Notifique seus transportadores sobre alterações nas coletas!
Você já passou por alguma situação na qual apesar de já ter agendado a coleta com o transportador, precisou incluir mais notas fiscais?
Através do Active OnSupply você pode otimizar esse controle, acrescentando ou retirando notas fiscais das coletas mesmo que a transportadora já tenha aceito.
O parceiro será notificado automaticamente por e-mail informando que ocorreu a alteração, possibilitando que ele se prepare com antecedência e que você otimize seu tempo.
Fácil né?
Para utilizar essa facilidade, acesse a tela “Empresa” e em seguida, clique na filial para qual deseja ativar a funcionalidade.
Marque as opções “Permitir editar/rejeitar coletas já aceitas pelo transportador” e “Permitir incluir novas notas em coletas já enviadas ao transportador”.
A primeira permite que você altere informações na coleta como observações, horário e retirar notas que tenham sido canceladas. Já a segunda permite que você inclua novas notas caso ocorra um imprevisto.
Após isto, basta acessar as coletas e realizar as alterações necessárias.
Ainda não sabe como utilizar as coletas no Active OnSupply e perde horas negociando a data de agendamento com as transportadoras? Saiba mais como otimizar esse processo clicando aqui →
Altere a sequência do transportador para envio de coletas
Já comentamos em outras novidades sobre como você pode configurar o Active OnSupply para que ele envie a solicitação de coleta automaticamente através do orçamento de frete.
Assim você não precisa realizar o cancelamento de coletas e nem passar um dia inteiro tentando negociar o agendamento com outro parceiro caso o transportador retornado como primeira opção no orçamento não esteja disponível.
Agora, além de toda essa facilidade também é possível escolher qual transportador considerar como primeira opção caso existam parceiros que utilizam exatamente o mesmo valor para cobrar o frete.
Desta forma, você escolhe para qual transportador a solicitação de coleta será enviada primeiro. Caso ele não atenda à solicitação, ela será cancelada e enviada ao próximo automaticamente.
Para escolher o parceiro, basta acessar o orçamento escolhido, clicar na seta indicada e confirmar a troca.
Após isto, ele será atribuído como primeira opção e receberá a solicitação de coleta ao aprovar o orçamento.
Importante! Somente usuários configurados como gestores podem realizar este tipo de alteração, caso o valor de frete das transportadoras sejam exatamente iguais. Assim você evita fraudes e possíveis favorecimentos à determinado parceiro.
Ainda não sabe como realizar o envio escalonado de suas coletas automaticamente pelo orçamento? Clique aqui e confira como essa facilidade pode simplificar o seu dia a dia.
Saiba quais são os CT-es aprovados financeiramente no relatório de Movimentação por Nota Fiscal
Você já precisou consultar se o CT-e de uma determinada nota já estava aprovado financeiramente? Não sabe bem como realizar esse controle e gera vários relatórios para consolidar as informações?
Para simplificar o seu dia a dia, agora, você também pode ver essa informação no relatório de Movimentação por Nota Fiscal. Assim, você centraliza todas as informações necessárias em um único relatório, facilitando suas análises e até mesmo a montagem de indicadores.
Além disso, agora você também pode personalizar o relatório de Movimentação por Nota Fiscal, escolhendo somente quais informações de fato você precisa visualizar.
E caso você prefira acompanhar os CT-e aprovados diariamente, você também pode consultar o Painel de Acompanhamento Financeiro. Desta forma, você identifica com agilidade suas pendências.
Saiba mais sobre essa facilidade clicando aqui →
Nova integração de Coletas para rastreamento de veículos!
Você gostaria de realizar o monitoramento de suas entregas mas não sabe bem como?
Passa o dia contatando os transportadores para saber o posicionamento dos veículos e ainda assim não consegue ter visibilidade do rastreio?
Para simplificar todo esse processo, agora o Active OnSupply também está integrado à Techis!
Assim, você consegue realizar o monitoramento de veículos com facilidade, e não precisa inserir diversas informações manualmente no portal da rastreadora.
É bem simples. Sempre que você realizar a baixa de uma coleta, o Active OnSupply envia para a Techis todas as informações necessárias como a placa e tipo do veículo, motorista e etc.
Assim, é aberta a solicitação de monitoramento na empresa parceira sem que você precise realizar diversos cadastros manuais.
Além disso, agora também é possível configurar a baixa automática de coletas no Active OnSupply. Funciona da seguinte forma: caso você trabalhe com a importação de pedidos no TMS, basta realizar a inclusão das coletas utilizando o próprio pedido, isto pode ser feito de forma automática pelo orçamento de frete!
Quando você faturar suas notas fiscais e importa-las no Active OnSupply, a coleta será baixada automaticamente, enviado a solicitação para a Techis.
Fácil né?
Assim, você não precisa se preocupar caso o faturamento seja realizado em um horário no qual o responsável pela baixa das coletas não esteja disponível.
Importante: a coleta só será baixada quanto todas as notas fiscais referentes aos pedidos da coleta forem importadas no sistema.
Quer saber mais sobre essa novidade? Clique aqui para contatar nossa equipe de suporte e confira como você pode utilizar essa facilidade!