- Geração de Pré CT-e para fretes adicionais através da baixa de ocorrências
- Visualização da cotação na tela de nota fiscal
- Receba mensalmente o Resumo da Operação da sua Logística!
- Notificações automáticas de erros de importação de documentos
- Verifique mensalmente o Nível de Serviço das suas transportadoras
- Saiba quanto você está economizando com descontos nas faturas
- Melhorias na Visão Personalizada do Active OnSupply
Geração de Pré CT-e para fretes adicionais através da baixa de ocorrências
Para você que já realiza a conferência de seus fretes no Active OnSupply e está sempre bem informado sobre os valores cobrados pelos transportadores, agora, é possível gerar o Pré-CT-e para a cobrança de adicionais no momento da baixa das ocorrências lançadas nas notas!
Desta forma, caso o transportador realize a cobrança de adicionais, como paletização ou descarga, e você já saiba quais valores serão cobrados, basta informar este adicional na baixa da ocorrência lançada para que o Active OnSupply gere automaticamente um Pré-CTe para a cobrança adicional.
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “Nota Fiscal/Pedido” no menu “Gestão de Entregas”;
- Localize a nota fiscal desejada e, após acessá-la, clique na ocorrência lançada para o adicional;
- Clique em “Baixar” e marque como “Sim” as opções “Autoriza Reentrega/Devolução/Complementar” e “Gerar Pré – CTe?”
- Importante: Para que seja possível realizar este processo, é necessário que a ocorrência esteja configurada como “Necessita de Interação ” = “Sim” na tela “Tipo de Ocorrência”.
- Informe o tipo de frete e do adicional, incluindo a quantidade abaixo para que o valor seja calculado. Em seguida, basta clicar em “Adicionar” e “Aprovar” para que a ocorrência seja baixada e o Pré- CTe gerado com o valor informado;
- Assim, ao realizar a importação do conhecimento referente ao adicional, ele será aprovado automaticamente pelo Active OnSupply, sem que você precise conferir o frete novamente!
Quer saber mais sobre essa novidade? Contate nossa equipe de suporte e confira como essa facilidade vai simplificar suas conferências de frete.
Visualização da cotação na tela de nota fiscal
Em novidades passadas, comentamos como você pode simplificar o processo de definição de transportadoras para fretes combinados através da automatização de suas cotações no Active OnSupply.
Agora, além de identificar facilmente qual transportadora oferece o melhor frete e previsão de entrega, você também pode visualizar na própria Nota Fiscal se já foi realizada uma Cotação para ela ou não.
Basta acessar a nota desejada na tela “Nota Fiscal/Pedido” no menu “Gestão de Entregas”. A cotação será retornada apresentada logo acima da nota no campo “Orçamento”, e você pode, inclusive, visualizar esta cotação apenas clicando nela;
Ainda não faz orçamentos no Active OnSupply e perde um dia inteiro trocando e-mails para identificar qual transportadora oferece o melhor frete? Saiba como simplificar o seu dia a dia com a automatização de cotação no Active OnSupply ou contate nossa equipe de suporte!
Receba mensalmente o Resumo da Operação da sua Logística!
Você gostaria de ter uma visão geral de como foi a operação da sua empresa no mês, mas não sabe bem como checar estas informações no Active OnSupply?
Através do Resumo Mensal de Operação do Active OnSupply, você recebe todo mês um resumo com informações importantes, como o total gasto com fretes, quantas transportadoras prestaram serviço, o valor total das mercadorias e quantas NF-es e CT-es foram recebidos no período!
Veja como é fácil:
- Para começar a receber o Resumo, acesse a tela “Usuário” no menu “Acesso e Segurança”;
- Localize seu usuário e, após acessá-lo, clique em “Editar”. Após isto, basta marcar a opção “Receber resumo mensal da operação” como “Sim” e salvar.
- Assim, todo mês o Active OnSupply irá encaminhar para o seu e-mail um resumo com as informações da operação de sua empresa sem que você precise fazer nada!
Há alguma informação que você precisa checar todo mês e gostaria de recebê-la automaticamente no Resumo de Operação Mensal do Active OnSupply? Envie uma sugestão para nossa equipe (sugestoes@activecorp.com.br) ou contate nosso suporte!
Notificações automáticas de erros de importação de documentos
Quem já recebe notificações automáticas por e-mail e no próprio Active OnSupply, sabe como é fácil identificar se existem ou não pendências a serem solucionadas. Agora, além de ser avisado por e-mail sobre faturas que necessitam de aprovação, Certificados próximos de vencimento, ocorrências sem solução e diversas outras pendências, você também poderá ser avisado sempre que ocorrer um problema na importação de seus documentos, como faturas e CT-es.
Assim, fica fácil identificar rapidamente quando solicitar a transportadora que reenvie ou corrija seus arquivos!
- Para receber a notificação, basta clicar no sino e em seguida na engrenagem indicada;
- Em “Log de Processamento”, marque as opções “Notificações pelo Sistema” e “Notificações por E-mail” como “Sim” e pronto! Você receberá automaticamente as notificações caso ocorra algum problema na importação de seus documentos.
- E caso você ainda não receba as notificações de pendências do Active OnSupply, e queira se manter sempre atualizado, basta realizar o mesmo processo, marcando como “Sim” as opções de notificações desejadas.
Saiba mais sobre essa facilidade contatando nossa equipe de suporte!
Verifique mensalmente o Nível de Serviço das suas transportadoras
Como você sabe quais transportadoras atendem ao nível de serviço mínimo requerido por sua empresa? Você ainda gera diversos relatórios e passa horas comparando informações para saber quais transportadoras estão prestando um bom serviço?
O Active OnSupply simplifica todo este processo para você, te mostrando mensalmente em um painel simples quais transportadoras atendem ao Nível de Serviço requerido por sua empresa a partir de quesitos básicos definidos por você!
Assim, você identifica rapidamente quais transportadoras atendem sua empresa com maior efetividade, sem precisar comparar centenas de documentos ou depender de relatórios gerados pelas próprias transportadoras!
Quer saber mais sobre essa novidade? Confira como você pode definir os critérios básicos a serem atingidos pelas transportadoras e checar todo mês o Nível de Serviço no Active OnSupply: Analisando o NÍVEL DE SERVIÇO dos seus Transportadores | Novidades Active OnSupply
Saiba quanto você está economizando com descontos nas faturas
Você sabe o quanto sua empresa está economizando com descontos dados pelas transportadoras?
Através do Dashboard de “Desconto em Conciliação” você pode checar facilmente o valor total de descontos dados e o valor total de CT-es a serem pagos em determinado período ou por transportadora!
Veja como é fácil:
- Na tela inicial do sistema, clique em “Descontos em Conciliação”;
- Em seguida, escolha o período desejado e pronto! O Active OnSupply irá apresentar na tela os custos e descontos com cada transportadora no período, apresentando no gráfico a relação dos totais;
- Caso queira filtrar por transportadora, basta selecionar a opção “Por transportador”;
- Você também pode visualizar estes dados em uma planilha, clicando no ícone indicado e identificar quais trasnportadoras cometem mais erros nas cobranças do frete, checando o total de conciliação!
Saiba mais sobre essa facilidade contatando nossa equipe de suporte!
Melhorias na Visão Personalizada do Active OnSupply
Para quem já utiliza a “Visão Personalizada” no Active OnSupply e consegue visualizar na pesquisa de seus documentos todas as informações desejadas, agora você também pode identificar com maior facilidade os documentos que já se encontram aprovados financeiramente / fiscalmente, ou ainda todas as informações resumidas deles clicando no “i”, como o indicado:
Neste caso, utilizamos como exemplo a tela de “Conhecimento – CT-e”, mas você também pode utilizar a mesma ferramenta em outras telas como “Nota Fiscal / Pedido” e “Romaneio”.
Ainda não utiliza visões personalizadas no Active OnSupply? Veja nossas últimas novidades ou contate nosso suporte e saiba quais benefícios você terá utilizando essa funcionalidade.