- Confira o histórico de alteração de seus Contratos e Tabelas de Frete
- Recebimento de arquivos EDI e XML por SFTP
- Cheque os conhecimentos que ainda não possuem Pré-Fatura relacionada
1. Confira o histórico de alteração de seus Contratos e Tabelas de Frete
Para você que já realiza a conferência de seus fretes, consegue identificar rapidamente divergências e entender como todos os valores de frete foram calculados através do Histórico de cálculo do Pré-CT-e do Active OnSupply, agora, você também pode realizar o controle das alterações de seus Contratos e Tabelas com maior facilidade, visualizando quais configurações foram alteradas, bem como o usuário e data da alteração.
Assim, sempre que você e outros usuários identificarem que alguma informação ou valor deve ser alterado na tabela, o Active OnSupply apresentará os registros da alteração, facilitando seu processo de auditoria.
Veja como você pode conferir estes registros:
- Acesse a tela “Contrato de Frete” no menu “Gestão de Frete”;
- Acesse o contrato desejado e clique no ícone indicado;
- Após isto, serão apresentadas as alterações realizadas por data e usuário! Para visualizar exatamente o que foi alterado, basta clicar em “Detalhamento”;
- Acessando a tabela você também poderá visualizar o histórico das alterações realizadas na própria tabela. Para visualizar essas informações é simples, basta clicar em “Acessar Tabela” e em seguida no ícone indicado!
Ainda tem dificuldades para realizar a auditoria de seus fretes e identificar se é necessário ou não atualizar a tabela do transportador no Active OnSupply?
Saiba mais Histórico de cálculo do Pré-CT-e do Active OnSupply e como ele pode te auxiliar conferindo nossas últimas novidades: https://activecorp.com.br/ajuda/novidades-active-onsupply-16-04-21/
2. Recebimento de arquivos EDI e XML por SFTP
Quem já recebe suas faturas, ocorrências e CT-es através do FTP do Active OnSupply sabe como este recurso é muito prático tanto para o embarcador quanto para os transportadores, sem que seja necessário passar um dia inteiro checando e-mails e realizando importações manuais. Agora, também é possível usufruir desta mesma facilidade por SFTP. Assim, caso seu transportador utilize o compartilhamento destes arquivos somente por SFTP, você poderá receber seus documentos normalmente no Active OnSupply!
Quer saber mais sobre essa novidade? Contate nossa equipe de suporte e saiba como você pode utilizá-la!
3. Cheque os conhecimentos que ainda não possuem Pré-Fatura relacionada
Você já precisou identificar quais CT-es ainda não estavam em uma pré-fatura no Active OnSupply? Ou para quais CT-es o transportador ainda não encaminhou o documento de cobrança?
No Active OnSupply você pode visualizar facilmente essas informações na tela, basta inserir alguns filtros na pesquisa!
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “Conhecimentos – CT-e” no Menu “Gestão de Entrega”;
- Em seguida, clique em “Buscar” e em “Adicionar Filtro”;
- Selecione a opção “Pré-Fatura Relacionada” e marque a opção “Não”, como indicado na imagem;
- Após isto, basta pesquisar para que o Active OnSupply mostre na tela somente os CT-es que ainda não se estão vinculados a uma Pré- Fatura!
Você também pode incluir outros filtros, como data de emissão e “Fatura Relacionada”, para visualizar somente os CT-es que o transportador ainda não encaminhou a fatura e até mesmo criar uma visão personalizada. Assim, você pode escolher quais informações dos CT-es serão apresentadas na tela e definir filtros fixos, que sempre serão utilizados.
Ainda não sabe como configurar uma visão personalizada? Confira nossas últimas novidades ou contate nosso suporte!