- Informe a data de quando as faturas foram pagas ao transportador
- Configure o lançamento automático de ocorrências no Active OnSupply
- Escolha quais indicadores visualizar na tela de Nível de Serviço e acompanhe a representatividade dos seus parceiros em sua operação
Informe a data de quando as faturas foram pagas ao transportador
Você já passou por alguma situação na qual mesmo já tendo pago a fatura do transportador, precisou realizar sua baixa posteriormente? Gostaria de ter um controle melhor sobre quando de fato o pagamento de suas faturas foi realizado mas não sabe bem como?
Para simplificar todo esse processo, no Active OnSupply você consegue informar a data de quando de fato suas faturas foram pagas.
Basta acessar a fatura e clicar no ícone “Pagar”:
Após isto, informe a data do pagamento, confirme e pronto!
A informação já será atualizada na fatura, e você poderá consultar na própria tela ou nos relatórios de Fatura.
Legal, né?
Saiba mais sobre essa novidade entrando em contato nossa equipe de suporte.
Configure o lançamento automático de ocorrências no Active OnSupply
Você sabia que no Active OnSupply é possível configurar o lançamento automático de ocorrências?
Assim, caso você necessite atualizar o histórico de sua nota fiscal sempre que ela for coletada ou até mesmo incluída em um Romaneio, não será necessário lançar as ocorrências manualmente.
Veja como é fácil:
Acesse a tela de Empresas, no menu “Acesso e Segurança”;
Acesse a filial desejada e em seguida marque como “Sim” a regra “Habilitar o lançamento automático de ocorrências”.
Após isto, clique em cima da regra e em “Adicionar”;
Informe a sequência e o momento do lançamento. Você pode informar como momento do lançamento a importação da Nota Fiscal ou do CT-e, baixa da coleta e até mesmo o cálculo do romaneio.
Informe também qual ocorrência deverá ser lançada e qual observação deverá ser inclusa na ocorrência.
Após informar os dados, basta salvar e pronto! Suas ocorrências serão lançadas automaticamente, sem que você precise passar o dia atualizando nota por nota.
Fácil né?
Você também pode configurar a Situação da Operação de suas notas. Assim, é possível identificar com facilidade qual o status das suas notas.
Saiba mais sobre a Situação da Operação contatando nossa equipe de suporte!
Escolha quais indicadores visualizar na tela de Nível de Serviço e acompanhe a representatividade dos seus parceiros em sua operação
Já comentamos em outras novidades, sobre como você pode identificar com facilidade se seus parceiros estão atingindo o nível de performance exigido por sua empresa, através do Nível de Serviço do Active OnSupply.
Agora, além de toda essa facilidade, você também pode recalcular em lote os Níveis de Serviço de suas transportadoras e até mesmo escolher quais indicadores deseja ver na tela.
Assim, você consegue acompanhar a performance atualizada dos seus parceiros, visualizando somente as informações que são importantes para sua análise.
Confira como é simples:
Para recalcular as performances em lote, basta selecionar as transportadoras desejadas e clicar em “Recalcular”.
Confirme e pronto! A solicitação de cálculo será adicionada na fila e você pode utilizar outras funcionalidades do Active OnSupply enquanto isso.
Conforme o cálculo de cada performance for finalizado, será exibido um aviso na tela para que você possa acessar o Nível de Serviço.
Para escolher quais indicadores visualizar na tela, clique no ícone de “Visão” e em seguida em “Adicionar Visualização”;
Informe uma descrição, selecione os indicadores desejados e clique na seta indicada para adicioná-los na Visão.
Após adicionar todas as informações desejadas, salve a visão criada. Para utiliza-la, basta selecioná-la em “Visualização”, ao recarregar a tela, serão mostrados somente os indicadores que você escolheu.
Fácil né?
Além disso, agora também é possível consultar a representatividade do transportador em relação aos demais parceiros:
Essa representatividade é calculada com base na quantidade de notas encontradas para o transportador no cálculo de sua performance, em relação ao total de notas que foram utilizadas no cálculo do Nível de Serviço de todas as transportadoras.
Ainda não conhece o Nível de Serviço do Active OnSupply? Saiba mais sobre essa facilidade checando nossas últimas novidades.