Mais agilidade na geração de Pré-CT-e para fretes adicionais
Para você que já realiza a conferência dos fretes no Active OnSupply e está sempre bem informado sobre os valores cobrados pelos transportadores, sabia que é possível gerar o Pré-CT-e para a cobrança de adicionais no momento da baixa das ocorrências lançadas nas notas?
Assim, caso o transportador faça a cobrança de adicionais, como paletização ou descarga, e você já saiba quais valores serão cobrados, é só informar esse adicional na baixa da ocorrência para que o Active OnSupply gera automaticamente um Pré-CTe para a cobrança adicional.
Veja como é fácil:
- No menu “Gestão de Entregas” acesse a tela “Nota Fiscal/Pedido”;
- Localize a nota fiscal e, após acessá-la, clique na ocorrência lançada para o adicional;
- Clique em “Baixar” e marque como “Sim” as opções “Autoriza Reentrega/Devolução/Complementar” e “Gerar Pré – CTe?”
Importante: Para realizar esse processo, é necessário que a ocorrência esteja configurada como “Necessita de Interação ” = “Sim” na tela “Tipo de Ocorrência”.
- Informe o tipo de frete e do adicional, incluindo a quantidade para que o valor seja calculado.
- Em seguida, basta clicar em “Adicionar” e “Aprovar” para que a ocorrência seja baixada e o Pré- CTe gerado com o valor informado;
- Assim, ao realizar a importação do conhecimento referente ao adicional, ele será aprovado automaticamente pelo Active OnSupply, sem que você precise conferir o frete novamente!
Muito legal, né?
Consulte facilmente os CT-es que ainda não possuem pré-fatura
Você já precisou identificar quais CT-es ainda estavam pendente em uma pré-fatura no Active OnSupply? Ou para quais CT-es o transportador ainda não encaminhou o documento de cobrança?
No Active OnSupply você pode visualizar facilmente essas informações, é só inserir alguns filtros na pesquisa!
Veja como é fácil:
- Acesse a tela “Conhecimentos – CT-e” no Menu “Gestão de Entrega”;
- Em seguida, clique em “Buscar” e em “Adicionar Filtro”;
- Selecione a opção “Pré-Fatura Relacionada” e marque a opção “Não”, como indicado na imagem;
- Após isto, é só pesquisar para que o Active OnSupply mostre na tela somente os CT-es que ainda não estão vinculados a uma Pré-Fatura!
Você também pode incluir outros filtros, como data de emissão e “Fatura Relacionada”, para visualizar somente os CT-es que o transportador ainda não encaminhou a fatura e até mesmo criar uma visão personalizada.
Assim, você pode escolher quais informações dos CT-es serão apresentadas na tela e definir filtros fixos, que sempre serão utilizados.
Para saber mais detalhes é só entrar em contato com a equipe de suporte, será um prazer atender você! 🙂