- Confira o responsável pela coleta na Tela de Aceite de Coletas
- Acompanhe o status de suas Notas utilizando a Situação da Operação no Painel de Acompanhamento de Entregas
- Verifique os dados das Notas Fiscais na consulta de CT-es por WebService
- Novas notificações automáticas: seja avisado sempre que uma cotação for encerrada no FreteApp
- Envie automaticamente o link do Acompanhamento de Entregas para seus clientes!
- Envio das solicitações de coleta para os transportadores via WebService
- Emissão do Evento de Prestação de Desacordo no Active OnSupply!
Confira o responsável pela coleta na Tela de Aceite de Coletas
Em novidades passadas, comentamos sobre como você pode otimizar seu tempo através da consulta do responsável da coleta por WebService, sem precisar passar o dia repassando e-mails para informar as transportadoras dados como departamento, nome e telefone.
Agora, você também pode usufruir dessa facilidade caso sua transportadora ainda não trabalhe com integrações! Caso você informe o responsável da coleta ao realizar sua inclusão, seus dados serão retornados diretamente na nova tela de aceite de coletas.
Assim, seu transportador identifica rapidamente a quem deverá recorrer, caso necessário, sem que você precise se preocupar.
Muito fácil, né? Ainda não conhece a nova “cara” da tela de aceite de coletas? Saiba mais conferindo nossas últimas novidades.
Acompanhe o status de suas Notas utilizando a Situação da Operação no Painel de Acompanhamento de Entregas
Você sabia que através do Active OnSupply você consegue acompanhar toda o status de suas Notas Fiscais sem precisar passar o dia contatando suas transportadoras?
No painel de Acompanhamento de Entregas, você consegue visualizar com facilidade quais documentos ainda não foram coletados, quais estão em atraso e até mesmo se foram entregues com algum tipo de pendência!
Além disso, agora você também pode realizar este acompanhamento visualizando a “Situação da Operação” de suas Notas caso você já utilize este recurso no Active OnSupply.
Veja como é fácil:
- Acesse o Painel Beta no menu “Gestão da Informação” ;
- Em seguida, informe a opção “Acompanhamento de Entregas” e escolha o período desejado.
- Após isto, selecione a opção “Situação da Operação” e pronto! Você já pode realizar o seu acompanhamento e identificar facilmente quais pedidos ainda estão pendentes por tipo de situação!
Muito fácil, né?
Ainda não utiliza a “Situação da Operação” no Active OnSupply? Saiba mais sobre essa facilidade conferindo nossas últimas novidades!
Verifique os dados das Notas Fiscais na consulta de CT-es por WebService
Em novidades passadas comentamos sobre como você pode receber automaticamente seus CT-es em seu ERP através da consulta por WebService, conferindo inclusive quais os dados da transportadora e se houve um acréscimo ou desconto nos valores do documento.
Agora, além de toda essa facilidade, você também pode receber nesta consulta os dados completos de sua nota fiscal: número, série e chave!
Assim, caso sua empresa emita diversas notas com o mesmo número e série, os CT-es serão importados normalmente em seu ERP pois ele poderá identificar as notas diretamente pela chave.
Para conhecer mais sobre essa facilidade confira nossas últimas novidades ou contate nossa equipe de suporte!
Novas notificações automáticas: seja avisado sempre que uma cotação for encerrada no FreteApp
Para você que já utiliza o FreteApp no Active OnSupply e consegue otimizar a definição de transportadoras para fretes Spot, sem precisar passar o dia ligando e enviando e-mails. Agora, realizar o controle de suas cotações para identificar qual parceiro oferece os melhores fretes e prazos, ficou ainda mais fácil através das Notificações do Active OnSupply!
Sempre que o tempo de resposta da cotação no Frete App expirar, você será notificado automaticamente por e-mail e no próprio sistema.
Simples, né?
Assim, você não precisa acessar diversos orçamentos para checar se de fato todas as transportadoras lançaram os fretes e não corre o risco de escolher um parceiro precipitadamente.
- Para receber as notificações, basta clicar no “sininho” da tela inicial e em seguida no ícone de engrenagem.
- Após isto, marque as opções “Notificação pelo sistema” e “Notificação por e-mail” em “Orçamento de Frete” e pronto!
Sempre que uma cotação for finalizada, o Active OnSupply o avisará automaticamente!
Ainda não conhece o FreteApp? Saiba mais sobre essa facilidade e como ela pode te auxiliar no dia a dia conferindo nossas últimas novidades!
Envie automaticamente o link do Acompanhamento de Entregas para seus clientes!
Você já utiliza o acompanhamento de entregas do Active OnSupply? Gostaria de disponibilizar também para seus clientes, mas não sabe bem como otimizar esse processo?
Através do Active OnSupply é possível enviar o link do acompanhamento automaticamente para seus clientes. Assim, você não precisa copiar link por link e encaminha-los manualmente por e-mail.
- Para utilizar essa facilidade, basta acessar a tela “Cliente” no menu “Cadastro”;
- Localize o cliente e clique em “Editar” na aba de “Contatos”.
- Em seguida, marque a regra “Enviar Rastreio do pedido” e pronto! Seu cliente receberá o link por e-mail automaticamente, no momento em que a data de previsão for atribuída na nota fiscal!
Importante: Ao realizar a importação de Notas Fiscais por XML ou Integração, os contatos serão cadastrados automaticamente e, por padrão, a regra para envio do rastreio será marcada. Caso não queira enviar o link do acompanhamento para o contato, acesse o cadastro e marque a regra como “Não”.
Ainda não conhece o Acompanhamento de Entrega do Active OnSupply? Saiba mais conferindo nossas últimas novidades e veja como ele pode simplificar o seu dia a dia.
Envio das solicitações de coleta para os transportadores via WebService
Em novidades passadas, comentamos sobre como suas transportadoras podem consultar as solicitações de coleta através de WebService, otimizando seu tempo e facilitando a comunicação com eles.
Agora, além desta facilidade, também é possível enviar automaticamente para suas transportadoras todas estas solicitações!
Assim, caso sua transportadora já trabalhe com integrações, mas no momento não possua estrutura para buscar a informação de outros sistemas, o Active OnSupply pode atualizar o sistema da mesma sempre que você incluir uma Pré Coleta para ela.
Fácil, né?
Além disso, a transportadora também pode realizar o aceite ou recusa das solicitações por integração.
Contate nossa equipe de suporte e saiba mais sobre essa facilidade!
Emissão do Evento de Prestação de Desacordo no Active OnSupply!
Você já precisou rejeitar um CT-e emitido incorretamente para que seu transportador pudesse substituí-lo? Não sabe bem como realizar este processo?
Agora, no Active OnSupply é possível realizar o lançamento do Evento de Prestação de Desacordo diretamente na Sefaz! Assim, você não precisa buscar outros sistemas apenas para lançar o evento ou passar o dia contatando sua contabilidade para entender melhor como realizar o lançamento.
- Para lançar o Evento, basta acessar o CT-e incorreto e clicar no ícone indicado:
- Após isto, informe o motivo, clique em rejeitar e pronto! O Evento será enviado automaticamente para a Sefaz, podendo sua transportadora substituir o CT-e corrigindo as informações necessárias.
Mas atenção! Para emitir o Evento é necessário possuir um certificado A1 em vigência instalado no Active OnSupply, a fim de que a Sefaz autorize o lançamento do mesmo.
Sabia mais sobre essa novidade e como ela pode te auxiliar no seu dia a dia contatando nossa equipe de suporte.