.

Site Inscrição Estadual Nonu Tipc Prazo ara res sta Horas Active OnSuppIy ntegradc Prazo de resposta Coleta Ti o do Motivo 00 - Prazo expirado dível de Servir cess /pedidL Exportação por e-m de SSO CEP Endereço Considerar período Salvar jidad« Estado r quando Calculado com Sucesst_ • ir Enviar Token do Rastreamento Externo ao Cliente quando Relacionar na Importaçzo • ir Estima. a Quilometragem de Ida 'alta baseada no CEP de Origer,. Destino da Nota Fisca Ir Exibir Chave e Produtos da Nota Fiscal na URL de Rastreament - Exterr Gerar coleta e enviar automaticamente de forma escalonada a partir do orçament mira Habilitar a Geraçõo de Cálculo Automéfcu Empres; Responsável pelo Transporte

Site Inscrição Estadual Nonu Tipc Prazo ara res sta Horas Active OnSuppIy Integrador Prazo de resposta Coleta Ti o do Motivo 00 - Prazo expirado Exportação por e-m de SSO COnsiderar período Horário Dias da semana Cl Todos os dias Cl Dom a Seg Ter a Qua Qui a Sex Cl Sab cess /pedidL CEP Endereço Salvar jidad« Estado r quando Calculado com Sucesst_ quando Relacionar na Importaçzo no CEP de Origer,. Destino da Nota Fisca Rastreament - Exterr Gerar coleta e enviar automaticamente de forma escalonada a partir do orçament mira Habilitar a Geraçõo de Cálculo Automéfcu Empres; Responsável pelo Transporte

  • Salve a configuração e pronto!

Sempre que uma coleta for enviada ao transportador, o Active OnSupply começa a contabilizar o tempo para o aceite seguindo os horários configurados.

Por exemplo, ao informar um horário das 08:00 as 18:00 horas, o Active OnSupply pausa a contagem do tempo para resposta às 18:01, retomando a contagem no dia seguinte as 08:00.

Ao informar os dias da semana de segunda a sexta, a contagem será pausada às 18:00 horas da sexta feira, sendo retomada na segunda feira às 8:00 horas.

Simples né?

Assim, você evita que a coleta seja rejeitada automaticamente caso os responsáveis pelas negociações das coletas só trabalhem em dias úteis.

Ainda não sabe como automatizar o envio de coletas para seus transportadores? Clique aqui e confira como utilizar essa facilidade.

Receba ocorrências, CT-es e faturas automaticamente em seu ERP

Você sabia que é possível receber quais ocorrências foram lançadas, baixadas e até mesmo canceladas em seu ERP?

No Active OnSupply, é possível configurar diversas ações automáticas para que sejam enviados documentos como ocorrências, CT-es e faturas.

Assim, você não precisa consultar documento por documento no portal ou gerar relatórios para atualizar em seu ERP se a nota foi entregue e se as faturas já podem ser pagas.

O Active OnSupply envia essa informação automaticamente de acordo com a ação que foi definida, por exemplo ao aprovar a fatura, lançar uma ocorrência, aprovar o CT-e e etc.

Você também pode utilizar essa mesma facilidade caso possua outros sistemas que precisem ser atualizados com a informação de entrega ou frete, facilitando a atualização de indicadores.

Quer saber mais sobre essa novidades? Clique aqui para contatar nosso suporte e confira como você pode otimizar seu tempo com as integrações do Active OnSupply.

Otimize seu tempo com o cálculo em lote de CT-es no Active OnSupply

Como você realiza o cálculo de seus CT-es? Precisa calcular um volume grande de documentos mas não sabe bem como?

Através do cálculo em lote de CT-es do Active OnSupply você simplifica todo esse processo!

  • Basta acessar a tela de conhecimento, selecionar os CT-es que devem ser calculados e clicar em “Gerar Pré-CT-e em Lote” no menu indicado:

Buscar Menu (Shift+F) Active OnSupply Home Conheciment x x Visualiza#o: Padräo Pré-CTe 18481105 18481104 18481076 18481056 18481046 18481031 18480946 18480926 18470876 Primeiro Saida 14/04/2023 13/04/2023 13/04/2023 03/01/2023 06/01/2023 22/03/2023 14/02/2023 28/07/2022 28/07/2022 14/02/2023 W lor Pré-CTe R$ 724,20 R$ 5.863,82 R$ 5.636,94 R$ 16,61 R$ 497,23 R$ 109,53 R$ O,OO R$ O,OO R$ O,OO R$ 56,08 69303-1 9936-1 9937-1 18000-1 2164681-0 2164680-0 2286030-0 Ultimo 10/04/2023 06/01/2023 06/01/2023 03/01/2023 06/01/2023 22/03/2023 14/02/2023 28/07/2022 28/07/2022 14/02/2023 valor CTe RS 699,61 RS 43.951,26 RS 10.202,24 RSO,OO RSO,OO RS 161,69 RSO,OO RS 561,36 RS 1.072,55 RS 60,08 Transportador RS -24, RSA. RS -16, RS 52, RS 561 RS 1.0 Novo (Shift+N) Imprimir (Shift+P) Excluir Download Aprovar / Desaprovar Fiscal Aprovar / Desaprovar Financeiro Conferir Gerar Pré-CTe em Lote Enviar Email de Divergéncia Definir Divisäo de Frete 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Active OnSuppIy Calcular Transportadora Será considerada a transportadora informada nos CTe selecionados. 348107 348105 348104 348103 }48092 347087 4/04/202" 3/04/'2X 3/04/'2X 3/01/2X 5/01/2X 2/03/'2X 4/02/2X 3/07/2X 3/07/2X 4/02/2X 724, $ 5.8 $ 5.6 49 $ 55, Ca rga Fracionada Serviço de Transporte Validar se existe Romaneio para as informações de Data de Saída Calcular Os dados do Pré-CTe serõo baseados na informação do CTe. Caso exista Pré-CTe já gerado, o - mesmo será excluído durante o Cálculo. Esse processo não pode ser feito com Pré-CTe / CTe Aprovado. Dados a partir de: 2023 VI | 10 O IS 38.087, -16,f IS 52, IS 561,: 1.072,5

  • Confirme o cálculo e pronto! O Active OnSupply vai calcular todos os CT-es selecionados.

Fácil né?

E caso você precise calcular frequentemente mais de 100 CT-es, você conta com uma nova facilidade no cálculo de CT-es em lote no Active OnSupply.

Agora, também é possível calcular todos os CT-es encontrados na pesquisa, sem precisar selecioná-los.

É bem simples, ao buscar os CT-es basta clicar na opção “Gerar Pré CT-e em Lote” e calcular, sem selecionar nenhum documento na tela.

Desta forma, caso na sua pesquisa o Active OnSupply tenha localizado 300 CT-es, você não precisará selecionar um lote de 100 documentos e esperar o cálculo ser finalizado para só então selecionar os próximos 100.

Além disso, o Active OnSupply irá enviar a solicitação do cálculo em lote para um fila. Assim, você continua utilizando o TMS normalmente enquanto o cálculo é realizado.

Quando todos os Pré-CT-es forem gerados, você pode consultar se ocorreram erros no cálculo acessando o histórico do cálculo conforme o exemplo abaixo:

(print)

Fácil né?

Saiba mais sobre essa facilidade contatando nossa equipe de suporte e confira como você pode simplificar ainda mais a sua conferência de fretes!

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