Consulta de agendamento pela tela de Nota Fiscal/Pedido
Agora ficou ainda mais fácil acessar o agendamento vinculado a uma nota fiscal. Um novo link foi adicionado na tela de Nota Fiscal/Pedido.
Se a nota tiver mais de um agendamento, o sistema mostrará sempre o último registrado.
Ao clicar no link, você será direcionado para a tela do agendamento, onde pode acompanhar o status e todas as informações.
Simples e prático!
Link externo para confirmação e recusa de agendamentos
Agora, o destinatário pode confirmar, reagendar ou recusar um agendamento sem precisar fazer login no sistema por meio de um link externo seguro.
Essa nova função segue o mesmo padrão já usado nas coletas, garantindo mais uniformidade entre os módulos.
O link está disponível nos e-mails de solicitação e também na tela do agendamento no Active OnSupply.
No ambiente externo, o destinatário visualiza as principais informações do agendamento (remetente, destinatário, transportadora, notas, volumes, valores, peso e metragem) e pode ainda anexar documentos ou consultar outros agendamentos já emitidos.
Todas as ações feitas pelo link são registradas automaticamente nos logs do Active OnSupply.
Mais praticidade com novos gatilhos automáticos de ocorrência
Foram criados novos gatilhos automáticos para melhorar o acompanhamento dos eventos de agendamento nas notas fiscais:
- Inclusão da Nota no Agendamento: gera uma ocorrência no momento em que a nota é incluída;
- Envio do Agendamento: registra uma ocorrência ao enviar para o destinatário;
- Reagendamento: cria uma ocorrência sempre que o agendamento é alterado;
- Cancelamento: gera uma ocorrência automaticamente ao cancelar o agendamento.
Autonomia e flexibilidade com a nova configuração de envio de e-mails por usuário
Agora, cada usuário pode configurar seu próprio e-mail de envio diretamente no cadastro, deixando as comunicações mais personalizadas e alinhadas à rotina de cada colaborador.
Nessa configuração é possível definir servidor, porta, autenticação, remetente e assinatura padrão, seguindo o mesmo modelo da tela de e-mail da empresa.
A partir disso, o sistema passa a usar o e-mail do próprio usuário para o envio manual de mensagens, como notificações de agendamento, coletas, faturas, divergências de frete e outras comunicações.
Essa melhoria traz mais autonomia e flexibilidade para as equipes, garantindo que cada envio tenha a identidade de quem o realizou.
Notificações que podem ser habilitadas no perfil do usuário:
- Divergência de frete;
- Fatura;
- Coleta;
- Cancelamento de coleta;
- Agendamento;
- Cancelamento de agendamento;
- Ocorrências, entre outros.
Melhorias no cadastro de Prazo Adicional para configuração de prazos extras para Clientes
Agora, o Active OnSupply permite definir prazos adicionais específicos para clientes, trazendo mais flexibilidade na gestão dos prazos de entrega.
Antes, já era possível ajustar a previsão de entrega para o cliente pelo campo “Previsão Cliente”, que dependia de integração por API. Com a atualização, essa configuração também pode ser feita diretamente no cadastro de Prazo Adicional.
Assim, os prazos exibidos no tracking das notas fiscais passam a refletir com mais precisão a previsão para o cliente, mantendo transparência e controle na comunicação das entregas.
Para saber mais detalhes sobre as melhorias, é só entrar em contato com a equipe de suporte!