- Indicadores do Nível de Serviço ainda mais completos
- Saiba quanto você está pagando por Nota Fiscal!
- Controle de Tracking e armazenamento de comprovantes através do Active TudoEntregue x Active OnSupply
- Tenha o controle das Notas Fiscais de Serviço no Active OnSupply
Indicadores do Nível de Serviço ainda mais completos
Em novidades passadas, comentamos sobre como você pode verificar mensalmente o nível de serviço das suas transportadoras usando o Active OnSupply e identificar rapidamente quais delas atendem sua empresa com mais efetividade.
Agora, para facilitar ainda mais sua análise do nível de serviço das transportadoras, fizemos algumas melhorias nos indicadores que aparecem na tela. Assim, você pode visualizar com mais clareza como o cálculo foi realizado, quantos documentos foram avaliados e qual a pontuação alcançada pela transportadora para cada indicador.
Veja como é simples:
- Para checar quais critério o indicador avalia e qual o cálculo realizado pelo Active OnSupply, basta clicar no ícone de interrogação ao lado do gráfico;
- A pontuação alcançada pela transportadora é apresentada logo abaixo do título do indicador. Você também pode verificar o percentual alcançado clicando na pontuação;
- Ao lado do gráfico fica o total de documentos encontrados para o período e avaliados pelo Active OnSupply;
- Além disso, você também pode checar como foi feito o cálculo final do Nível de Serviço no primeiro indicador. Neste caso, as pontuações de cada indicador foram somadas, resultando em um total de 26 pontos, sendo o máximo a ser alcançado 30 pontos. Visto que 26 pontos equivalem a 87% do total, este foi o Nível de Serviço alcançado pela transportadora.
Você ainda não confere o Nível de Serviço de suas transportadoras? Veja em nossas últimas novidades como essa facilidade pode simplificar sua análise da performance dos transportadoras.
Em caso de dúvidas, contate nossa equipe de suporte!
Saiba quanto você está pagando por Nota Fiscal!
Você precisa checar mensalmente quais CT-es estão sendo cobrados em suas faturas? Gostaria de saber quanto está pagando para a transportadora por Nota Fiscal?
Através do relatório de Rateio de Fatura você consegue verificar essas informações com facilidade, e além de visualizar quais CT-es estão na fatura e o quanto está sendo cobrado por nota fiscal, pode também checar o total da cobrança e o percentual de participação da Nota Fiscal no CT-e e o total de divergência na fatura.
Veja como é simples utilizar essa facilidade:
- Acesse a tela “Relatórios de Fatura” no menu “Gestão da Informação”;
- Selecione a opção “Rateio de Fatura” e informe os filtros desejados. Neste exemplo, utilizamos apenas os filtros de data de emissão.
- Após isto, basta clicar em processar e pronto! O Active OnSupply gerará o relatório com as informações desejadas. As faturas serão agrupadas por transportadora, e você pode checar o valor a ser pago por Nota Fiscal na coluna “Frete”.
- O percentual de participação das notas no CT-e é apresentado na coluna “%Part.Cte”. Se o CT-e tiver uma única nota fiscal, o percentual apresentado será 100%.
- Logo acima, você também pode ver o total de divergência e o total cobrado na fatura.
Gostou dessa novidade? Contate nossa equipe de suporte e saiba mais como o relatório de Rateio de Fatura pode simplificar o seu faturamento.
Controle de Tracking e armazenamento de comprovantes através do Active TudoEntregue x Active OnSupply
Você faz parte dos transportes com frota própria ou faz a emissão de comprovantes de entrega para os clientes que buscam o produto em suas filiais? Quer ter mais controle sobre esses comprovantes e as ocorrências do transporte?
Com o Active TudoEntregue, que é um sistema completo para gestão de entregas e integrado ao Active OnSupply, você pode armazenar todos os comprovantes digitalmente e atualizar, em tempo real, as ocorrências lançadas nas notas!
Assim, se você é um embarcador e transporta suas próprias mercadorias, você pode solicitar ao motorista lance uma ocorrência e fotografe o comprovante assinado através do aplicativo do Active TudoEntregue.
A ocorrência e o comprovante serão armazenados de forma segura e serão enviados automaticamente para o Active OnSupply e para a tela de acompanhamento de entregas, que você pode disponibilizar para seus clientes!
Se você quiser apenas em controlar os comprovantes para os casos em que seus clientes buscam a mercadoria, você também pode realizar o mesmo processo sem que seja necessário armazenar vários papéis para se ter um bom controle dos canhotos de entrega.
Quer saber mais sobre essa facilidade? Contate nossa equipe comercial e confira como ela pode beneficiar o seu controle de tracking no dia a dia.
Tenha o controle das Notas Fiscais de Serviço no Active OnSupply
Como você faz o controle e as conferências de frete para cobranças municipais? Ainda não a faz importação de Notas Fiscais de Serviço?
Com o Active OnSupply, você pode cadastrar as Notas Fiscais de Serviço emitidas pelos transportadores, além de calcular normalmente seus Pré CT-es, para verificar se a o frete foi cobrado corretamente.
Veja como é simples:
- Acesse a tela “Conhecimento – CTe” no menu “Gestão de Entrega”;
- Clique no menu ao lado e, em seguida, clique em “Novo” e em “Incluir NFSe”;
- Preencha as informações e após incluir a chave da Nota Fiscal clique em “Incluir”;
- Repita o mesmo processo para as demais notas, e ao finalizar clique em “Processar”.
- Assim, o Active OnSupply irá salvar as informações e você pode fazer suas conferências de frete e aprovações de faturas normalmente.
- E caso a transportadora já trabalhe com a emissão de arquivos EDIs, você também pode importar as Notas Fiscais de Serviço da mesma forma como são importados os CT-es por EDI: manualmente ou por FTP!
- Importante: Todos os processos descritos acima podem ser realizados tanto pelos embarcadores quanto pelos transportadores. É preferível que os próprios transportadores realizem a importação por EDI ou cadastro das Notas Fiscais de Serviço emitidas, através de seu acesso como transportador no Active OnSupply.
Contate nossa equipe de suporte e saiba como essa novidade vai simplificar o seu dia a dia.