Para você que já faz a gestão dos pagamentos de Frete por meio de Pré-Faturas, agora você consegue saber detalhadamente, por meio da tela “Log de Processamento, todas as pré-faturas que foram geradas.
Além de consultar todos os documentos que são importados ou exportados no Active OnSupply, agora você também consegue ver todas as Pré-Faturas que foram geradas, seja de forma manual ou automática;
- É só acessar a tela “Log de processamento” e escolher a opção “(Processamento) Automático – Pré-Fatura” ou “(Processamento) Manual – Pré-Fatura”, escolher a data e pronto;
- Selecione uma das linhas do grid para ver mais detalhes sobre a Pré-Fatura que foi gerada e ver com detalhes os documentos faturados;
Ainda não trabalha com Pré-Faturas? Só sabe o que tem que pagar para o Transportador quando a fatura já está quase vencendo?
Fale com nossa equipe de Suporte e saiba, com o Active OnSupply , quanto você vai pagar de frete antes mesmo do seu transportador gerar as Faturas.
Você que já tem os seus CTes aprovados automaticamente com a conferência automática do Active OnSupply, agora você pode fazer também a conferência automática das suas Faturas;
É só configurar um valor limite para a divergência da sua empresa e pronto! Assim que uma fatura for importada no Active OnSupply, caso ela estiver dentro do limite que você configurou e se os seus CT-es já estiverem aprovados, ela será aprovada automaticamente. E fique tranquilo, o Active OnSupply te avisa se alguma fatura não for aprovada.
- Para configurar, vá até a tela “Empresa >> botão Cadastro”;
- Coloque o valor limite para divergência (por exemplo, R$ 5,00 reais) e se o valor aprovado para aquela Fatura for de R$ 500,00 e o Transportador enviar uma fatura com valor entre R$ 495,00 e R$ 505,00 ela será aprovada automaticamente. Se estiver fora deste intervalo ela não será aprovada e ficará aguardando a sua conferência. Depois, é só clicar em “Salvar” e pronto. Você pode configurar valores de divergência diferente para cada uma de suas unidades ou deixar o mesmo valor para todas clicando em “Atualizar em Todos os CNPJs”;
Importante: Sugerimos não configurar valores altos nestes campos. Afinal, o valor do frete já foi combinado anteriormente.
Ainda perde tempo conferindo frete? Ou nem confere? É bem provável que você esteja pagando mais do que o valor combinado e nem está sabendo!
Entre em contato com suporte e veja como podemos automatizar sua conferência de CT-es e Faturas com o Active OnSupply.