Novidades Active OnSupply – Versão 235

fev 28, 2023 | Novidades OS

Libere suas notas fiscais para o cálculo de custos extras através do lançamento de ocorrências

Você já precisou calcular algum custo extra no Active OnSupply, mas não conseguiu liberar suas notas fiscais para serem calculadas novamente?

No Active OnSupply, é possível configurar quais tipos de ocorrências permitem que suas notas sejam calculadas mais de uma vez. Assim, quando você lançar a ocorrência configurada, suas notas serão liberadas automaticamente para que você possa gerar um novo Pré CT-e.

A configuração é bem simples. Acesse a tela “Tipo de Ocorrência” no menu “Cadastro”.

Texto alternativo gerado por máquina: MENU Acesso e Segurança Cadastro Alíquota de ICMS Divisão de Frete Centro de Custo Cliente Condição de Pagamento Conta Contábil Grupo de Produto Operação Fiscal Produto Rota Tipo de Frete Tipo de Ocorrência Tipo de Serviço Tipo de Veículo Feriado Dispositivo Mobile Embalagem Departarnento Tipo de Motivo Y6,L+x Y6L+x Frete Pago ao Transportador Frete Pago por Destino Y6,L+x Y6L+x

Em seguida, selecione a ocorrência e marque a opção “Novo Cálculo” como “sim”. Após isto, basta lançar a ocorrência nas notas desejadas.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image002.png

Importante: Para que a nota fiscal seja liberada para cálculo, é necessário que a ocorrência esteja baixada. Caso a regra “Necessita de interação” esteja marcada como “Sim” no cadastro da ocorrência, será necessário que você realize a baixa manualmente.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image003.png

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image004.png

Além disso, a ocorrência libera somente cálculos de custo extra para a nota como reentrega, devolução e diária, por isto, também é necessário que o tipo de frete do seu CT-e esteja configurado como “Custo Extra”.

Caso você utilize um tipo diferente de frete para os custos extras, orientamos que entre em contato com nossa equipe de suporte para que possamos orientá-lo a como realizar as configurações!

Saiba como configurar o cálculo de impostos de suas transportadoras

Você sabia que é possível configurar para que o ICMS seja somado no frete de todos os cálculos de Pré CT-es de uma transportadora?

Assim, você não precisa configurar contrato por contrato e otimiza seu tempo!

Para realizar a configuração, basta acessar a tela “Homologação de Transportadora” e escolher o parceiro.

Texto alternativo gerado por máquina: MENU Acesso e Segurança + Cadastro Y6,L+x Gestão de Frete Cadastro de TDA Cadastro de Adicionais Contrato de Frete Homologação de Transportadora Apólice de Seguro Cadastro de Prazo de Coleta Descobrir transportador Gestão de Entrega Gestão da Informação Y6L+x Frete Pago ao Transportador Frete Pago por Destino Y6,L+x Y6L+x

Em seguida, clique em “Regras” e marque a regra “ICMS incluso no Processo de Alteração, Inclusão Manual”.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image006.png

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image007.png

A regra “Ignorar Parâmetros do Transportador” será marcada automaticamente para que o Active OnSupply utilize somente as regras que você marcou na tela, ignorando as configurações que são realizados no acesso do transportador.

Você também pode utilizar outras funções como configurar para que o pedágio seja considerado na base de cálculo ou até mesmo para que o Active OnSupply notifique os contatos de seu parceiro quando houver divergência de valores no cálculo dos CT-es.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image008.png

Fácil né?

Ainda possui dúvidas sobre como configurar as regras ou tabelas de seu transportador para eliminar divergências de frete? Clique aqui e fale com nossa equipe de suporte para que possamos auxilia em sua análise →

Nova notificação automática de notas pendentes de agendamento

Em outras novidades, comentamos que você pode notificar seu transportador automaticamente sobre quais notas estão agendadas para o dia seguinte.

Agora, você tem o controle de quais notas ainda estão pendentes de agendamento através das notificações do Active OnSupply! Assim, você não precisa buscar nota por nota para consultar sua previsão, nem se preocupar se acabou esquecendo de algum documento.

Para ativar as notificações, basta acessar o ícone de sino no menu superior. Clique na engrenagem e marque as opções “notificar pelo sistema / e-mail” em “Nota Fiscal – Agendamento pendente”.

Texto alternativo gerado por máquina: Buscar Menu (Shift+F) Dashboard - Selecione os Gráficos Disponíveis - Performance Entrega Y6L+x Notificações Frete Pago ao Transpol Não existem regi Frete Pago por Destino rio de Brasília. Sem notificações no momento Não existem registros para o filtro informado. Frete Calculado x Frete Pago Não existem registros para o filtro informado. Não existem registros para o filtro informado.

Texto alternativo gerado por máquina: Deshbr-" Performance Frete Calculado x F Notificação pelo Sistema Nota Fiscal / Pedido Nota Fiscal - Agendamento para o dia seguinte m Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Agendamento Pendente Notificação pelo Sistema Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Faltando CTe Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Faltando Pré-CTe Notificação pelo Sistema Nota Fiscal - Sem Entrega em Atraso Notificação pelo Sistema Ocorrência Ocorrência - Erro na Integração por WebService Notificação pelo Sistema Ocorrência - Notificação Notificação pelo Sistema Notificação por E-mail m Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Notificação por E-mail Item(s) salvo(s) com sucesso. Item(s) salvo(s) com sucesso.

Você também pode realizar a configuração pelo grupo de acesso de seus funcionários. Assim, todos os colaboradores de um departamento serão notificados diariamente se ainda existem notas pendentes de agendamento.

Ainda não sabe como realizar o agendamento de suas notas? Clique aqui e confira como é fácil →

Configure a alíquota de ISS de suas transportadoras do Simples Nacional e evite divergências de frete

Você trabalha com transportadoras que participam do regime Simples Nacional? Já se deparou com divergências de frete por conta da alíquota de ISS das Notas Fiscais de Serviço, mas não como corrigi-las?

Para simplificar o seu dia a dia, é possível configurar a alíquota de ISS para transportadores participantes do Simples Nacional, visto que alíquota varia de acordo com o faturamento da transportadora.

Para configurar a alíquota, acesse o cadastro da transportadora na tela de “Homologação de Transportadora”.

Clique em regras, insira a alíquota do parceiro e pronto!

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image011.png

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image012.png

Fácil né?

Assim, você evita divergências de cálculo e não precisa realizar aprovações manuais!

Ainda não sabe como calcular NFS-es no Active OnSupply, nem como seus transportadores podem importar estes documentos no TMS? Fale com nossa equipe de suporte e confira mais sobre essa facilidade!

Calcule custos extras através do lançamento de Ações nas Ocorrências

Você sabia que através do Active OnSupply é possível calcular Pré-CT-es na baixa de ocorrências, mesmo quando os valores já estão definidos por tabela?

É bem simples. Após lançar uma ocorrência que esteja configurada para permitir novo cálculo e necessitar interação, clique no botão “baixar”.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image013.png

Após isto, informe o motivo e selecione a regra “Autoriza cálculo de Reentrega/Devolução/Complementar”.

Selecione a opção “Gerar Pré CT-e” como “Sim” e informe o tipo de frete.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image014.png

Clique em “Aprovar” e pronto! O Active OnSupply realiza o cálculo do Pré CT-e automaticamente!

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image015.png

Importante: Para que o Pré CT-e seja calculado pela ocorrência, é necessário que a Nota Fiscal já possua um Pré CT-e de Entrega Normal calculado, assim, o Active OnSupply agrupa as notas fiscais corretamente.

Além disso, você também pode utilizar a mesma facilidade ao incluir ações nas ocorrências! Basta marcar a regra “Gerar Custo Extra” como “Sim” e informar o tipo de frete ao incluir a ação.

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image016.png

C:\Users\ARIEL~1.SOU\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\02\clip_image017.png

Aprove a ação, e pronto!

Ainda não sabe como incluir ações nas Ocorrências? Clique aqui para contatar nossa equipe de suporte e saiba mais sobre como essa facilidade pode simplificar o seu dia a dia →

Enviar Comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *